Jak importovat kontakty z aplikace People do aplikace Microsoft Outlook

V první části jsme se naučili, jak exportovat kontakty z aplikací People jako soubor.CSV na pracovní plochu. Tato část se zabývá importováním kontaktů do účtu aplikace Outlook, který dokončí proces migrace kontaktů z aplikace Lidé do aplikace Outlook 2016/2013.

Import kontaktů z aplikace Lidé do aplikace Outlook

Budete muset postupovat podle těchto pokynů otevřete aplikaci Outlook), Klepněte na Soubor, vyberte v nabídce "Otevřít a exportovat" a na kartě "Import / Export" zobrazte pravý panel.

Akce zahájí spuštění Průvodce importem a exportem. Když spustí průvodce, vyberte volbu "Zvolit import z jiného programu nebo souboru" a potom klepněte na tlačítko Další.

Další krok vyberte volbu "Hodnoty oddělené čárkou" a stiskněte Další.

Poté procházejte soubor CSV Chcete-li importovat,

zvolte v části Možnosti, zda chcete nahradit duplikáty (existující kontakty), vytvořit duplicitní kontakty nebo neimportovat duplikáty.

Klepněte na tlačítko Další a vyberte cílovou složku kontaktů. Kontakty by měly být ve výchozím nastavení vybrány, ale pokud tomu tak není, přejděte nahoru nebo dolů, dokud ho nenajdete. Klikněte na tlačítko Další!

Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle položky Importovat "MyContacts.csv" (za předpokladu, že se jedná o název souboru).

Předtím, než kliknete na tlačítko Dokončit, Proč? Protože budete muset "mapovat" některé sloupce ve vašem souboru CSV do kontaktních polí v aplikaci Outlook. Mapování by mohlo určitě pomoci změnit importované kontakty tak, jak chcete.

Proto mapujte své sloupce souboru CSV do kontaktních polí aplikace Outlook.

Klepněte na tlačítko Custom Fields. Po klepnutí se zobrazí dialogové okno Vlastní pole mapy.

V části "Od" vlevo se u importovaného souboru CSV zobrazí pole s názvy sloupců. Stejně tak pod položkou "To" se zobrazí standardní pole, která aplikace Outlook používá pro kontakty. Pokud se pole shoduje se sloupcem v souboru CSV, zobrazí se váš sloupec pod položkou Mapováno z.

Zde bude pravděpodobně třeba provést nějaké ruční mapování. Například v importovaném souboru je mobilní telefon kontaktu ve sloupci s názvem "Cell Ph." V aplikaci Outlook nebude mít přesnou shodu. V aplikaci Outlook však můžete najít vhodnou shodu:

Přejděte dolů v podokně vpravo a najdete jinou adresu, která vedle ní obsahuje znaménko plus (+). Klepnutím na znaménko plus rozbalte, co je pod ním, a měli byste najít vhodnou kombinaci, mobilní telefon.

Pro mapování jednoduše přetáhněte jeden záznam zleva a přetáhněte ho přes jiný vhodný záznam v pravém podokně. Po dokončení se položky zobrazí v požadované mapované podobě.

Jeden po druhém, přetáhněte ostatní hodnoty z levého podokna do příslušných polí aplikace Outlook v pravém podokně

Nakonec klepněte na tlačítko Dokončit. Nyní jste dokončili proces importování kontaktů z aplikace Lidé do aplikace Outlook

Vaše kontakty jsou nyní úspěšně importovány do aplikace Outlook

Zdroj