Jak naskenovat a přidat dokument do dokumentů Google

Připojení naskenovaného souboru k jakémukoli dokumentu bylo náročnou prací, když smartphony nebyly mainstreamové. Jeden musel použít fyzický skener ke skenování dokumentů a ne každý vlastnil skener. Naštěstí se časy změnily a nyní lze dokumenty snadno skenovat z mobilních telefonů a používat je v jiných aplikacích.

Dokumenty Google vám to umožňují snadno. Někdy při psaní aplikace v něm musíme přiložit některé důležité dokumenty nebo obrázky, které je třeba nejprve naskenovat. Jak to udělat?

To vám řekneme. Zde se dozvíte, jak přidat naskenované dokumenty do Dokumentů Google. Nejprve začneme s některými základy.

Typy příloh podporovaných Dokumenty Google

Kromě grafů, tabulek a výkresů můžete do Dokumentů přidat obrázky ve všech formátech, jako jsou JPG, PNG, GIF atd. K tomu však nemůžete přidat soubory PDF. Nyní je důležité zmínit soubory PDF, protože naskenované dokumenty se obvykle ukládají jako soubory PDF.

Jaká je tedy alternativa? Pokračujte ve čtení a najdete odpověď.

Přidejte naskenované dokumenty do Dokumentů Google

Nyní, protože Dokumenty nepodporují soubory PDF jako přílohy, musíme připojovat naskenované dokumenty jiným způsobem. Zde jsou tři způsoby, jak toho dosáhnout.

Metoda 1: Uložte naskenovaný dokument jako JPG

Namísto uložení naskenovaných souborů ve formátu PDF je musíte uložit jako JPG. Naštěstí mnoho aplikací skeneru poskytuje obě možnosti uložení. Můžete vyzkoušet následující aplikace:

• CamScanner (Android, iOS)
• Kancelářské čočky (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Jakmile naskenovaný dokument uložíte jako obrázek, je čas jej přidat do Dokumentů Google. Postupujte takto:

Krok 1: Spusťte v telefonu aplikaci Dokumenty Google. Poté otevřete dokument, kam chcete přidat naskenovaný obrázek.

Krok 2: Jakmile jste v dokumentu, klepněte kamkoli chcete naskenovaný obrázek přidat a klikněte na ikonu přidat v horní části.

Krok 3: Z nabídky vyberte Obrázek a poté Z fotografií.

Krok 4: Přejděte na naskenovaný obrázek. Bude přidán do vašeho dokumentu.

Omezení

Výše uvedená metoda má omezení, pokud máte vícestránkový dokument. V takovém případě budete muset každou stránku naskenovat a vložit samostatně.

Také na

Přechod z Evernote na Google Keep Notes and Docs: My Experience

Metoda 2: Přímé přidání obrázku

V posledních několika letech se smartphony výrazně zlepšily. Můžete je použít přímo k vložení fotografie do Dokumentů. To znamená, že namísto prvního použití skeneru můžete v aplikaci Dokumenty Google pořídit obrázek přímo z fotoaparátu a přidat jej do svého dokumentu.

Za tímto účelem spusťte aplikaci Dokumenty Google a otevřete dokument. Klepněte na ikonu přidat a stiskněte Obrázek. Poté vyberte Z fotoaparátu. Otevře se pohled kamery. Pořiďte fotografii dokumentu a bude vložena do Dokumentů.

Nevýhoda

Omezení použití této metody spočívá v tom, že musíte umístit kameru tak, aby odpovídala dokumentu bez zbytečných částí. To není případ aplikací skeneru. Rozpoznávají obrysy dokumentu a usnadňují tak uchovávání pouze nezbytných částí.

Metoda 3: Připojte odkaz na Disk Google

V této metodě se naučíte připojit odkaz na Disk Google naskenovaného souboru (může to být obrázek nebo soubor PDF) namísto skutečné fotografie. Pro zobrazení naskenovaného obrázku musí příjemce kliknout na odkaz.

Postupujte takto:

Krok 1: Požadovaný dokument musíte naskenovat pomocí vestavěného skeneru aplikace Disk Google. Za tímto účelem spusťte v telefonu Android aplikaci Disk (omlouváme se uživatelům zařízení iPhone, Disk nepodporuje skenování v systému iOS).

Krok 2: Klepněte na ikonu přidat a v seznamu klepněte na Skenovat. Pořiďte fotografii. Bude uložen jako PDF.

Krok 3: Otevřete nově vytvořený soubor PDF a klikněte na ikonu se třemi tečkami nahoře. V nabídce klepněte na sdílení odkazů. Tím zkopírujete odkaz do své schránky.

Krok 4: Nyní otevřete dokument Dokumenty Google a klikněte na ikonu přidat. Vyberte odkaz.

Krok 5: Zadejte text, který se má zobrazit nad odkazem, a vložte odkaz do pole Odkaz. Klikněte na ikonu kontroly v horní části. Odkaz bude přidán do vašeho dokumentu.

Také na

# Jak na to / Průvodci

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku článků How-to / Guides

Skenování dokumentů pomocí Disku Google

Možná se divíte, proč k integraci do Dokumentů Google nepoužívejte vestavěnou funkci skenování na Disku Google. Disk Google proto ukládá naskenované dokumenty jako soubory PDF a jak již bylo zmíněno, služba Dokumenty Google vám neumožňuje přidávat soubory PDF.

Disk však obsahuje na své webové stránce úžasnou funkci, která umožňuje extrahovat a vložit text ze naskenovaného dokumentu do Dokumentů. Tuto funkci můžete použít k extrahování textu z libovolného obrázku nebo souboru PDF.

Za tímto účelem nejprve naskenujte dokument pomocí funkce nativního skenování aplikace Disk. Dále budete muset na svém počítači používat Disk Google.

Otevřete web Google Drive a klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, jehož text chcete extrahovat do Dokumentů. V nabídce vyberte možnost „Otevřít pomocí“ a poté Dokumenty Google. Budete přesměrováni na web Docs s vaším PDF úspěšně převedeným na text.

Tip: Tuto metodu můžete použít také k extrahování textu z existujících obrázků a souborů PDF.

Také na

5 bezplatných alternativ k CamScanner pro Android

Prozkoumejte Dokumenty Google

Dokumenty Google se mohou zdát jednoduché, ale není to tak. Díky jednoduchým hackům můžete Dokumenty Google používat nepředstavitelným způsobem. Můžete k tomu například přidat video z YouTube. Pokud jste ohromeni jeho schopnostmi, můžete příkop Microsoft Word také.

Další krok: Jaký je rozdíl mezi tím, jak se CamScanner liší od Disku Google? Odpověď najdete zde.