Jak spolupracovat se spolupracovníky se sešity Excel současně

Online co-authoring je služba, pomocí které vy a vaši kolegové můžete pracovat na stejném dokumentu. Obvykle se dokument ukládá automaticky a změny provedené dalšími spoluautory jsou viditelné během několika sekund. Umožňuje práci s dokumenty pomocí technologie cloud. Microsoft Office 2016 umožnila spolupráci v reálném čase, což je zdánlivě poměrně úspěšná funkce na trhu. Začalo to tím, že umožnilo společné vytváření verzí aplikace Word a nyní byla živá spolupráce hlavním úkolem Microsoft Office. Spíše, většina uživatelů se přesunula na online spoluautorství namísto vytváření a sdílení dokumentů prostřednictvím e-mailu.

Spoluřečte a spolupracujte v aplikaci Excel

Abyste mohli začít s týmovou spoluprací a spoluvytvářeními pomocí aplikace Excel, vy jste můžete použít následující kroky:

1] Ujistěte se, že máte aktuální verzi předplatného systému Windows a Office 365. Byl byste používat tyto formáty souborů:.xlsm,.xlsx nebo.xlsb soubory. Pokud máte jiný formát, můžete jej změnit otevřením souboru, kliknutím na Soubor> Uložit jako> Procházet> Uložit Jako Zadejte a potom změňte formát na příslušné typy.

Pokud nemáte předplatné, můžete stále spolupracovat tím, že vytvoříte dokumenty online po přihlášení k osobnímu programu OneDrive. Funkce je však omezená.

2] Vytvořte nebo nahrajte list na SharePoint , OneDrive nebo OneDrive for Business Pokud jste se rozhodli nahrát soubor, stačí kliknout na název souboru a sešit se otevře v novém prohlížeči.

4] Klepněte na možnost

Upravit v aplikaci Excel . Pokud se zobrazí výzva k výběru verze aplikace Excel, vyberte Excel 2016. 5] Jakmile se soubor otevře a uvidíte, že je stále v

chráněném zobrazení , stačí klepnout na Aktivovat úpravy , abyste mohli provést změny v souboru. 6] Klepněte na tlačítko

Sdílet , které se nachází v pravém horním rohu okna. V poli Pozvat lidi zadejte pouze e-mailové adresy vašich členů týmu lidí, s nimiž byste chtěli spolupracovat. Oddělte každou e-mailovou adresu středníkem. Zvolte Upravit a poté klikněte na tlačítko Sdílet . 7] Lidé, s nimiž jste sdíleli soubor, obdrží e-mail s odkazem na soubor a přístup k jeho otevření. Chcete-li spoluvytvářet, musíte kliknout na

Upravit sešit a pak vybrat Upravit v aplikaci Excel. 8] Po otevření souboru uvidíte avatar svého pozvaného spolupracovníka v pravém horním rohu okna aplikace Excel. Obvykle se objeví buď s vlastním uloženým obrázkem, avatarem nebo písmenem

G , což znamená "host" nebo iniciály jejich jména, pokud nejsou vybrány vybrané profilové obrázky. Vaše výběry budou zvýrazněny zeleně, zatímco výběr ostatních lidí bude v jiných barvách, jako je modrá, červená, žlutá nebo fialová. Jakmile kliknete na avatar, budete přesměrováni na místo, kde druhá osoba aktuálně pracuje. tabulky. Jeho přítomnost může být zaznamenána blikajícím barevným kurzorem. Nyní můžete upravovat dokumenty současně se spoluvytvářením na tabulkách, což zrychluje a usnadňuje práci na projektech.

Automatické ukládání při současném vytváření MS Excel

Automatické ukládání je vlastnost povolená ve výchozím nastavení na všech dokumentech určených pro co-authoring nebo jinak na OneDrive. Uloží změny do dokumentu v sekundách, někdy ve zlomku sekundy.

Výběr ostatních uživatelů

Uživatelé používající aplikaci Microsoft Excel nebo Excel online by mohli vidět ostatní uživatele v seznamu nahoře. Výběr a text ostatních uživatelů by byl viditelný v různých barvách. Uživatelé, kteří mají jiné verze aplikace MS Excel, nebudou moci tuto funkci používat.

Zprávy "Refresh recommended" a "Upload failed"

Pokud se při automatickém ukládání těchto chybových zpráv a konceptů neuloží, můžete zkopírovat odkaz na jinou kartu a stisknout klávesu Enter. Nezapomeňte to provést, jakmile jste si jisti, že je internet připojen.

Dva uživatelé, kteří v dokumentu změní stejnou věc

Když dva uživatelé změní stejnou věc automatickým ukládáním nebo kliknutím na uložení, uloží poslední změnu. Chcete-li to usnadnit, aplikace Excel online povolí sekci komentářů, aby o tom diskutovala mezi uživateli. Funguje jako chatová schránka.

Přečtěte si další

: Tipy a triky aplikace Excel