Jak používat Advance Filter v aplikaci Excel

Víme, že je možné nastavit filtry ve sloupcích a filtrovat data pomocí jediného kliknutí v aplikaci Microsoft Excel. To lze provést kliknutím na kartu Filtr pod kartou Data. Kromě filtrování dat založených na sloupcích můžeme dokonce filtrovat soubor dat na základě určitých podmínek. Předpokládejme, že chceme filtrovat datovou sadu odpovídající určitým kritériím, pak je možné provést pomocí Advance Filter. V tomto článku vám budu informovat, jak používat Advance Filter v aplikaci Excel .

Použití Advance Filter v aplikaci Microsoft Excel

Dovolte mi vysvětlit to s ukázkovými daty zaměstnanců. Mám datový soubor obsahující Pracovní hodiny, vzdělání v rokách, roční příjmy, pohlaví a stát. Chci filtrovat data splňující podmínku takto:

Podmínka pro muže:

• Obvyklá doba práce: 40
• Vzdělání: 13
• Roční příjmy: Více než 35000
• Pohlaví: Muž
• Stát: Aljaška

Podmínka pro ženy:

• Obvyklé pracovní doba: Více než 35
• Vzdělání: Více než 12
• Roční příjmy: Více než 12000
• : Aljaška
• Pokud vidíme podmínky, musíme filtrovat údaje zaměstnanců mužů a žen zvlášť. Myslím, že byla podmínka

nebo a uvnitř toho byla podmínka AND , která má být splněna. Nyní, abychom filtrovali data splňující tyto podmínky, bit jinak. Toto je místo, kde předdefinovaný filtr v aplikaci Excel přichází na obrázek. Teď připravíme kritéria ve stejném dokumentu Excel samotném. Vytvořte dva řádky nad původní sady dat se stejnými názvy sloupců jako již existující data, jak je uvedeno níže od A3 do E5.

Nyní vyplníme sloupce kritérií s údaji uvedenými v podmínkách. Jak je uvedeno v

Podmínka pro muže, vyplňte celý řádek se zadanými sloupci. Takže řádek 4 bude vyplněn, jak je znázorněno níže. Opakujte stejný postup pro další řádek 5 na základě

Podmínky pro ženu , jak je uvedeno níže. Nyní, aby bylo jasné, jsou-li data v každém řádku spojena s podmínkou nebo a data v těchto řádcích (sloupcová data) jsou spojena s podmínkami AND . Takže jsme vytvořili řádky, které splňují kritéria, s nimiž potřebujeme filtrovat data. Nyní je čas použít filtr v aplikaci Excel pro filtrování dat. Nejprve klikněte na libovolnou buňku v původní sadě dat, klikněte na kartu "Data" a klikněte na tlačítko "Pokročilé". Tím se automaticky vyplní seznam rozsahů

Klikněte na malé tlačítko vedle oblasti kritéria . Nyní vyberte rozsah kritérií tj. A3 až E5 a kliknutím na toto malé tlačítko nastavíte rozsah kritérií. Nyní klikněte na tlačítko "Ok". Tato data budou filtrována tak, jak chcete splňovat kritéria. Poznámka:

Názvy sloupců rozsahu kritérií by měly být přesně stejné jako názvy sloupců datové sady, aby se to dělalo. Advance Filter in Aplikace Excel umožňuje filtrování dat splňujících složité dotazy. Jaký dotaz nebo podmínka jste použili k filtrování dat? Dejte nám prosím vědět prostřednictvím komentářů, pokud máte něco přidat.