Jak přidat chybové zprávy v aplikaci Excel

Jak všichni víme, Microsoft Excel se používá k shromažďování dat v řádcích a sloupcích. Někdy chceme omezit pouze na určitá data, která mají být v listu. Chceme hodit chybu, když se někdo pokouší zadat údaje proti ověření. Pokud například chcete nastavit omezení tak, aby určitá buňka v aplikaci Excel přijímala pouze text o délce 10 znaků, můžete snadno určit validaci pro danou buňku v aplikaci Excel.

Přidat chybové zprávy v Excel

Kdykoli někdo zadá text za omezení, můžete zobrazit chybovou zprávu vysvětlující ověření. V tomto článku vás budeme informovat o tom, jak vytvořit nebo přidat chybové zprávy v aplikaci Excel.

Nejprve vyberte buňku (E6 v našem příkladu), které chcete nastavit omezení. Klepněte na kartu Data a v části Data Tools klepněte na Validace dat.

V dialogu Validace dat klepněte na kartu Nastavení . V rozbalovací nabídce Povolit můžete určit, jaké údaje jsou v buňce povoleny. Může to být celé číslo, datum, desetinná nebo dokonce vlastní vzorec lze přidat.

V našem případě, protože musíme nastavit omezení pro více než 10 znaků, vyberte délku textu. Nechcete hodit chybu prázdné buňky, pak zaškrtněte políčko Ignorovat prázdné . Nyní v rozevíracím seznamu

Data vyberte operátora. V našem případě jsem zvolil mezi. Protože jsme zvolili "mezi", musíme určit minimální a maximální rozsah. Můžeme buď zvolit rozsah buněk, nebo přímo zadat hodnoty. Pro náš případ zadejte hodnotu `1` do

Minimum a `10` do Maximum . Nyní klikněte na kartu

Input Message . Tato karta slouží k zadání zprávy, která má být zobrazena, když je vybrána buňka a pro danou kontrolu Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky Zadejte Název a Zpráva se zobrazí, když je vybrána buňka. Název je zobrazen tučně a zpráva je zobrazena jako normální text pod nadpisem. Nyní je čas vytvořit chybovou zprávu v aplikaci Excel. Klikněte na kartu

Upozornění na chyby . Zaškrtněte volbu "Zobrazit chybovou výstrahu po zadání neplatných dat", abyste zabránili zobrazování chybových hlášení pro všechna data zadaná v buňce. Doporučeno:

Microsoft Excel Tipy pro úsporu času a práci rychleji

Styl vyberte typ chyby, který se má zobrazit. Může se jednat o zastavení, varování nebo informace. Zadejte chybové hlášení Název a, které se objeví v rozbalovací nabídce chyb. Klepněte na tlačítko OK a vaše ověření bylo nastaveno pro vybranou buňku v aplikaci Excel. Pokud zadáte text s méně než 10 znaky, zobrazí se chybová zpráva. Když však zadáte text s více než 10 znaky nad rámec našich omezení, zobrazí se chybová zpráva, jak je uvedeno níže.

Bylo možné vidět, že se v chybové zprávě zobrazí název a zpráva, kterou jste nastavili. Doporučujeme mít smysluplný název a zprávu, která vysvětluje validaci a omezení

Toto je nejjednodušší způsob, jak vytvořit chybové zprávy v aplikaci Excel