Jak synchronizovat kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook

Poprvé jsem se podíval na Microsoft Outlook byl na návrh mého bratrance. Miloval, jak agregoval veškerou svou poštu do jednoho centrálního umístění a jak mohl psát poštu, když byl offline, a nechat ji rozeslat hned, když má přístup k internetu. Tehdy jsem si nastavil profil aplikace Outlook a postupně jsem začal přecházet na používání Gmailu.

Když Google začal rozšiřovat svou sbírku produktů, zapojil jsem se do Dokumentů Google, Analytics a Kalendáře. Zjistil jsem, že Kalendář Google je naprosto nezbytný pro to, abych zůstal na vrcholu svého rozvrhu! Není však k dispozici, když nejsem online, a nenávidím kontrolu svých informací na více než jednom místě. Naopak nemám vždy na sobě svůj notebook, což znamená, že nebudu mít přístup k mému Outlooku, abych mohl naprogramovat připomenutí nebo zkontrolovat ty vynikající. Naštěstí jsem narazil na toto elegantní řešení.

Pokud jste fanouškem aplikace Microsoft Outlook, mám pro vás skvělý a jednoduchý způsob, jak propojit svůj Kalendář Google s kalendářem aplikace Outlook, aby byl každý synchronizován s druhým. Tímto způsobem se nebudete muset starat o dvojí kontrolu s jiným kalendářem, abyste zjistili, zda máte vše, co potřebujete pro daný den pokrýt.

Nejprve budete v počítači potřebovat nainstalovanou verzi aplikace Outlook. Až budete připraveni, stáhněte si jednoduše tuto aplikaci, která propojuje Kalendář Google s aplikací Outlook.

Stažení Google Calendar Sync (UPDATE: Tento nástroj již není k dispozici) (instalační program.exe pro Windows).

Po spuštění instalace vás uvítá obrazovka nastavení.

Jednoduše zadejte své údaje o účtu Google (obvykle si svou adresu Gmailu, pokud si nejste jisti). Odtud si můžete vybrat, zda chcete synchronizovat jednosměrně nebo dva - v závislosti na tom, jak budete sledovat položky. Při synchronizaci obou způsobů nevidím žádnou škodu, proto jsem si vybral tuto možnost, aby byly oba kalendáře co nejaktuálnější.

Můžete také zvolit synchronizaci v časových intervalech. Myslím, že 120 minut je příliš rozloženo, ale pro některé z vás to může být více, než je vhodné.

Tuto aplikaci budete moci najít na systémové liště. Je to ten, který připomíná kalendář.

Kliknutím pravým tlačítkem myši vyvoláte tuto nabídku.

Odtud můžete přistupovat na obrazovku nastavení, kde můžete měnit e-mailové adresy (v případě, že to kdykoli potřebujete). Můžete také ručně synchronizovat odtud do aplikace Outlook a v případě, že se v této aplikaci někdy setkáte s problémy, můžete to vyřešit.

Možnosti jsou nekonečné! Nyní můžete synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook. Měli byste být také schopni synchronizovat aplikaci Outlook se smartphony, což znamená, že všechny vaše kalendáře zůstanou aktualizovány a můžete zůstat na vrcholu věcí, které musíte udělat. Rádi pracujeme a zůstaňte produktivní! Na zdraví.