Jak přidat, nahrát, ukládat, vytvářet a používat soubory v aplikaci OneDrive

Na internetu je k dispozici řada možností ukládání cloud, ale možná jeden z nejvíce pohodlný z nich je OneDrive . Společnost OneDrive, nabízená společností Microsoft, je poměrně snadno použitelná a poskytuje významný úložný prostor. Trochu učení může být zapotřebí, pokud jste předtím nepoužívali jednotku digitálního úložiště, ale většina začátečníků by si ji mohla okamžitě stáhnout. V tomto příspěvku uvidíme, jak přidat, nahrát, ukládat, vytvářet, používat soubory, fotografie a složky v aplikaci OneDrive.

Jak používat OneDrive

Microsoft OneDrive je brilantní aplikace, která je optimalizována speciálně pro Windows 10. Proto, poskytuje vám přehlednější a přístupnější zážitek než jiné online služby ukládání dat, které byly prezentovány jinými značkami. Jednoduchým uživatelským rozhraním aplikace OneDrive můžete připojit všechna data k jedinému zdroji, ke kterému budete mít přístup z mnoha zařízení. Uvedené ukazatele by vám měly poskytnout dobrou představu o rozsahu této aplikace a četných výhodách, které může poskytnout ve světě stále více digitalizovaných informací.

Níže je seznam úkolů, které lze provést pomocí aplikace OneDrive, která vám pomůže ukládejte své soubory online mnohem jednodušeji.

Nahrávání fotografií a souborů do aplikace OneDrive

Pouhým účelem aplikace OneDrive je ukládat soubory online. Proces je stejný:

Otevřete webovou stránku OneDrive, přihlaste se k účtu Microsoft a klikněte na tlačítko U pload . Jediné, co musíte udělat, je vybrat soubory, které chcete uložit a proces bude pokračovat samostatně.

Alternativně můžete přetáhnout soubory podle vašeho výběru z aplikace Průzkumník souborů. Pokud máte systém Windows 10, měli byste nastavení, které ukládá všechny soubory uložené v aplikaci OneDrive automaticky.

Nahrávání souborů a složek do aplikace OneDrive for Business

OneDrive for Business je služba digitální úložiště, kterou společnost Microsoft nabízí podniků. Má podstatně větší kapacitu pro ukládání dat a je přístupnější, přičemž je stejně snadno použitelný jako standardní verze. Proces nahrávání souborů je totožný se standardní verzí, ale máte možnost přidat přímo, pokud používáte prohlížeče Google Chrome nebo Microsoft Edge díky vestavěným nabídkám pro nahrávání. Prohlížeče jako Firefox a Opera vyžadují předběžnou tvorbu konkrétní složky.

Vytváření souborů a složek v aplikaci OneDrive

Protože pravděpodobně uložíte do svého OneDrive spravedlivé množství dat, je důležité, abyste se naučili, jak uspořádat soubory. Zařazení do složek by bylo docela užitečné.

1. Chcete-li vytvořit složku, stačí kliknout na tlačítko "Nové" v pravém horním rohu aplikace a kliknout na možnost "Vytvořit složku". Nebo jiný soubor pro dokument sady Microsoft Office.
2. Můžete dokonce vytvořit standardní kancelářské soubory Microsoft Office, například Word a Excel, kliknutím na příslušná tlačítka v rozevírací nabídce.

Soubory ve výchozím nastavení uloženy do aplikace OneDrive v systému Windows 10

Chcete-li ušetřit trochu času, měli byste nastavit výchozí umístění pro ukládání do aplikace OneDrive, abyste se nikdy nemuseli starat o vytvoření zálohy.

1. V pravém dolním rohu obrazovky vedle hodiny by byla ikona ve tvaru dvou mraků. Jedná se o ikonu OneDrive.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a pak klikněte levým tlačítkem na "Nastavení". Nyní budete mít k dispozici dvě možnosti automatického ukládání s názvem "Tento počítač pouze" a "OneDrive".
3. Vyberte OneDrive a vaše soubory budou automaticky uloženy do služby online úložiště, i když klepnete na tlačítko Uložit, pokud jste připojeni

Uložení fotografií a videí do aplikace OneDrive automaticky

Pokud jde o vizuální média, jako jsou fotografie a videa, OneDrive se může automaticky synchronizovat s vyměnitelným úložným zařízením, v němž jsou původně umístěny.

1. Kdykoli připojíte telefon, externí pevný disk nebo jakékoliv jiné úložné zařízení, které používáte k počítači, dostanete výzvu s dotazem, zda chcete soubory synchronizovat s aplikací OneDrive.
2. Jakmile vyberete ano, budou všechny fotografie a videa bude automaticky zkopírován do zařízení OneDrive, kde můžete přistupovat k němu pomocí libovolného zařízení.

Uložení snímků obrazovky do aplikace OneDrive automaticky

Velmi praktickou funkcí OneDrive je Automatické ukládání snímků. V ideálním případě můžete do schránky ukládat pouze jeden snímek najednou, měli byste je vložit do externího programu, než si vezmete jiný, pokud si je nechcete prohrát.

Po pořízení snímku se zobrazí jako ostatní ostatní se vás ptají, zda byste chtěli automaticky ukládat snímky obrazovky do aplikace OneDrive. Zvolte Ano a vytvoří se složka označená jako "Screenshots" ve vašem účtu OneDrive, odkud můžete kdykoli přistupovat k obrázkům.

Přidání a synchronizace sdílených složek do aplikace OneDrive

Sdílení složek je jednou z užitečnějších funkcí prostřednictvím online služeb pro ukládání dat. Když někdo sdílí složku s vámi pomocí jednotky, složka se objeví v sekci "Sdílené" ve vaší aplikaci.

1. Chcete-li přidat tuto složku na vlastní disk, klepněte na kruh v pravém horním rohu stránky ikonu, aby se objevila značka zaškrtnutí.
2. Pak zvolte nabídku "Přidat do mého OneDrive" z nabídky v horní části obrazovky. Tímto způsobem bude uložena kopie složky na vlastní jednotku.

Sdílené složky, které přidáte do aplikace OneDrive, se zobrazí v sekci Prohlížení souborů v aplikaci OneDrive online.

Chcete více? Podívejte se na tyto tipy a triky značky OneDrive: