Jak rozšířit zásady uchovávání e-mailů pro odstraněné položky v sadě Office 365

Je to opravdu strašný pocit, když víte, e-mail nebo kalendář Pozvánka, kterou se pokoušíte najít, byla vyprázdněna z poštovní schránky prostřednictvím politiky uchovávání. Každá e-mailová služba je provozována zásadou uchovávání, která po určité době (30 dní)

odstraní položky automaticky ze složky "Smazat". Chcete-li toto změnit, nabízí společnost MicrosoftOdstraněné položky v Office. Přesto mnoho uživatelů dnes o této funkci neví. Takže toto je dnešní téma diskuse. S aktualizací Microsoft Office 365 Suite mohou administrátoři nastavit dobu, po kterou mají položky zůstat ve složce Odstraněné položky. To zjednodušuje úkol vyhledání e-mailu nebo pozvánky kalendáře, které jste mohli nechat smazat. Vytvořit vlastní e-mailovou zásadu pro uchovávání e-mailů

Můžete buď upravit název výchozí zásady MRM nebo vytvořit novou zásadu, tato změna. Chcete-li změnit název zásady v sadě Office 365, přejděte na položku Správce služby Office 365, vyberte správce služby Exchange a vyberte možnost správy požadavků. Dále vyhledejte možnost "zásady uchovávání informací".

Dále zvolte výchozí zásady MRM, klepněte na ikonu úprav a změňte název zásady. Po dokončení bude služba Office 365 zachovávat zadané nastavení a vaše zásady nebudou přepsány.

Pokud jste upravili výchozí zásady MRM a zachovali původní název, zůstane změna stále platná.

Uvědomte si, že provedené změny se nevztahují na složku

Obnovitelné položky. Bude to pouze pro viditelné složky Odstraněné položky a pro složku Odstraněné položky v primární i archivní schránce. Rovněž nebude mít vliv na akce Přesunout do archivu "ve složce Odstraněná pošta. Chybějící e-mail ze složky Odstraněná pošta

Pokud zjistíte nebo si všimnete, že zprávy starší než 30 dnů objeví se ve složce Odstraněná pošta v poštovní schránce uživatele služby Exchange Online, můžete zkusit následující řešení.

Zvyšte počet dnů v zásadách vlastního uchovávání.

1. Přiřaďte výchozí zásady MRM do poštovní schránky.
2. Změna název kontingenční politiky, která je přiřazena poštovní schránce jako "výchozí zásady MRM."
3. Závěrečná slova

: Každá organizace má vlastní soubor požadavků na podnikání, dodržování a právní předpisy a obecnou kulturu toho, jak se e-mail spotřebovává. Administrátoři musí potvrdit, že tato změna zůstává v souladu s existujícími pravidly dodržování předpisů, a pokud tomu tak není, všechny změny proveďte odpovídajícím způsobem. Musí také zkontrolovat potenciální dopad na množství nových dat, které budou staženy klientem Office 365.