Jak automaticky odstranit poštu v aplikaci Outlook selektivně

Proč chcete automaticky mazat poštu v aplikaci Outlook? Víte, že aplikace Microsoft Outlook má dobrý spamový filtr, který může číst e-mailové zprávy ihned po jejich příchodu a roztřídit je do běžných a nevyžádaných pošty. V důsledku toho odešle poštu do složek Doručená pošta nebo Nevyžádaná pošta. Pomocí této funkce nemusí být nutné, aby aplikace MS Outlook automaticky odstranila e-mailové zprávy. Nebo?

Kdo chce jít do složky Nevyžádaná pošta a odstranit zprávy jeden po druhém - vyčistit složku Nevyžádaná pošta? Nemůžete však nastavit všechny nevyžádané pošty k automatickému odstranění, neboť aplikace Microsoft Outlook někdy označuje důležité e-mailové zprávy jako nevyžádané pošty a přesune je do složky Nevyžádaná pošta.

Opět existují lidé, kteří stále posílají e-maily, které nikdy nechcete. Pokud se setkáte s tímto problémem, postupujte takto: Nastavení aplikace Outlook pro automatické mazání e-mailových zpráv od určitých uživatelů (nebo určitých e-mailových adres).

Kroky k automatickému odstranění pošty v aplikaci Outlook

, vytvoříme pravidlo. Toto pravidlo zkontroluje všechny příchozí e-mailové zprávy a zobrazí e-mailovou adresu, ze které pocházejí e-maily. Pokud se e-mailová adresa shoduje s tou, kterou jsme nastavili v pravidle, aplikace Outlook tuto zprávu odstraní namísto jejího přesunu do složky Nevyžádaná pošta. Chcete-li odstranit zprávu, aplikace MS Outlook ji přesune do složky Odstraněné položky. Začněte.

1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook
2. Ve složce Doručená pošta nebo Nevyžádaná pošta najděte e-mailovou zprávu od odesílatele (e-mailové adresy), kterou chcete automaticky odstranit.
3. Klepnutím na tlačítko Pravidla otevřete rozevírací nabídku (v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010).
4. Klepněte na první možnost s názvem "Vždy přesunout zprávy z: xyz".
5. V zobrazeném dialogovém okně najdete seznam složek v souboru PST účet, který obsahuje e-mailovou zprávu, která má být automaticky smazána. Zvolte odstraněné položky
6. Klepněte na tlačítko OK
7. Opakujte kroky 1 až 6 a vytvořte pravidla pro jiné e-mailové adresy.

Tímto způsobem vytvoříte pravidlo, které automaticky odstraní (nebo přesune do odstraněných položek) e-mailové zprávy z vybraných e-mailových adres. Když se nepřečtené e-mailové zprávy automaticky přesunou do složky Odstraněná pošta, znáte ji, protože aplikace MS Outlook zvýrazní složku Odstraněné položky a zobrazí počet nepřečtených, smazaných e-mailů.

Pokud máte potíže s vytvořením pravidla k automatickému odstranění v aplikaci Outlook nebo máte nějaké dotazy, můžete se zeptat pomocí sekce komentářů