Synchronizujte e-mailového klienta aplikace Outlook v počítačích pomocí skydrive

Pokud jste součástí organizace, která používá e-mailový klient MS Outlook pro zaměstnanecké e-mailové účty, měli byste vědět, že vaše účty jsou synchronizovány napříč počítači a v aplikaci Outlook Web Access. Je to proto, že vaše účty jsou umístěny na serveru pro výměnu a můžete se k němu přihlásit pomocí jakéhokoli zařízení. Zařízení zase udržují místní kopii.

Pro soukromé e-maily pravděpodobně používáte služby jako Gmail, Outlook.com a Yahoo Mail. V takových případech se nemusíte starat o synchronizaci. Existují však lidé jako já, kteří všechny tyto účty sloučili pomocí stolního e-mailového klienta, jako je Outlook.

Cool Tip: Chtěli jste někdy synchronizovat Windows Sticky Notes ve všech počítačích? Zde je náš průvodce, který vám pomůže nastavit.

Problémem je, že neexistují žádné výměnné servery pro takové soukromé verze e-mailových klientů (ve skutečnosti by to stálo hodně). A protože používám více počítačů, musím každou kopii nástroje konfigurovat ručně. To do určité míry pomáhá, když se berou v úvahu pouze e-maily. Myslíte si však, že klienta používám pouze na to? Ne, musím také synchronizovat další věci, jako jsou kontakty, podrobnosti kalendáře, úkoly atd.

Aby se to stalo, nakonfiguroval jsem SkyDrive, aby pracoval jako můj osobní server pro výměnu. Toto jednorázové nastavení funguje od té doby krásně. Chcete to také udělat? Podívejme se na kroky.

Poznámka: Kroky označují nastavení pro MS Outlook 2007 v systému Windows 7. U jiných verzí aplikace Outlook nebo Windows se může mírně lišit.

Kroky pro synchronizaci e-mailového klienta aplikace Outlook do více počítačů

Krok 1: Otevřete dialogové okno Spustit (nejjednodušším způsobem je stisknout klávesu Windows + R) a otevřete umístění C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Nahraďte uživatelské jméno jménem vašeho účtu. Pro mě je to Sandeep.

Pokud to nefunguje, můžete chtít otevřít aplikaci Outlook a zkontrolovat umístění klepnutím pravým tlačítkem myši na osobní složky a výběrem možnosti Otevřít datový soubor aplikace Outlook. Pokud je MS Outlook otevřený, zavřete jej. Pro zbývající část nastavení je třeba ji zavřít.

Krok 2: Vyjměte soubor Outlook.pst z tohoto umístění. Kromě toho můžete chtít oříznout soubory PST pro další doručené (jako mám jeden pro Gmail).

Krok 3: Přejděte do adresáře SkyDrive. Možná budete chtít vytvořit novou složku zde. Nyní zkopírujte zkopírované soubory do umístění SkyDrive.

Krok 4: Spusťte rozhraní aplikace Outlook. Budete upozorněni, že aplikace nemůže najít Outlook.pst. Klikněte na OK, přejděte do souboru v úplně novém umístění SkyDrive a otevřete jej.

Podobně, pokud jste přesunuli jiné soubory PST, budete vyzváni, abyste na ně také poukázali. Můžete se také rozhodnout je přesunout později.

Krok 5: Ukončete aplikaci Outlook ještě jednou. Po dalším otevření budou všechny tyto složky synchronizovány. Udělejte totéž na jiných počítačích, které používáte. Tentokrát smažte soubory PST z původního umístění a přejděte na nové na SkyDrive.

Poznámka: Pro úplnou a správnou synchronizaci musíte před otevřením na jiném stroji zajistit, aby byl nástroj zavřen na jednom počítači.

Závěr

To je skutečně můj osobní server pro výměnu. Vybral jsem si SkyDrive, protože mi to dává výhodu úložného prostoru. Můžete to také provést pomocí jiných služeb, jako je Disk Google nebo Dropbox. Ať už používáte cokoli, musíte se ujistit, že velikost.pst je v mezích úložiště této služby. Proto také doporučujeme, abyste své e-maily často archivovali na místní jednotku a nikdy nepouštili soubor archive.pst na SkyDrive. Doufám, že to pomůže.