Jak naplánovat vyčištění v Hotmailu k odstranění zbytečných e-mailů

Je to stará maxima, která se hromadí, i když se nedíváme. To platí pro naše e-mailové schránky. Nepřehledná schránka nepřináší efektivitu ani produktivitu. Ve službě Hotmail je obvyklý pravidelný úklid vaší doručené pošty jednodušší, který má funkci, která vám umožňuje naplánovat úklid, a tak je nechat automaticky proběhnout. Je to jako zavolat si vlastní úklidovou službu, když jste zaneprázdněni svou další prací.

Přihlaste se k účtu Hotmail. V případě, že jste přesměrováni na domovskou stránku Windows Live, přejděte zpět do složky Doručená pošta kliknutím na tlačítko Hotmail v horní části.

Zaškrtnutím políčka vyberte e-mail, který chcete vyčistit. Funkce čištění e-mailu vám umožňuje vybrat více odesílatelů současně.

Klikněte na možnost Zametání v horní části a vyberte Vyčištění plánu.

Kliknutím na možnost Plánovat vyčištění se zobrazí okno jako na níže uvedeném snímku obrazovky. Jak vysvětluje okno se zprávou, můžete se rozhodnout přesunout nebo odstranit všechny vybrané zprávy od těchto konkrétních odesílatelů. A co je důležitější, můžete nastavit budoucí akci výběrem kterékoli ze tří možností s odrážkami.

Poznámka: Pokud jste v předchozím kroku vybrali více odesílatelů, nebude první možnost „Zachovat pouze nejnovější zprávu od tohoto odesílatele“ k dispozici. Budete tak moci mazat a přesouvat pouze e-maily.

Pro akci Smazat všechny e-maily: můžete také vybrat jiné časové období kliknutím na malou šipku, která otevře rozevírací seznam zobrazující ostatní dostupná časová období.

Pro akci Přesunout všechny zprávy: můžete si vybrat, kam chcete, aby služba Hotmail přesouvala vaše e-maily. Můžete pro ně také nastavit novou složku.

Kliknutím na OK zahájíte funkci zametání a není nutný žádný další zásah uživatele.

Plánování čištění v Hotmailu k odstranění zbytečných e-mailů je skvělý malý nástroj, který vám ušetří bolesti hlavy při čištění e-mailů, jako jsou informační bulletiny, upozornění na práci (které nepotřebujete), a dokonce i důležité e-maily, které lze archivovat jejich automatickým přesunem do nová složka po nastavené době dnů.

Připravte si plán na vyčištění doručené pošty Hotmailu. Řekněte, že pokud si myslíte, že tato funkce je absolutní, musíte se vyhnout popálení prstu, pokud to musíte udělat sami.