Zrychlete své e-mailové úkoly pomocí okamžitých akcí na webu outlook.com

Celá nová e-mailová služba společnosti Microsoft, Outlook.com, byla vyvinuta s jistotou alespoň jedné věci, která uživatelům umožňuje provádět akce s menším počtem kliknutí než dříve nebo méně ve srovnání s tím, co nabízejí jiná e-mailová rozhraní. To je to, co cítíme z recenze na Outlook.com Mail, kterou jsme udělali.

Umožnění uživatelům aktivovat klávesové zkratky Gmail a Yahoo Mail v rozhraní aplikace Outlook také spadá pod stejnou myšlenku. Kromě toho existuje jedna vyhrazená funkce s názvem Okamžité akce, která byla poskytnuta na podporu tohoto tématu - „Dělají to, takže nemusíte otevírat zprávu, abyste s tím podnikli kroky.“

Okamžité akce se objeví vedle jména odesílatele / předmětu předmětu v seznamu zpráv (druhý sloupec na domovské stránce), když se myš ukáže na zprávu. A jak je znázorněno na obrázku (níže), ve výchozím nastavení se objeví nástroje pro označení zprávy pro čtení, odstranění zprávy a příznakové zprávy.

S tímto jednoduchým panelem však lze spojit více. Ve skutečnosti lze spárovat všechny nástroje, které jsou k dispozici na panelu nástrojů rozhraní.

Kroky k přizpůsobení okamžitých akcí

Pokud máte pocit, že tyto malé ikony mají nějaký potenciál a mohou vám ušetřit čas, měli byste je upravit podle svých potřeb. Zde je návod: -

Krok 1: Na domovské stránce aplikace Outlook přejděte na Nastavení aplikace Outlook -> Další nastavení pošty.

Krok 2: Na stránce Možnosti klikněte na Okamžité akce umístěné v části Přizpůsobení aplikace Outlook.

Krok 3: Ujistěte se, že je vybrána položka Číst okamžité akce; zrušení výběru znamená, že se rozhodnete jej vypnout.

Jak vidíte, v podokně jsou postaveny dvě sekce - Zobrazit na myši a Zobrazit vždy. A můžete si vybrat, co se objeví v které sekci, nebo zvolit prioritu (pořadí vzhledu) nástroje jeho pohybem nahoru nebo dolů.

Nejlepší část je možnost přidat do akce více akcí. Klikněte na Přidat akce a vyberte akci, kterou chcete přidat. Zkusme přidat kategorizaci.

Hej, počkej, právě jsem si to vybral a už to bylo přidáno. Poté si můžete vybrat kategorii a propojit ji s barvou pro vaše porozumění.

Zde je, jak se moje podokno zpráv objeví poté, co jsem do existujícího seznamu přidal několik akcí. Možná budete chtít přidat ještě více.

Krok 4: Před ukončením nezapomeňte kliknout na Uložit.

Závěr

Osobně mám pocit, že se jedná o skvělý nástroj zvyšující produktivitu v tomto rozhraní a v nadcházejících dnech toho uvidíme více. I když se jedná pouze o náhledovou verzi, jsem docela ohromen tím, jak byly věci postaveny. Možná budete chtít přejít na @Outlook, zkusit to a podělit se s námi o své dobré i špatné zkušenosti.