Jak postavit neprůstřelný záložní systém zálohování bez výdajů desetník

Existují dva druhy lidí na světě: ti, kteří ztratili kritická data, a ti, kdo to chtějí. Jinými slovy, pokud používáte technologii dostatečně dlouho a zanedbáváte zálohování dat, máte zaručeno, že budete mít alespoň jeden velmi špatný den. Ať už je to krádež, ztráta, oheň, povodeň, korupce nebo nějaká forma malwaru, může jediná událost zničit leví podíl na vašich rodinných fotografiích, osobních dokumentech, adresářích, hudební knihovně a mnoho dalších.

Řešením je samozřejmě zálohovat všechno. Pravděpodobně víte, jak nakoupit externí pevný disk a připojit ho k počítači, abyste mohli provádět pravidelné zálohování v celém systému, ale to může být nepohodlná a časově náročná úloha. A co víc, tato cesta je zranitelná tváří v tvář požáru nebo vloupání.

Zálohování do cloudu - za poplatek nebo zdarma

Proto se mnozí uživatelé obrací na mrak, spoléhají se na služby jako Carbonite a MozyHome, aby archivovali jejich kritických údajů. To jsou dobré řešení, ale budou vás stát. Carbonite například účtuje 59 dolarů ročně na počítač. Chcete-li chránit sebe, svého manžela a možná i pár dětí, můžete se podívat na potencionálně náročný účet za rok.

mají další možnosti pro zálohování. Pokud jste ochotni strávit trochu více času, můžete chránit všechna data - a to jak lokálně, tak v oblacích - aniž byste strávili desetník. Klíčem je vytváření toho, co říkám diverzifikovaná záloha: Jeden, který na různých místech umístí různé druhy dat.

Začněte se svými záložkami

Strávil jsem roky se shromažďováním knihovny záložek. Ztráta by to byla zničující. Naštěstí se všechny mé oblíbené internetové stránky již zachovaly, i když se můj počítač zhroutí. To proto, že používám prohlížeč Google Chrome jako prohlížeč, který synchronizuje mé záložky mezi více zařízeními - hesla. Kdykoli potřebuji přidat zařízení, je to jednoduchá instalace prohlížeče Chrome a přihlašování do mého účtu Google. Stejně jako kouzlo se zobrazí všechny moje oblíbené položky.

Synchronizujte záložky Chrome s vaším účtem Google a budete mít přístup k vašim oblíbeným webům kdekoli a bez ohledu na to, co se děje.

Firefox také nabízí tuto funkci. Nastavení tohoto nastavení vyžaduje trochu více práce, protože musíte nejprve vytvořit účet, ale na konci budete mít podobu automatické zálohy vašich záložek, historie, hesel a dokonce i nainstalovaných doplňků.

Používáte-li aplikaci Internet Explorer nebo Safari, můžete dosáhnout stejného cíle instalací nástroje Xmarks, který synchronizuje vaše záložky (a případně otevřené karty a historii) s webem a ostatními počítači. Pracuje také s prohlížečem Chrome a Firefox, ale vzhledem k jeho vestavěným nástrojům nevidím žádný důvod.

Zvolit místo pro ukládání dat

Tabulky, textové procesory, PDF, daňové dokumenty, informační bulletiny - to jsou vaše data, věci, které váš počítač dělají. Většina lidí uchovává tato data v dokumentu ve složce Dokumenty / Dokumenty, ale může být rozložena na různých místech. Ať už je to cokoliv, musí to být zachováno.

Naštěstí tento typ dat obvykle nečerpá tónu prostoru. Mám například téměř dvě desítky let dokumentů aplikace Word a jejich kombinovaná paměť je pouhých 250 megabajtů. Dokonce i tucty souborů PDF, které jsem visel na sotva zasažen značku 50 MB

Společnost Microsoft vám poskytuje 7 GB volného místa pro ukládání dat, když se zaregistrujete na SkyDrive - dostatek prostoru pro ukládání záložních kopií důležitých dokumentů. Můžu snadno zálohovat všechna tato data pomocí bezplatné online úložné služby, která bude automaticky synchronizovat vybrané soubory a složky do cloudu a zpět, pokud to bude potřeba. Dokonce lépe mám přístup k mým souborům z jiných počítačů a zařízení, včetně telefonů a tablet.

Dropbox je volba go-to moud to pro mnoho uživatelů, ale jeho freebie účet omezuje na 2 GB úložiště. Box a SugarSync vám dávají 5 GB, zatímco společnost Microsoft nabízí 7 GB, když se zaregistrujete na SkyDrive. Z toho jsem částečně k SugarSync, který vám umožní označit libovolnou složku pro synchronizaci. S ostatními musíte ztrácet čas přetažením souborů a složek do speciálně určených "synchronizačních kbelíků".

Fotografie jsou složitější, ale existuje aplikace pro ně

Nic není horší než ztráta vzácných rodinných fotografií. Pokud se stále spoléháte na starou metodu kopírování od fotoaparátu k počítači, zvažte synchronizaci knihovny fotografií s cloudovou službou. To nejenže vám poskytuje automatické řešení zálohování stávajících i nově přidaných fotografií, ale také umožňuje přístup k těmto fotografiím na vašich mobilních zařízeních.

Použijte funkci nahrávání z fotoaparátu v mobilní aplikaci Dropbox, která automaticky zálohuje fotografie smartphonu mračno.

