Sdílejte, spolupracujte s google kalendářem na webu, v mobilu

V dnešním společenském světě naši přátelé, naše zaměstnání a naše rodiny vyžadují, abychom si naplánovali svůj život dopředu. Mnoho vašich událostí a schůzek je zapsáno do kalendáře nebo plánovače. Pokud to čtete, máte štěstí, protože pravděpodobně používáte digitální systém a ne jen deník, který někde leží.

Kalendář Google je skvělý pro správu vašeho času a dokonce i na umožnění ostatním z vaší rodiny nebo pracovního zvonku. Můžete snadno vytvářet různé kalendáře, pojmenovávat je a sdílet je s ostatními lidmi. Můžete mít připomenutí schůzek, zvláštních oznámení atd.

Mít společný kalendář se svou ženou / manželem nebo jiným významným je vždy dobrý nápad. Stejně tak je to s vašimi kolegy v práci nebo s vaším šéfem. Sdílení kalendáře z vašeho osobního účtu je docela vpřed. Pokud váš tým používá e-mail Google Apps, může to být trochu složitější. Vysvětlím níže uvedený postup krok za krokem pro oba případy.

Související: Vyzkoušejte nejlepší způsob, jak sdílet seznamy úkolů se svou rodinou nebo spoluhráči.

Sdílení kalendáře Google z webu

Krok 1: Přihlaste se na www.google.com/calendar.

Krok 2: V levém podokně uvidíte kalendáře uvedené v seznamu. Umístěte kurzor na příslušný kalendář a z rozbalovací nabídky vyberte Sdílet tento kalendář.

Krok 3: Na kartě Sdílet s konkrétními lidmi zadejte e-mailovou adresu az rozevírací nabídky vyberte možnost Zobrazit všechny podrobnosti události, pokud chcete, aby osoba pouze zobrazovala kalendář, nebo Proveďte změny, pokud chcete, aby jim byla povolena oprávnění k úpravám. Můžete jim také přidělit práva na sdílení.

A to je vše. Osoba obdrží e-mail, že s vámi sdílíte kalendář. Z webového zobrazení je uvidí ve své sekci kalendáře a všechny změny budou automaticky synchronizovány s připojenými zařízeními.

Nyní můžete vy nebo vaše sdílené kontakty libovolně přidávat jakékoli události. Pokud máte zapnutá oznámení, budete o nich informováni. Totéž platí pro připomenutí.

Pokud nevidíte nově sdílený kalendář v zařízení Android nebo iOS, přejděte do aplikace Kalendář a v nastavení Kalendáře do zobrazení zkontrolujte, zda je nový kalendář zaškrtnutý.

Sdílení kalendáře Google Apps

Proces sdílení kalendáře Google Apps je stejný, ale pokyny se liší. Vzhledem ke struktuře oprávnění služby Google Apps má oprávnění přidávat konkrétní lidi, kteří mohou provádět změny v kalendáři, pouze administrátor, neboli vlastník.

Pokud nejste administrátorem, vše, co můžete udělat, je buď zveřejnění kalendáře, nebo sdílení ve vašem týmu (všechny e-mailové adresy spuštěné v účtu Goggle Apps). Můžete ji sdílet s konkrétní osobou, ale získáte pouze možnost zobrazit si nové schůzky, nemůžete si vytvořit vlastní.

Prohlížení sdílených kalendářů v systému Android

Sdílené kalendáře budou automaticky synchronizovány v systému Android. Pokud z nějakého důvodu nevidíte aktualizace ze sdíleného kalendáře, otevřete v telefonu výchozí aplikaci Kalendář, klepněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte položku Kalendáře. Zkontrolujte sdílený kalendář a zobrazí se aktualizace.

Prohlížení sdílených kalendářů v iPhone

Pokud používáte pro prohlížení sdílených kalendářů výchozí kalendářovou aplikaci pro iPhone, musíte nejprve povolit synchronizaci iPhone od Googlu. Přejděte na tuto stránku v libovolném webovém prohlížeči, když jste přihlášeni ke svému účtu (k tomu nepotřebujete povolení osoby, která s vámi kalendář sdílela) a zkontrolujte sdílený kalendář (pro mě to bylo zrušeno). Klikněte na Uložit a ukončit.

Aktualizujte panel kalendářů v aplikaci pro iOS 7 a zobrazí se sdílený kalendář (jak je vidět na obrázcích výše).

Nyní, když jsou kalendáře synchronizovány a viditelné na všech vašich zařízeních, můžete vytvářet nové události a upravovat je ve sdíleném kalendáři a aktualizace budou synchronizovány se všemi členy.

Řekněte nám, jak spravujete sdílené kalendáře

Používáte Kalendář Google ke sdílení schůzek nebo iCloud Calendar? Jaké jsou vaše tipy a triky pro kalendáře? Dejte nám vědět v komentářích níže.