Způsoby využití Správce úloh Microsoft Office

Minulý týden Microsoft oznámila Nová aplikace pro správu úloh, plánujete svůj den. Zdá se, že společnost Microsoft dala akvizici Wunderlist dobré využití a To-Do je navržena lidmi za Wunderlist . No, to také způsobilo výkřik, protože čtenáři Wunderlist nejsou přesvědčeni o budoucnosti svých nejoblíbenějších aplikací, zatímco Microsoft To-Do zjevně nechali, aby chtěli víc. No, používám Wunderlist sám pro docela dlouho a zatímco To-Do není stejný jako Wunderlist, určitě to přijde s několika zmínkami o hodných rysů. Chcete-li zmírnit napětí a seznámit se s Microsoft To-Do v tomto segmentu, ukážeme vám

, jak používat aplikaci Microsoft To-DoJak používat aplikaci Microsoft Do Do

Pro neoznámené je To-Do nové inteligentní seznam úkolů ze seznamu Wunderlist, který je zapečetěn s funkcemi jako je My Day and Suggestions. Systém úkolů je integrován s aplikací Outlook Tasks a pomalu vybírá nové funkce v budoucích sestavách.

2. Co je to použití úkolu?

To-Do vám umožňuje spravovat všechny vaše každodenní úkoly s jemností. Představte si to jako technologicky pokročilou lepící poznámku, která zůstává ve všech vašich zařízeních. Můžete nastavit termíny splatnosti a dobu připomenutí všeho a také uspořádat jednotlivé podskupiny do podkategorií. Všechny úlohy budou uloženy na serverech Exchange Online a automaticky se tak objeví v úlohách aplikace Outlook. Kromě toho bude každý úkol mít také funkci poznámky, ve které můžete nahrát to, co chcete, a později jej uvést.

3. Jak je to pro mě užitečné?

Nezáleží na tom, co děláte, ale udržování seznamu úkolů je jedním ze základních disciplín. Než jsem se rozhodl pro správce úloh, zvykl jsem si vědět, ale brzy se většina věcí odpařuje a vede k tomu, že se věci dostávají zpátky. Inteligentní návrhy v této práci vám pomohou splnit všechny úkoly a pokud některé z nich necháte, nemějte strach, protože se objeví na zítřejším seznamu úkolů.

4. Jak importovat data z jiných aplikací na webu?

Naštěstí To-Do podporuje Wunderlist i Todoist. Postupujte podle níže uvedených kroků:

Přejděte do nabídky Nastavení a vyberte možnost "Importovat"

• Ujistěte se, že účet Microsoft, se kterým jste podepsali, je stejný jako účet, ze kterého importujete věci. importovat
• Ujistěte se, že jste si vybrali a importovali své dílčí úkoly jako samostatné položky
• Zvolte "Spustit import."
• 5. Které účty můžete použít s touto úlohou?
• Pokaždé, když začnu používat novou službu, jsem opatrný při registraci a udržování samostatných pověření pro toto. Osobně dávám přednost používání aplikace pro přístup k aplikacím Facebook, ale opět s touto cestou, můžete použít svůj osobní účet Microsoft. Je lepší se obrátit na svého správce IT, pokud máte k dispozici náhled Microsoft To-Do nebo ne. V případě, že chcete spravovat váš osobní účet Microsoft, můžete tak učinit zde.

6. Jak synchronizovat svůj účet s Microsoft To-Do?

Jedná se o jeden z nejdůležitějších aspektů Microsoft To-Do. Správce úloh lze přistupovat přes různá zařízení za předpokladu, že jste zaregistrováni se stejným účtem. Úlohy se aktualizují každých 5 sekund, takže provedené změny by se měly objevit na všech platformách a zařízeních za 5 sekund. V případě, že se aplikace z nějakého důvodu nesynchronizuje, přečtěte si nastavení účtu a Synchronizujte ručně výběrem položky Synchronizovat