V současné době mnozí z nás střílí a ukládají fotografie na našich smartphonech, aniž by se obtěžovali kopírovat na pevný disk. To je nebezpečné, protože ztracený nebo ukradený telefon znamená ztracené nebo ukradené fotky. Přidejte do mixu zálohování cloud: Dropbox, Pogoplug a SugarSync jsou mezi službami, které nabízejí zdarma aplikace pro Android a iOS, které automaticky zálohují fotografie smartphonu.

Mějte na paměti, že můžete využít různé služby pro různé potřeby -, Dropbox pro dokumenty, SugarSync pro fotografie, Pogoplug pro filmy a tak dále. Rozšiřováním svých médií jste méně pravděpodobné, že byste se mohli dostat na limity úložiště na volných účtech služeb.

Vaše kontakty a kalendáře se mohou o sebe postarat

Správa kontaktu a kalendáře může být v dnešní době obtížná, data na telefonech, Facebooku, Gmailu a podobně. Dobrou zprávou je, že již máte systém zálohování (nebo alespoň dostupný), aniž byste si to uvědomili.

Například pokud jste uživatel iPhone, můžete povolit iCloud (přes

Nastavení, iCloud) pro kontakty a kalendáře a všechny jsou nastaveny: Všechny vaše adresy a schůzky zůstanou synchronizovány s vaším účtem iCloud (ke kterému můžete přistupovat také prostřednictvím webového prohlížeče v případě ztráty, odcizení nebo poškození telefonu). iCloud (obrázek) a společnost Google automaticky zálohuje vaše kontakty a kalendář, aby je uchovala v případě ztráty vašeho zařízení. Stejně tak se zařízení Android automaticky synchronizují s Google Kontakty a Kalendářem Google, zálohování, které můžete obnovit nebo zobrazit podle potřeby

Uložte svou hudbu do digitální skříňky

Jeden radikální způsob, jak udržet "zálohu" vaší hudební knihovny, je úplně vyndat, místo toho spoléhat se na all- služby typu can-stream jako Rdio a Spotify. Samozřejmě, většina z nás stále chtěla mít skladby na našich počítačích, telefonech a tabletech. V takovém případě má opět smysl podívat se na cloud pro účely zálohování.

Pro uživatele iTunes služba Apple Match může ukládat hudební knihovnu v aplikaci iCloud, kde je k dispozici pro streamování nebo stahování (potřebujete jej obnovit do počítače). Nicméně to stojí 25 dolarů ročně.

Služba Google Play vám umožňuje zdarma nahrát vlastní skladby a zpřístupnit je na libovolném zařízení podporujícím internet.

Levnější volba: Google Play, která umožňuje nahrát tolik 20 000 skladeb (včetně všech, které můžete mít v programu iTunes) do digitální skříňky a zpřístupněte hudbu všude. Jeho klient systému Windows automaticky synchronizuje novou hudbu s vaším účtem. V případě, že potřebujete obnovit knihovnu, existuje možnost stažení. Pokud stále potřebujete zálohovat e-maily, použijte službu Mailstore

Jednou z velkých výhod pro webovou e-mailovou službu, jako je Gmail, Outlook.com nebo Yahoo je, že vaše pošta již žije on-line. Protože na vašem počítači není uloženo nic, není nic, co by bylo možné zálohovat. Pokud používáte poštovní klient, jako je Outlook, Windows Live Mail nebo Thunderbird, abyste mohli načíst a spravovat svou poštu, pak je to dobrý nápad provést zálohu. Tímto způsobem, pokud by došlo ke kalamitnímu útoku, můžete obnovit celý archiv e-mailu, neškodně.

Pokud stále používáte poštovní klient počítače, použijte službu MailStore k zálohování doručené pošty zdarma.

Doporučujeme program, který je speciálně určen pro zálohování pošty: HomeStore MailStore. Je to zdarma a funguje se všemi výše uvedenými klienty a několika dalšími. Jediné, co potřebujete, je flash disk nebo externí pevný disk pro ukládání zálohování.

Zálohování všech ostatních zdarma

Oblak má své zásluhy, ale jakékoli dobré řešení zálohování by mělo obsahovat místní součást, ztratíte přístup k internetu (nebo nemáte k rychlému připojení, abyste mohli začít). Pro zachování důležitých dat na externím pevném disku můžete použít libovolný počet bezplatných nástrojů pro zálohování, ale tyto jednotky nejsou volné.

Cubby automaticky synchronizuje neomezené složky mezi dvěma nebo více počítači.

Místo toho zvážte vytvoření "Záložní síť", která využívá ostatní počítače ve vašem domě a synchronizuje důležité soubory mezi nimi. Vše, co potřebujete, je Cubby, bezplatný nástroj od LogMeIn, který automaticky synchronizuje neomezené složky mezi dvěma nebo více počítači. (Získáte také 5 GB volného cloudového úložiště, které můžete použít pro jiné věci.)

Jedná se o skvělý způsob, jak synchronizovat, řekněme, fotografické a hudební knihovny mezi počítačem a vaším manželem, což vytváří zálohu obou procesů. Můžete dokonce synchronizovat s důvěryhodným přítelem nebo vzdáleným příbuzným, čímž vytvoříte zálohu mimo lokality, abyste chránili před místními katastrofami, jako je krádež a požár.

Výsledkem všeho je, že tím, že se soustředíte na data podle typu namísto všeho dohromady a pak ho nasměrujete na různá místa, můžete vše udržet v bezpečí a zvuk - vše pro malé nebo žádné peníze. Tento přístup používám už léta, a zatím je to bezchybné.