Jak používat kategorie a okamžité akce; dvě nové funkce v službě Hotmail

V našem předchozím příspěvku jsme viděli, jak je služba Hotmail vylepšena funkcí vlajky. Služba Hotmail také představila další dvě nové funkce - Okamžité akce a kategorie . Podívejme se, jak je můžeme dát k použití. Existuje mnoho způsobů, jak je lze použít při jejich konfiguraci různými způsoby. Uvidíme jednu z nich

Kategorie v službě Hotmail

Nejprve, pokud se nezobrazí sloupec Kategorie (jak je uvedeno níže) v seznamu zpráv a klikněte na ikonu Gear vedle Rychlé pohledy a klikněte na `správa kategorií`

Alternativně můžete také přistupovat ke správě kategorií kliknutím na možnost "Kategorie" -

Zaškrtněte políčko "Zobrazit sloupec kategorie v seznamu zpráv". Nyní můžete vidět sloupec Kategorie

Existuje spousta kategorií, které jsou ve výchozím nastavení zmíněny a můžete kategorizovat svou poštu přidáním do ní. Můžeme také vytvořit nové kategorie. Jedna z nejužitečnějších kategorií je " Newsletters `, protože mnozí z nás dostanou mnoho Newsletteru a my se obtěžujeme, když se začnou hromadit. Ukážeme, jak tyto přehledy vyčistit v jednom z našich budoucích příspěvků.

Okamžité akce - Hotmail

Nyní se mluví o funkci `Okamžitá akce` - Okamžité akce se zobrazují vedle jmen odesílatele a řádků seznam vašich zpráv, když jste na nich myší. Toto poskytuje rychlý způsob akcí bez otevření zprávy. Toto může být přizpůsobeno a může přidat novou okamžitou akci.

V tomto příspěvku použijeme tyto dvě funkce a vytvoříme scénář, o kterém jsme mluvili v našem dřívějším příspěvku, kde někteří uživatelé chtějí mít staré i nové funkce vlajky. Možná budete chtít označit některé e-maily, o kterých si myslíte, že nemusí být stejně důležité jako ostatní, ale možná se budete chtít vrátit později. A možná byste také chtěli označit důležitou poštu, která musí být zobrazena nad složkou Doručená pošta.

Vytvořit novou kategorii a volat ji "PřehlédnoutLater". To lze provést z kategorie Rychlý náhled> Nová kategorie.

Nyní máme novou kategorii "ReviewLater", do které umístíme všechny zprávy, které byly označeny. Budou označeny, ale nebudou zobrazeny jako novou funkci. Chcete-li provést tuto akci jednodušší, přizpůsobíme okamžité akce.

Udělíme novou okamžitou akci, abychom přidali kategorii ReviewLater

Přejít na Možnosti> Další možnosti …> Přizpůsobení služby Hotmail> Okamžité akce

V okně Okamžité akce klikněte na Přidat akce> Kategorizovat av rozevíracím seznamu vyberte možnost PřehlédnoutLalší.

Zvolte ikonu pro tuto okamžitou akci. Použijeme "Přesunout dolů" a umístíme ji pod ikonu "Vlajka" pod "Zobrazit vždy". Nezapomeňte kliknout na tlačítko `Uložit`

Nyní přejděte do Doručené pošty a můžete vidět náš nový okamžitý zásah a vlajku - oba jsou vždy zobrazeny a když jsou přesunuty.

Nyní přidejte zprávy, které mají být označeny Pozdější prohlížení kliknutím na novou ikonu, kterou jsme vytvořili pro okamžitou akci ReviewLater. Proto jsou zobrazeny jak staré, tak nové funkce signalizace, protože důležité zprávy jsou také zobrazeny na horní části doručené pošty

Zprávy ReviewLater získáte kliknutím na kategorii "ReviewLater" v sekci Rychlé náhledy.

Jako Hotmail samotný tým řekl, že tyto funkce jsou určeny pro uživatele Power, kteří chtějí mít všechno, takže může být pro běžného uživatele časově náročné. Ale jakmile víte, můžete je využít v mnoha směrech podle vašich potřeb.

Jak jsem již řekl, nový Hotmail se postupně rozvíjí, takže může trvat trochu času, než se tyto funkce pro všechny dostat. Ale určitě to brzy dostanete.