7. Jak obnovit heslo ve službě Microsoft Office?

Jelikož služba Microsoft Office neobsahuje samostatná pověření. V případě, že jste zapomněli heslo pro váš osobní účet Microsoft, můžete jej zde obnovit. Pokud je účet podnikovým, postupujte podle pokynů správců IT

8. Proč obdržím zprávu pro kontakt s mým administrátorem IT?

Prvním scénářem to může být, pokud chybí vaše licence pro Business Essentials, Business Premium a Enterprise E1, Enterprise E3 nebo E5 nebo pokud nemáte platná licence. Dále byste také vyžadovali poštovní schránku Exchange Online pro ukládání a synchronizaci pro práci. Pokud zpráva přetrvává, obraťte se na správce IT, protože budou mít lepší přístup k odstraňování problémů.

Ještě další možnost je, že váš správce neaktivoval úkol. K tomu dojde také v případě, že je aplikace To-DoPreview v O365 Admin Center přepnuta na "Vypnuto" a nelze ji nainstalovat, dokud se přepínač přepne do stavu "Zapnuto".

Tato zpráva se také objeví, pokud nemáte kompatibilní poštovní schránky, protože náhled To-Do v současné době vyžaduje poštovní schránku Exchange Online za účelem její ukládání a synchronizace. V případě výměny jsou podporovány následující plány: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online plán 1, Exchange Online (plán 1), Exchange Online (plán 2), Exchange Online (P1) a Exchange Online POP. > 9. Jak vytvořit seznam úkolů?

Je to jednoduché, stačí kliknout na `+ Nový seznam`, což je volba, která se nachází pod mým dnem, úkoly a dalšími seznamy. Poté můžete přejmenovat seznam s názvem "Seznam bez názvu" ve výchozím nastavení.

10. Jak obnovit úkol nebo seznam smazaných úkolů?

Je třeba si uvědomit, že seznamy jsou k dispozici jak na serveru Exchange Online, tak i na úlohách aplikace Outlook.

Přihlaste se do aplikace Windows pro stolní počítače se stejnými pověřeními jako na úkolu

Přepněte do seznamu složek pomocí kláves CTRL + 6 a rozbalte odstraněné položky (

) Obnovte odstraněné složky kliknutím pravým tlačítkem myši na "Odstraněný adresář" a přesuňte složku na "Úkoly"

• 11. Jak fungují návrhy a den My Day
• Návrhy a den mého života jsou základním kamenem aplikace To-Do, která vám pomůže soustředit se na důležité úkoly a nechat To-Do udělat zbytek. Inteligentní návrhy vám navrhují opakující se úkoly pro váš den a můžete je jednoduše začít výběrem. Nedokončené úkoly v úkolu budou provedeny na další den a upozornění o splatnosti vám pomohou mnohem lépe spravovat úkoly.
• 12. Jak mohu vybrat obrázek na pozadí pro seznam na webu?

Toto je funkce, kterou bude většina uživatelů Wunderlist znát. Microsoft To-Do vám umožňuje vybrat různé pozadí pro každý seznam úkolů. Jeden může změnit pozadí výběrem tří bodů nahoře a pak vybrat motiv. Můžete vybrat jednu z 5 ilustrovaných motivů nebo dokonce i solidní pozadí. To znamená, že na rozdíl od Wunderlistu Microsoft To-Do neumožňuje vybrat vlastní obrázky pro pozadí a to je něco, co by se mohlo v budoucích aktualizacích postarat.

Všechno řečené a hotové Microsoft To-Do je impozantní nahrazení Wunderlistu, ale opět existuje mnoho možností, s nimiž byste jednoduše nemuseli znát. Je to spíše zvyknutí si na nástroj a zkoumat všechny nové věci, které se přidávají. Také hluboká integrace s Microsoft Office je pohotovým požehnáním, obzvláště pro uživatele Enterprise.

Pokud se potýkáte s problémy během jeho používání, tento příspěvek vám ukáže, jak řešit problémy s aplikací Microsoft Office.