Jak spravovat data v číslech na mac s filtry

Stejně jako u jiných tabulkových aplikací nabízí Apple Numbers uživatelům různé způsoby, jak spravovat a třídit data, takže se s nimi bude snadněji manipulovat, zejména když jich je spousta.

K tomu slouží funkce číslování sportovních čísel a řazení, které v nejnovějších verzích aplikace získaly jednodušší a přímočarejší přístup, zejména kvůli myšlence společnosti Apple sjednotit své aplikace produktivity na všech zařízeních a platformách.

Podívejme se blíže na tyto základní rysy čísel.

Poznámka: I když jste u toho, měli byste si také prohlédnout naše záznamy o základech čísel a několik tipů, jak to udělat pro vás produktivnějším.

Třídění dat

Třídění velkých kusů dat může být velmi užitečné, aby vaše tabulka Numbers byla v pořádku a získala v něm celkový obraz všech vašich informací. Třídění umožňuje změnit sloupec, podle kterého je tabulka uspořádána.

Chcete-li to provést na číslech, nejprve klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat v pravém horním rohu okna a přejít na příslušný panel.

Odtud můžete kliknout na tlačítko Přidat sloupec… a vybrat jeden sloupec, který chcete třídit. Jakmile to uděláte, budete si moci vybrat, zda chcete, aby se data zobrazovala vzestupně nebo sestupně.

To však není všechno. Pokud chcete data seřadit podle více než jednoho kritéria (například podle jména a čísla), můžete tak učinit tak, že do mixu přidáte další sloupec.

Kromě toho si můžete vybrat, že se bude celá tabulka třídit, nebo jen vybraný sloupec, i když výběr posledního může vaši tabulku narušit.

Filtrování dat

Pokud jde o správu dat v tabulkách, je filtrování pravděpodobně nejdůležitější funkcí, kterou můžete využít, protože jak je uvedeno v názvu, umožňuje vám zaměřit se na konkrétní sady dat v závislosti na zvolených kritériích.

Možnost filtrování v číslech je umístěna na stejném místě jako možnost třídění. Klepnutím na kartu Filtr ji začnete používat.

Nejprve klikněte na tlačítko Přidat filtr … a vyberte sloupec, který chcete filtrovat.

Jakmile to uděláte, musíte vybrat pravidlo pro filtrování dat tohoto sloupce. Za tímto účelem představuje Numbers docela intuitivní Panel pravidel s pěti hlavními kartami, z nichž každá představuje kategorii filtrovaných dat.

Jak je vidět níže, každá z těchto kategorií má řadu pravidel. Jakmile vyberete jeden, musíte před použitím filtru určit rozsah filtru. V tomto příkladu jsem se rozhodl filtrovat sloupec Rozpočet (s písmenem „F“), aby zobrazoval pouze částky větší než 200.

Podobná pravidla lze použít pro filtrování textu, dat a dalších druhů dat. Můžete také použít více filtrů na různé sloupce tabulky, což vám umožní skutečně zúžit informace, které potřebujete zkontrolovat.

Závěr

Jak vidíte, třídění a filtrování dat v číslech je nesmírně užitečné. A pokud jste tyto funkce už dříve používali v Excelu, Numbers je díky novému přístupu ještě snazší.