Třídění úloh v nástroji Microsoft Planner vytvořením bloků

V našem dřívějším příspěvku jsme se zabývali několika základními tématy týkajícími se vytvoření plánu v programu Microsoft Planner a přidáním úkolů k němu. Pokračujeme dále, uvidíme, jak tyto úkoly třídit do kbelíku, abychom je uspořádali organizovaně. Najde nástroj, zvláště když máte spoustu závislostí a potřebujeme pomoc, abychom rozdělila věci do fází, typů práce, oddělení nebo něco, co má smysl pro váš plán.

Třídit úkoly v nástroji Microsoft Planner pomocí Lopatků

Pro přidání úkolů do vašeho plánu naleznete v dřívějším příspěvku. Když je dokončeno, vyberte volbu ` Přidat novou vědro ` zvýrazněnou modře z desky `` v pravém rohu a zadejte název buňky

pokud volba Přidat nový věž není viditelná pro vás, klikněte na položku Skupina o `a v rozbalovací nabídce vyberte položku Buckety.

Pokud chcete nahradit původní název kbelíku s alternativním, můžete tak učinit. Jednoduše vyberte název kbelíku a proveďte změny.

Po dokončení můžete přidat úkoly do kbelíku jednoduše přetažením do kbelíku, abyste mohli začít organizovat.

Také můžete zvolit znaménko plus (+) pod název koše pro přidání nového úkolu do tohoto koše. Stejně jako dříve zadejte název úkolu a zvolte ` Přidat úlohu `.

Je-li to nutné, můžete změnit pořadí, jak se na obrazovce objevují kbelíky přetažením názvu kbelíku na novou

Označení Lopatky s více barvami

V nástroji Planner vám štítky mohou pomoci najít nebo identifikovat úkoly, které mají několik společných vlastností, jako jsou požadavky, umístění a mezi jinými. Takže, můžete tyto úkoly označit několika barevnými štítky. Zde je návod!

Na desce vyberte úlohu a otevřete podrobnosti a poté vyberte barevné rámečky v pravé horní části stránky. Vyberte příznak, který chcete použít, a poté jej pojmenujte.

Jakmile jste definovali popisky na jednom úkolu, jsou k dispozici všechny úkoly v plánu.

Například, jak je vidět na obrázku můžete definovat ruční štítek jako schválení `na úkolu Výstupní rozteč ` a poté nastavit stejnou vlajku na každou další úlohu plánu, která vyžaduje schválení. <