Jak přidat více uživatelů s hromadným importem do sady Office 365

Ve svém posledním příspěvku jsem hovořil o vytvoření nového uživatelského účtu pomocí účtu administrátora Office 365. Tento postup je dobrý, pokud musíte vytvořit 5 až 10 uživatelských účtů, ale pokud se připojíte k velkému týmu více než 10 osob, pak musíte vyzkoušet funkci hromadného importu Office 365.

Tato funkce vám umožňuje importovat informace o více uživatelích do sady Office 365 z jediného zdroje souborů. Soubor musí obsahovat soubory hodnoty (CSV) a musí splňovat požadovaný formát. Potom vám automaticky udělá zbytek.

Takže předtím, než začnu vyprávět kroky k použití hromadného importu, musíte nejprve vědět o souboru CSV a o tom, jak vytvořit soubor podporovaný službou Office 365.

CSV souborje snadný způsob přenosu velkého množství dat mezi programy. Jedná se o soubor prostého textu, který ukládá informace o stylu databáze ve speciálním formátu. Formát vyžaduje jeden záznam na každém řádku. Políčka v rámci záznamů musí být oddělena čárkami

Soubor CSV můžete nahrát pomocí stávajícího průvodce hromadným přidáním, nebo můžete použít prázdnou šablonu CSV a upravit ji v textovém editoru, jako je například Poznámkový blok

Šablona obsahuje popisky sloupců uživatelských dat, pod kterými zadáváte informace o uživatelích, které chcete importovat. Průvodce také obsahuje ukázkový soubor CSV, který poskytuje správně formátovaný příklad obsahující ukázkové uživatelské údaje.

Když vytvoříte soubor CSV, můžete zadat štítky sloupců uživatelských dat v libovolném jazyce nebo znaky, ale podle pořadí označených štítků ve vzorku je důležité, aby byly vyplněny správná pole. Položky můžete pak zadat pomocí libovolného jazyka nebo znaků a uložit soubor ve formátu Unicode nebo UTF-8.

Minimální počet řádků je dva, včetně prvního řádku popisků sloupců dat uživatele druhý řádek je uživatel). Maximální počet řádků je 251 včetně prvního řádku štítků sloupců dat uživatelů. Pouze uživatelské jméno a zobrazované jméno jsou povinné položky. Pokud potřebujete importovat více než 250 uživatelů, vytvořte více souborů CSV.

Ukázky sloupců uživatelských dat a maximální délka znaků pro každý ze vzorových souborů CSV jsou:

• Uživatelské jméno (Povinné): Maximální celková délka uživatelské jméno je 79 znaků (včetně symbolu @) v doméně formátu @. Alias ​​uživatele nesmí překročit 30 znaků a název domény nesmí překročit 48 znaků.
• Jméno: 64
• Příjmení: 64
• Zobrazovaný název (požadováno): 256
• Oddělení: 64
• Číslo kanceláře: 128
• Office Phone: 64
• Mobilní telefon: 64
• Fax: 64
• Adresa: 1024
• PSČ nebo PSČ: 40
• Země nebo region: 128
• Při tvorbě souboru CSV pro Office 365 je třeba mít na paměti tyto informace nebo jinak se zobrazí chyba:
• Pokud importujete uživatele z různých zemí nebo oblastí, doporučujeme vytvořit samostatný soubor CSV pro každou zemi nebo oblast a provést operaci hromadného importu pro každý soubor CSV. Důvodem je to, že v rámci tohoto procesu importu ukážete umístění uživatelů v souboru CSV a na jednu hromadnou operaci importu můžete vybrat pouze jedno umístění.

Ujistěte se, že ve vašem souboru CSV obsahuje sloupec Uživatelské jméno úplnou e-mailovou adresu (například [email protected]) pro každého z vašich uživatelů nebo obdržíte chybu při nahrávání souboru.

• Přidejte uživatele s hromadným importem do sady Office 365
• Jakmile soubor CSV je připraven, můžete nyní přidat více uživatelů. Postupujte podle následujících kroků:

1. V záhlaví klikněte na

Admin

. 2. V levém podokně klikněte v části Správa

na Uživatelé . 3. Na stránce Uživatelé klepněte na šipku vedle položky Nové

a potom klepněte na tlačítko Hromadné přidání uživatelů . 4. Na stránce Vyberte soubor CSV

proveďte jeden z následujících úkonů a klepněte na tlačítko Další . Klepněte na Procházet

• Klikněte na Stáhnout
• prázdný soubor CSV a vytvořte soubor CSV pomocí poskytnuté šablony. Klepněte na tlačítko příklad obsahující ukázkové uživatelské údaje.
• Do šablony nebo vzorového souboru CSV nepřidávejte, nezměňujte ani odstraňujte štítky sloupců a ujistěte se, že soubor uložíte s příponou.csv nebo se soubor nemusí správně nahrát. 5. Na stránce Stránka s výsledky ověření

se ujistěte, že ve vašem souboru CSV nejsou žádné chyby a zda je správný počet uživatelů, které chcete importovat. Chcete-li zobrazit chyby v souboru protokolu, klikněte na

Zobrazit . Pokud máte chyby ve vašem souboru CSV, klikněte na tlačítko Zpět . Otevřete soubor CSV a proveďte opravy a poté proveďte znovu krok 4. Jakmile soubor CSV prošel ověřením, klikněte na tlačítko Další . 6. Na stránce Nastavení pod položkou Nastavit stav přihlášení vyberte možnost

Povoleno , aby uživatelé mohli přihlásit do služby Office 365 a přistupovat k licencovaným službám nebo Blokováno uživatelům při přihlašování do služby Office 365 a přístupu k licencovaným službám. Ve skupinovém rámečku Nastavit umístění uživatele vyberte pracoviště uživatelů a potom klepněte na tlačítko Další . 7. Na stránce Přiřadit licence vyberte licence, které chcete přiřadit všem importovaným uživatelům, a poté klepněte na tlačítko

Další . 8. Na stránce Odeslat výsledky na e-mailu vyberte Odeslat e-mail a zašlete uživatelské jméno a dočasné heslo přidaných uživatelů k sobě a / nebo příjemcům podle vašeho výběru. Zadejte preferované e-mailové adresy oddělené středníkem (;) a klepněte na tlačítko

Vytvořit . 9. Na stránce Výsledky se zobrazí seznam úspěšně importovaných uživatelů a jejich dočasných hesel, stejně jako veškeré chyby, které se vyskytly během procesu importu. Pokud uživatel nebyl importován, obdržíte stavovou zprávu s uvedením důvodu. Pokud jste se rozhodli odeslat tyto informace e-mailem, můžete klepnutím na tlačítko Zobrazit otevřít soubor protokolu a poté vytisknout nebo uložit informace. 10. Po dokončení kontroly výsledků klikněte na tlačítko

Zavřít

.