Jak přesunout soubory mezi Office 365, SharePoint a OneDrive

Microsoft v loňském roce oznámil, že umožní kopírování souborů pomocí Office 365. Nyní však společnost Microsoft umožňuje uživatelům filmovat soubory v Office 365 s plnou věrností ochrany metadata a správa verzí. Pomáhá tak ulehčit celý proces, pokud se podíváme na větší obrázek. Nyní se podívejme, jak se to všechno spojuje a usnadňuje to.

Přesunout soubory mezi Office 365, SharePoint a OneDrive

Pokud chcete přesunout soubory přes SharePoint, bude tato část tutoriálu nejvíce užitečné pro vás. Příkaz Přesunout na je skutečně užitečným nástrojem.

Nejprve musíte vybrat požadovaný soubor souborů v rámci SharePoint.

Po jeho výběru musíte přejít do příkazového řádku, jak ukazuje obrázek na obrázku výše

V tomto panelu příkazů vyberte Přesunout , chcete-li soubor přesunout.

Poté se zobrazí nabídka s výzvou k výběru jako je znázorněno na obrázku níže.

Tento seznam cílů zobrazí cíle, které jsou pro vaši práci relevantní. Je to právě proto, že je napájeno Microsoft Graph.

Nyní stačí zvolit umístění pro přesun souboru a kliknout na Přesunout zde . To zahrnuje vaše umístění OneDrive, umístění Office 365 a další. Můžete si dokonce zvolit vlastní umístění, pokud se požadovaný cíl nezobrazí.

Relevantní scénáře

Tyto schopnosti budou užitečné pro jednotlivce v mnoha scénářích. Protože uchování všech drobných detailů, jako je metadata a historie verzí, záleží na mnoha osobách.

Migrace:

Časy se nyní mění. Společnosti migrují z nativních serverových systémů nebo služeb třetích stran do spolehlivých a kvalitnějších služeb, jako je Office 365. Mnohokrát, ne všechny soubory jsou správně migrovány do těchto nových lokalit a některé zůstávají na starších místech nedotčeny. Taková ustanovení pomáhají uživateli udržovat správný záznam souborů, které jsou migrovány do těchto nových řešení.

Sdílení:

Toto je užitečné v situacích, kdy jste právě dokončili nový návrh souboru a chcete můžete je sdílet s vaším týmem.

Publikování:

Pokud chcete, můžete ho někam snadno hostit a sdílet s publikem. To vám umožní zvýšit dosah a vyšší dosah pomocí spolehlivých nástrojů, tím lepší je uživatelský zážitek.

Modernizace:

Pokud přinášíte starší soubory na nové webové stránky projektu, můžete to udělat s ochranou atributů. Můžete také seskupovat soubory podle typu uživatelské skupiny, do které patří.

Multigeo:

Váš starší obsah bude moci být přesunut na nové stránky v nových geografických oblastech.

Vedle toho tým v Microsoft také hovořil o některých FAQ nebo Často kladené otázky. Zde jsou některé z nich:

Nejčastější dotazy (FAQs)

Kopie souboru byla rozvedena před rokem - změní se nová funkce s kopírováním souborů?

Dlouholetí následovníci cross-site Funkce kopírování, možná vás zajímá, že přesun přes web je postaven na stejném rozhraní API, které také ovládá scénáře, jako je migrace, publikování a obnovení typu point-in-time. Jakmile zavedeme Move, odstraníme limit velikosti souborů a velikosti balíků, které můžete přesunout nebo zkopírovat.

Stejně jako u kopírování byste měli být schopni přesouvat soubory kdekoli v nájemci SharePoint, kde máte oprávnění psát soubory včetně lokalit umístěných v jiných zeměpisných oblastech. Výjimečná výjimka spočívá v tom, že nebudete moci přesouvat nebo kopírovat soubory z knihoven s povolením správy práv (IRM).

Jak se liší nová funkce od kopírování?

Několik věcí, které se liší Kopírovat a přesunout:

• Když se soubory přesunou, budou si uchovávat všechny své původní verze ze zdroje, zatímco kopie pouze zobrazí konečnou verzi souboru.
• Když se soubor pohybuje, bude se stále zobrazovat ve zdrojovém adresáři, dokud se plně nepřesune k cíli a pak bude smazán. Soubor zůstane v recyklačním koši na zdrojových stránkách po dokončení přesunu a bude podléhat normálnímu recyklačnímu plánu, pokud ho uživatel nevrátí z koše

Co se stane, pokud cílové umístění nepodporuje metadata

Pohyb souborů mezi knihovnami nebo webovými stránkami uchovává metadata odpovídajícím názvům sloupců. Pokud cíl nemá odpovídající sloupec, metadata ve zdrojovém sloupci budou ztracena. V takovém případě budete informováni a vyzváni k potvrzení postupu s přesunem a odstraněním nesrovnatelných metadat. Toto je nepravděpodobné, že se při přesunu souboru z vašich osobních souborů (které momentálně nepodporují metadata) na weby SharePoint neděje, ale může dojít při přesouvání souborů mezi knihovnami služby SharePoint nebo stránkami s nesprávnými sloupci.

Administrátoři mohou snížit výskyt tohoto problému chyba tím, že ujistěte se, že sloupce na týmových stránkách jsou konzistentní na svých stránkách týmu. V případech, kdy to není možné, mohou administrátoři poskytnout uživatelům pokyny o tom, jak pohyby ovlivní metadata.

Jak to funguje se správou záznamů a uchovávání záznamů?

Používáte-li etikety pro správu dat pro řízení informací o retenci nebo záznamu management, štítky zásad vztahující se k zdrojovému umístění musí existovat v cílovém umístění. Pokud cíl nepodporuje zásady aplikované na soubor ve zdroji, bude vám zablokováno přesunutí souboru, protože by to obejdilo uchovávání nebo správu záznamů.

Nakonec se pokusíte přesunout soubory již v knihovně Centra záznamů ponechte zdrojový soubor na svém místě, což vede k dvěma kopiím souboru.

Mohu přesunout notebook OneNote?

Notebooky OneNote obsahují seskupení mnoha souborů. Přesunutí notebooku OneNote rozbije notebook na podsekce a v tomto okamžiku se nedoporučuje.

Více o tom můžete přečíst na oficiálním oznámení společnosti Microsoft