Car-tech

Jak automaticky vkládat běžně používaný text a synchronizovat tyto úryvky do cloudu

Microsoft Teams - pracujte odkudkoliv

Microsoft Teams - pracujte odkudkoliv
Anonim

Nemáš celý den. A přesto píšete stejný text znovu a znovu: e-mailové adresy, adresy, podpisy, štítky atd.

Proto jsem i nadále velkým fanouškem PhraseExpressu, který rozšiřuje text a automaticky -Formalizuje často používané úryvky textu.

Například pro rychlou vkládání, např. e-mailovou adresu, můžete zadat "em1" (jako v "e-mailové adrese # 1") a PhraseExpress by okamžitě vložil celou adresu.

[Další čtení: Váš nový počítač potřebuje tyto 15 bezplatných, vynikajících programů]

Podobně byste mohli napsat "sig" pro vložení vlastního e-mailového podpisu (doplněného obrázky a / nebo kódu HTML) na konci e-mailů.

Toto automatické textové zpracování funguje v jakémkoli programu (textový editor, e-mailový klient, nástroj pro blogování atd.) A PhraseExpress dokáže dokonce prohledat dokumenty a e-maily, aby našel často používaný text pro přidání do svého seznamu pro automatické dokončení. (Můžete také importovat existující položky automatické opravy z aplikace Word.) Samozřejmě můžete také definovat vlastní položky.

Program obsahuje globální funkci kontroly pravopisu a nástroj historie schránky, který ukládá všechny poslední položky schránky, nejen poslední. Navíc vývojář Bartels Media GmbH právě vydal PhraseExpress 9.0, který přidává funkce Windows 8, ochranu heslem pro "citlivé fráze", fráze pro specifické aplikace a, pokud je to možné, nejlépe ze synchronizace cloudů: program "zjistí, zda jsou šablony Boilerplate uloženy v synchronizačních složkách Dropbox, SugarSync, SkyDrive nebo GoogleDrive a automaticky spojí jakoukoliv změnu úpravy do sdíleného souboru frází."

Jinými slovy, pokud použijte PhraseExpress na více než jednom počítači, nyní můžete všechny synchronizované fráze mezi nimi synchronizovat. To bylo vážně šikovné.

Nebylo mi to okamžitě jasné, jak to udělat, ale pokud hledáte "cloud storage" v příručce PhraseExpress, najdete poměrně jednoduché pokyny. nové funkce ještě lepší program ještě nepostradatelný. Překvapivě je PhraseExpress zdarma, jak tomu bylo vždy. Pokud ji nepoužíváte, ztrácíte na hlavním spořiči času.

Autor přispívající Rick Broida píše o podnikové a spotřební technologii. Požádejte o pomoc s potížími s počítačem na adrese [email protected] nebo si vyzkoušejte poklad užitečných lidí na PC World Community Forums.

Přihlaste se, abyste každý týden zaslali e-mailový zpravodaj bez problémů.