Jak sledovat výdaje a rozpočet z telefonu pomocí dokumentů Google

Sledování výdajů a dodržování rozpočtu může být únavné utrpení. Obvykle sbíráme příjmy a posadíme se stovkami, než jimi projdeme. Možná vás to unavilo a nakonec jste je nechali udržet. Nejedná se o osvědčený postup, ale obvykle to, co vyplývá z fyzických potíží a zmatku při sledování všech těchto nákupů.

Jak však tyto výdaje sledujete bez fyzické kopie příjmů? U formulářů Google je to velmi snadné. Můžete vytvořit formulář, který nastíní to, co byste normálně viděli na účtence, a zaznamenejte do svých knih. Uveďte otázky týkající se formuláře, jako je to, za co byl nákup a jeho cena. Tento formulář použijte ze smartphonu ihned po provedení nákupu. Tím se výsledky formuláře odešlou do tabulky, kterou si můžete zkontrolovat doma u svého počítače.

Kromě pěkného rozložení transakcí můžete nastavit tabulku tak, aby zobrazovala, kolik peněz zbývá na vašem bankovním účtu (nebo v hotovosti). Obzvláště užitečné pro studenty a podobně, kteří se vždy obávají vyčerpání svého rozpočtu pomocí bezohledných výdajů, než to budou vědět.

, nejprve vám ukážeme, jak vytvořit formulář Google pro rychlé odeslání výdajů. Poté ukážeme, jak vypočítat disponibilní zůstatek, a poté je zveřejníme ve formě jednoduché webové stránky, ke které lze snadno přistupovat prostřednictvím prohlížeče jakéhokoli mobilního telefonu. Nakonec budeme mluvit o zveřejnění grafu dostupného zůstatku.

Pojďme začít.

1. Vytvořte formulář Google

Otevřete svůj účet na Disku Google a z nabídky vyberte Vytvořit> Formulář.

Před stisknutím tlačítka OK zadejte libovolný název formuláře a vyberte motiv.

Tuto formu vytvoříme jednoduše pomocí několika otázek. Ty lze přizpůsobit, jak uznáte za vhodné. Jako typ otázky použijeme cenovou otázku s textovým polem. To nám umožní zadat jakoukoli částku, kterou chceme.

Cena je zbytečná bez kategorie, pro kterou byl nákup určen. Vytvořte nové pole, které je otázkou s více možnostmi výběru, která zahrnuje běžné kategorie, jako je plyn, účty, potraviny atd.

Kliknutím na Zobrazit živý formulář v horní nabídce zobrazíte formulář tak, jak je.

Naše vypadá velmi jednoduše, ale může zahrnovat i obrázky nebo jiné otázky. Nakonec zkopírujte adresu URL živého formuláře a odešlete jej do smartphonu. Nezapomeňte si ji uložit do záložek pro rychlý a snadný přístup v případě potřeby.

Vedle tlačítka Zobrazit živý formulář je možnost odpovědi. Tuto možnost vyberte, chcete-li být vyzváni k zadání nového názvu tabulky. Zadejte nové jméno a stiskněte Vytvořit.

Pomocí nového formuláře zadejte ukázkovou cenu jako výdaj plynu.

Nyní můžeme zobrazit a publikovat výsledky. Uvidíme, jak na to.

Skvělý tip: Přečtěte si náš článek o povolení e-mailových oznámení pro listy Dokumentů Google. V tomto případě se to může hodit také, pokud máte v úmyslu sdílet svůj výdajový list s někým.

2. Zobrazit a publikovat výsledek formuláře

Chcete-li zobrazit výsledky, zadejte formulář a stisknutím Zobrazit odpovědi otevřete nově vytvořenou tabulku.

Výše uvedený formulář je nyní zařazen do kategorií na příslušném místě.

Protože byla osazena pouze jedna kategorie a chceme, aby byly všechny přítomny před posunutím vpřed, zadejte nulovou částku (0) pro každou kategorii, jako je tato. Ujistěte se, že to děláte na stránce živého formuláře.

Po dokončení všech prázdných vstupů do kategorie zadejte následující informace jako na níže uvedeném snímku.

Částka na začátku by měla mít to, kolik peněz máte v současné době k dispozici k utrácení. Druhé pole pro celkový nákup bude zahrnovat vzorec pro výpočet těchto transakcí oproti naší počáteční částce. Třetí a poslední pole s názvem Částka k utrácení bude množství peněz, které máme k dispozici po zadaných cenách (srážky).

Pro vzorec pro výpočet celkových nákupů jednoduše zadejte = SUM (buňka: buňka) . Nahraďte buňku slov kategorií, kterou máte za cenu. Naše je sloupec B.

Nyní, když konečná buňka v částce utratí, odečtěte celkovou zakoupenou částku od počáteční částky dolaru.

Konečným výsledkem bude vždy aktualizovaná buňka o tom, kolik peněz musíme utratit. Berte na vědomí buňku. Naše je F5.

Přejděte na Soubor> Publikovat na webu.

V první sekci vyberte správný list a poté klikněte na Zahájit publikování. Poté vyberte stejný list ve spodní části a zadejte buňku, která obsahuje hodnotu Částka, kterou chcete utratit. Protože naše byla F5, vložíme to do textového pole. To zajistí pouze zveřejnění buňky, což je vše, co je potřeba k zobrazení dostupných peněz, které lze utratit.

Uložte adresu URL dole pomocí běžného příkazu Kopírovat a odešlete ji do svého telefonu e-mailem pro uložení záložek. Díky tomu bude zobrazení na cestách velmi snadné.

Výsledkem je jednoduše jedna buňka, jako je tato, kterou lze zobrazit v libovolném prohlížeči:

Každá změna provedená z formuláře provede následnou změnu v tabulce Google. Poté se automaticky publikuje na webové stránce, čímž se aktualizuje stránka uložená v telefonu. Nyní můžete v každém okamžiku pořizovat záznamy o výdajích a prohlížet si své dostupné peníze. Musíte pouze navštívit tuto stránku v prohlížeči smartphonu.

3. Zveřejněte graf výdajů

Místo zobrazení dostupného zůstatku můžete také vytvořit graf výsledků a zobrazit graf, kam vaše peníze směřují. V tomto příkladu musí být kategorie umístěna před sloupec ceny ve formuláři. Například začněte přesunutím otázky kategorie nad cenovou otázku.

Nyní v tabulce odpovědí přejděte na Vložit > Graf do a použijte sloupce jako rozsahy dat. Také vyberte Použít řádek 1 jako záhlaví.

Nyní vyberte vhodný graf, například výsečový graf.

Aktualizujte podrobnosti grafu pomocí tlačítka Aktualizovat a poté na grafu vyberte Přesunout na vlastní list.

Návrat do souboru> Publikovat na web. Tentokrát vyberte kartu grafu ze spodní části, abyste získali odkaz na graf ve formě webové stránky.

Zkopírujte výsledný odkaz dole a použijte jej z jakéhokoli prohlížeče k zobrazení aktualizovaného zobrazení kategorií, kam směřují vaše výdaje.

Závěr

Vidíte, že je velmi snadné odeslat transakci na cestách do pěkné tabulky, aniž byste si otevřeli účet Google nebo dokonce byli v blízkosti počítače. Nejen to, můžete snadno získat aktualizovaný zůstatek na svém účtu. Jen s nikým nesdílejte odkaz na dokument. ????