Jak odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook Web5

Ještě dnes vám populární e-mailové služby, jako je Gmail a Outlook 365, neumožňují posílat velké soubory. I když to obvykle není dovoleno ze strachu z vyhladění poštovní schránky příjemce, omezená velikost souboru 33 MB pro uživatele webmailu Outlook může být občas trochu problematická.

V dnešní době je problém skutečnější, protože i jednoduché fotografie zabírají několik MB. A pokud k nim připojíte několik, snadno vám dojde nedostatek místa. A totéž lze říci o video souborech. Co tedy děláš v takovýchto situacích?

Neztrácejte naději. Některé šikovné způsoby vám mohou pomoci přenášet velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook 365. V tomto příspěvku uvidíme některé z nejlepších.

Pojďme.

Také na

Jak vytvořit a spravovat pravidla v aplikaci Outlook 365 Webmail

1. Jako odkaz OneDrive

Většina z nás má ve zvyku často přetahovat naše soubory do e-mailového okna. Pokud soubory přesáhnou velikost, zobrazí se v horní části e-mailového okna varovný obrázek. Zkuste to však nahrát pomocí ikony přílohy a zobrazí se vám možnost nahrát ji jako odkaz OneDrive.

Jediné, co musíte udělat, je nahrát soubor, zvolit možnost OneDrive a brzy bude nahrán. Výchozí nastavení je, že soubor může upravovat kdokoli s přístupem.

Chcete-li změnit nastavení, klikněte na malou ikonu dolů a zvolte Spravovat přístup. Dále vyberte jednu ze dvou možností - Kdokoli může upravovat nebo kdokoli může zobrazit.

Chcete-li nastavit datum vypršení platnosti, přejděte zároveň do sdílené složky OneDrive.

2. Jako odkaz na Disk Google

Přestože je OneDrive nativní pro většinu uživatelů aplikace Outlook, uživatelé sady Office 365 mohou také vyzkoušet integraci Disku Google. Podobně jako OneDrive můžete sdílet odkazy na soubory přímo z Disku Google.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak přidat Disk Google do webmailu, je Nastavení. Klikněte na něj a zvolte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook> Přílohy. Nyní klikněte na ikonu Disku Google.

Musíte zadat uživatelské jméno, heslo a oprávnění. Až budete hotovi, stačí klepnout na ikonu Příloha> Zvolit umístění cloudu a v levé nabídce vyberte Disk Google.

Dále vyberte soubory, které chcete připojit, a to je do značné míry.

Skvělý tip: Podobně jako u sdílených souborů OneDrive můžete také nastavit viditelnost připojeného dokumentu.

Účet Dropbox můžete také přidat, pokud jej máte. Pokud používáte někoho z těchto řešení cloudového úložiště, můžete je přidat všechny. A kdykoli potřebujete poslat nějaké velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook, stačí vybrat příslušné řešení úložiště z levého panelu.

Tyto dvě metody jsou velmi užitečné, protože je můžete kdykoli odstranit. Přejděte na Nastavení> Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook> Přílohy a klepněte na tlačítko Odebrat účet.

Také na

Průvodce úložištěm Disku Google: Co se počítá a co ne

3. Firefox Send (soubory do 2, 5 GB)

Firefox Send uskutečnil svůj oficiální debut v březnu 2019 a nejlepší je, že je podporován na všech hlavních platformách. Navíc je zdarma.

Ve výchozím nastavení můžete odesílat soubory až do 1 GB. Pokud se však k přihlášení používáte pomocí účtu Firefox, můžete odesílat soubory až do 2, 5 GB.

Co se mi líbí na Firefox Send, je jeho jednoduchost. Stačí jen přetáhnout soubory do okna. Můžete si vybrat počet stažení nebo po vypršení platnosti odkazu na soubor. Dále si můžete také zvolit ochranu souborů heslem.

Jak je uvedeno výše, Firefox Send je k dispozici také jako aplikace pro Android a iOS. Pokud je tedy soubor v telefonu, můžete jej odtud přímo nahrát a odkaz sdílet prostřednictvím webmailu Outlook 365.

Jo, žádné potíže s odesláním souboru do vašeho systému a jeho následným nahráním přes Firefox Send. Jakmile to uděláte, sdílejte odkaz s vaším příjemcem a to je o tom.

Navštivte Firefox Odeslat

4. WeTransfer

WeTransfer je další služba přenosu souborů, jako je Firefox Send. Toto vám umožňuje odesílat soubory až do velikosti 2 GB. A na rozdíl od Firefox Send, nemusíte přidávat odkazy a pak poslat e-mail samostatně.

Zde můžete přidat soubory, přidat adresu do a z a zprávu a odeslat ji. Pošta se souborem a zprávou bude brzy doručena příjemci. Jediným problémem je, že e-mail bude adresován z aplikace We Transfer, čímž se zvyšuje pravděpodobnost, že se pošta dostane do složky spam.

Řešením je odeslání e-mailu do vaší poštovní schránky a přidání odkazu v okně pro psaní aplikace Outlook 365. Trochu dlouhý proces, ale funkční.

Navštivte WeTransfer

Také na

#e-mailem

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s e-mailovými články

5. Odeslat ve složených zipových souborech

Pokud máte několik souborů o velikosti několika GB, můžete je rozdělit a poté je zipovat. Nástroje, jako je 7-Zip, snadno přijdou v takových situacích. Vše, co musíte udělat, nezapomeňte složky pojmenovat správně.

Jakmile to uděláte, pošlete je v samostatných e-mailech a je dobré jít. A s novou verzí aplikace Outlook je snadné najít přílohy v podprocesu. Klikněte na ikonu přílohy v horní části vlákna, která odhalí rozevírací seznam všech příloh v konverzaci.

Vyberte soubor, který chcete otevřít nebo stáhnout. Jo, naprosto žádná práce na otevření e-mailového vlákna nebo konverzace.

Stáhnout 7-Zip

Získejte, nastavte, jděte!

Obzvláště rád používám Disk Google k odesílání velkých příloh, ať už jde o shluk obrázků nebo nějaký videosoubor. A nejlepší je, že se synchronizuje napříč vašimi zařízeními, takže je stále snadnější najít a připojit soubory.

Jaký způsob se vám líbí více?

Další krok: Používáte aplikaci Outlook pro iOS? Pokud ano, přečtěte si naši kompilaci nejlepších a nejlepších aplikací Outlook pro tipy a triky pro iOS a použijte je jako profesionál.