Nastavte doručení a přečtěte si potvrzení o e-mailech v aplikaci Outlook

Kromě toho, že e-maily slouží jako způsob komunikace, lze také považovat za formální důkazy diskuse. Místo důležitosti profesionality je třeba se co nejvíce postarat o doručování zpráv ve správný čas a schopnost odpovědět na nejdůležitější za všech okolností (i když jste na dovolené).

Také zprávy vysoké důležitosti je třeba sledovat občas (od zdroje k cíli). To by mohlo zajistit, že zpráva byla doručena a / nebo přečtena správnou osobou. MS Outlook (desktopový klient) obsahuje integrovaný nástroj, který vám s tím pomůže.

Poznámka: Toto funguje nejlépe, když odesílatel i příjemce používají klientský počítač aplikace Outlook. Uživatelé Gmailu se mohou pokusit RightInbox sledovat zprávy a Yesware zkontrolovat, kdo čte zprávy.

Aktivace požadavků na příjem v aplikaci Outlook

Nejjednodušší způsob aktivace požadavků na doručení a čtení e-mailů je zaškrtnutí příslušných políček při vytváření nové e-mailové zprávy. Možnosti jsou k dispozici v nabídce Možnosti -> Sledování v novém okně e-mailu.

To by však sloužilo jako požadavek singletonu a museli byste opakovat aktivitu pro každou požadovanou instanci. Pro trvalé nastavení postupujte podle kroků podhodnocených: -

Krok 1: Přejděte na Nástroje aplikace Outlook a kliknutím na Možnosti vyvolejte průvodce nastavením.

Krok 2: V dialogu Možnosti přepněte zvýraznění na kartu Předvolby. V sekci E-mail klikněte na tlačítko Možnosti e-mailu.

Krok 3: Další se otevře dialogové okno Možnosti e-mailu. V části Zpracování zpráv najdete možnosti sledování. Stiskněte toto tlačítko.

Krok 4: Jak je znázorněno na obrázku níže, zaškrtněte políčko Potvrzení o doručení, chcete-li obdržet potvrzení o doručení zpráv, a zaškrtněte políčko Číst potvrzení o přijetí, že vaše zpráva byla zobrazena.

Krok 5: Klikněte na OK. Klepnutím na tlačítko Ok zobrazíte všechna dialogová okna, která byla naskládána od kroku 2 do kroku 4.

S tímto nastavením budete muset ručně přejít na Možnosti -> Sledování v novém okně e-mailu pouze ve zvláštních případech.

Co se stane dál?

Vyzkoušel jsem testování, jestli nastavení fungovalo. Poslal jsem e-mail s zkontrolovaným potvrzením o doručení a toto je odpověď, kterou jsem obdržel.

Zkoušel jsem to znovu pro příjem čtení a všiml jsem si, že to byla podmíněná vrstva. Příjemce musí dát svůj souhlas, aby mohl odesílateli zprávy odeslat potvrzení o přečtení.

Se vším souhlasem jsem obdržel potvrzení o přečtení své zkušební zprávy, jak je znázorněno na obrázku níže.

Závěr

To je něco, co nemusíte ve svém každodenním životě vyžadovat. Ale rozhodně to přitahuje pozornost v případech, kdy chcete zajistit a sledovat postup věcí. Myslíte si, že vám to poskytne větší výhodu při práci s e-maily? Dejte nám vědět v sekci komentáře.