Jak nastavit zprávy o dovolené v aplikaci gmail

Drtivá většina lidí na internetu i společnosti používají Gmail pro potřeby e-mailu a pokud nebudete v příštích několika dnech nedostupní, je rozumné nastavit automatickou odpověď pro někoho, kdo se snaží získat v kontaktu.

Automatizované odpovědi jsou užitečné, protože nebudete chtít trávit čas mimo prosívání desítkami pracovních e-mailů.

Ale zároveň nechcete, aby si někdo myslel, že se o konverzaci ani nezajímáte, aniž byste ji jednou prošli.

Přečtěte si také: Tento nástroj pomáhá šifrovat vaše zprávy Gmail.

To je místo, kde jsou automatické odpovědi užitečné a nastavení jednoho nevyžaduje žádný další software ani rozšíření a lze je provádět jak prostřednictvím aplikace pro stolní počítače nebo chytré telefony.

Jak nastavit odpověď na dovolenou pomocí telefonní aplikace

Nastavení zprávy o dovolené pomocí aplikace pro telefon pro Gmail je stejně jednoduché jako pro stolní počítač.

Spusťte aplikaci Gmail a přejděte na nastavení, které najdete v dolní části nabídky přístupné zleva nahoře.

Vyberte účet, pro který chcete nastavit automatickou odpověď, a v dalším okně vyhledejte položku „Respondent z dovolené“.

Přepnutím tlačítka zapnete vyplnění podrobností včetně prvního a posledního dne, co by měl číst předmět e-mailu s předmětem automatické odpovědi a hlavní tělo zprávy.

Zaškrtnutím políčka najdete možnost zasílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem seznamu kontaktů. Totéž lze udělat i pro vaši organizaci.

Výběrem možnosti „Hotovo“ spustíte automatickou odpověď.

Odpověď na dovolenou začíná v 12:00 v den zahájení a končí v 23:59 v den ukončení.

Jak nastavit dovolenou Responder přes plochu

Přihlaste se ke svému účtu Gmail a přístup k nastavení z rozbalovací nabídky zobrazené po kliknutí na ikonu ozubeného kola v pravé horní části obrazovky.

V nabídce nastavení vyberte kartu Obecné a přejděte dolů do dolní části, kde najdete „Odpověď na dovolenou“.

Klikněte na možnost „Odpověď na dovolenou“ a poté začněte zadávat podrobnosti, které zahrnují první a poslední den, co by měl číst předmět e-mailu s automatickou odpovědí, a hlavní tělo zprávy.

Výběrem možnosti „Uložit změny“ spustíte automatickou odpověď.

Můžete také vybrat, zda chcete, aby automatická odpověď odpovídala pouze lidem ve vašem seznamu kontaktů, zaškrtnutím políčka pod tělem zprávy.

Kdy je odpověď odeslána a jak ji ručně vypnout?

Automatizované odpovědi jsou vhodným způsobem, jak být profesionálem a také potvrdit e-mail a informovat kontakt, že se k němu brzy vrátíte, aniž byste omezili svou dovolenou.

Ve většině případů obdrží kontakt automatickou odpověď pouze jednou, pokud vás nebude kontaktovat znovu po čtyřech dnech nebo na dovolené, upravíte svou odpověď a osoba vám znovu pošle e-mail.

Přečtěte si také: Tento web vám umožňuje přizpůsobit vaši adresu Gmailu.

Zprávy, které jsou zasílány do složky se spamem nebo pocházejí z konference, kterou jste si také předplatili, nedostanou automatickou odpověď od volajícího.

Pokud se z vaší dovolené vracíte brzy, můžete ji také vypnout jejím přepnutím v aplikaci pro telefon nebo výběrem její vypnutí v okně prohlížeče na ploše.