Jak naplánovat nebo zpozdit doručování e-mailů v MS Outlook

Už jste někdy byli chyceni ve scénáři, kdy jste chtěli poslat e-mail (e) v určitý čas a den, ale věděli jste, že byste to nemohli udělat? Za tím může být několik důvodů, například nepříznivý čas, váš nabitý program nebo nedostupnost počítače nebo telefonu.

I když existuje užitečné řešení pro Gmail, ve formě Boomerang, nebyl jsem schopen objevit mnoho pro jiné e-mailové služby. Mám na mysli to, že jsem schopen navrhnout zprávy a naplánovat nebo zpozdit jejich doručení do velmi konkrétního a přesného času / dne.

Trik je však pro uživatele MS Outlook velmi jednoduchý. A protože jsem přešel na používání klienta, funguje to jako záchranář pro mě. Zde jsou kroky.

Kroky pro plánování e-mailů aplikace Outlook

Musíte jen trochu naplánovat své e-maily a postupovat podle těchto dvou jednoduchých kroků.

Krok 1: Začněte vytvářet novou e-mailovou zprávu. Přejděte na kartu Možnosti a v části Další možnosti klikněte na Zpoždění doručení.

Krok 2: V části Možnosti doručení zaškrtněte políčko Nezobrazovat dříve. Poté nastavte datum a čas, kdy chcete, aby se váš e-mail střílel.

Volitelné: Výše uvedené dva kroky jsou dostačující pro konfiguraci toho, co potřebujete. Ale co když dojde k poruše a vaše zpráva není doručena ve správný čas? Co když je doručena v čase (později, než je požadováno) tak, že pošta nemá žádný význam?

Raději byste chtěli, aby vám pošta nebyla doručena, ne-li včas. Doporučuji proto také zaškrtnout políčko Vyprší po a nastavit proti němu datum a čas. To by znamenalo, že e-mail nebude doručen / pokusen o doručení po uplynutí doby platnosti, pokud se plán z nějakého důvodu nezdaří.

Krok 3: Stiskněte tlačítko Zavřít a ujistěte se, že zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání, dokud nedorazí definované datum a čas. Jakmile tak učiní, bude vaše zpráva doručena obvyklým způsobem.

Poznámka: Nezapomeňte, že váš počítač by měl být zapnutý s aktivním připojením k internetu a spuštěným MS Outlook. Doufám, že by to pro vás neměl být problém.

Závěr

Díky tomu můžete svého šéfa snadno oklamat; naplánovat e-maily a přimět ho, aby věřil, že jste stále v kanceláři, zatímco jste pryč, abyste se svými přáteli mohli sledovat film. Snadné, že? No, na vážnější poznámku, je to jistě skvělá funkce v MS Outlook a občas opravdu užitečné.

Obzvláště, když potřebujete komunikovat s týmovými kolegy, kteří pracují v různých směnách a nechcete posílat e-maily během vaší pracovní doby jen proto, že mu bude chybět z přeplněné schránky. Spíše, pokud bude doručena, když je příjemce u stolu, váš e-mail by upoutal okamžitou pozornost.