Windows

Jak kombinovat Doručenou poštu více účtů

Join & Merge Multiple PST Files into a single PST file

Join & Merge Multiple PST Files into a single PST file

Obsah:

Anonim

Chcete-li zorganizovat e-mailové účty v aplikaci Outlook, můžete kombinovat Outlook složku Outlook různých účtů do jednoho souboru. Když kombinujete poštu aplikace Outlook, ukládáte také prostor na obrazovce. Používáte-li automatickou metodu k vytvoření e-mailových účtů v aplikaci Outlook 2007 a novějších verzích, ve výchozím nastavení každý e-mailový účet vyzve aplikaci Outlook k vytvoření nového souboru a tedy i jiné složky doručené pošty. Vždy můžete kombinovat účty do jednoho souboru, takže vám pomůže spravovat e-maily.

Zkombinujte Outlook Doručená pošta

Poznámka : Tento postup předpokládá účty POP3

Pokud vytváříte nové účty pomocí funkce automatického zjišťování, můžete kombinovat doručenou poštu, jakmile budete hotovi s jejich vytvořením. Pokud jste již účet vytvořili, můžete je stále kombinovat v aplikacích Outlook 2007 a Outlook 2010.

Postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook a klepněte na nabídku Soubor .

2. V nabídce Soubor klikněte na Nastavení účtu av rozevírací nabídce vyberte Nastavení znovu. Zobrazí se okno

Nastavení účtu , ve kterém jsou uvedeny všechny vaše existující e-mailové účty. Ujistěte se, že jste na kartě Email4. Klikněte na e-mailový účet, jehož schránku chcete zkombinovat. MS Outlook zobrazí volbu

Změnit složku směrem dolů Okno Nastavení účtu (viz obrázek níže) 5. V dialogovém okně Změnit složku vyberte

Outlook a potom Doručená pošta . Pokud chcete, aby byla pošta doručena do vlastní složky, klepněte na tlačítko Nová složka a vytvořte novou složku. V případě, že chcete použít nový soubor PST pro e-mail, můžete vybrat Nový soubor Outlook . Ale protože jsou vaše kontakty, kalendář atd. Již uloženy v outlook.pst, je lepší vybrat Outlook -> Doručená pošta , protože ušetříte čas při zálohování souborů). 6. Jakmile vyberete požadovanou složku, klikněte na tlačítko

OK. 7.

Opakujte kroky 4 až 7 pro každou poštovní schránku, kterou chcete spojit 8. Zavřete okno Nastavení účtu

V návaznosti na výše uvedený postup můžete zavřít další soubory, které byly vytvořeny aplikací MS Outlook pro různé e-mailové účty, které jste nyní spojili - protože nová zpráva bude doručena do složky vybrané v kroku 5.

To vysvětluje, jak můžete kombinovat poštu aplikace Outlook ve verzi 2007 a verzi 2010.

Pokud máte pochybnosti, přidejte níže uvedený řádek