Obnovte předchozí verze dokumentů v aplikaci dropbox mac

Dokumenty řešíme neustále. A díky modernímu Mac OS jen zřídka přemýšlíme o jejich uložení nebo o předchozích verzích. Všechno jeho auto-uložený v těchto dnech. Nyní máte možnost přistupovat k předchozí verzi dokumentu, na kterém pracujete, něco, co nemusíte dělat každý den, ale když přijde čas, tato funkce může den uložit. Naštěstí můžete dělat na Mac a také na Dropbox. A uvidíme také, jak to udělat v aplikaci Dropbox pro Mac, bez nutnosti jít na web Dropbox.

Obnovení předchozí verze souboru v systému Mac

Otevřete dokument v dané aplikaci - mohou to být stránky, náhled nebo jakákoli jiná výchozí aplikace nebo aplikace třetích stran, která tuto funkci podporuje.

Klikněte na Soubor -> Vrátit do -> Procházet všechny verze. Zobrazí se nové uživatelské rozhraní, které bude mít všechny verze naskládané. Pomocí zobrazení časové osy napravo vyberte předchozí verzi.

Chcete-li obnovit předchozí verzi, klikněte na Obnovit. Pokud chcete namísto nahrazení této předchozí verze duplikovat tuto předchozí verzi, klikněte na Obnovit kopii.

Obnovení pomocí webu Dropbox

Ve výchozím nastavení Dropbox ukládá všechny dříve uložené verze souboru za posledních 30 dní. To je u standardního účtu. Pokud používáte firemní nebo upgradovaný účet, Dropbox uloží všechny předchozí verze všech vašich souborů. Ale pro většinu z nás by mělo stačit 30 dnů.

Chcete-li soubor obnovit, přejděte na web dropbox.com a přihlaste se. Najděte soubor, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Předchozí verze.

Na další obrazovce uvidíte podrobnosti o datech a čase uložení předchozí verze. Vyberte verzi, kterou chcete obnovit, a máte hotovo.

Můžete to udělat také z Macu. Vyhledejte příslušný soubor, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Dropbox -> Zobrazit předchozí verze. Tím se dostanete na web Dropbox ve stejném zobrazení, jaké jsme viděli výše.

Více o cloudovém úložišti: Zajímá vás, kterou cloudovou službu byste měli použít? Jsme tu, abychom vám pomohli.

Obnovení používání revizí pro aplikaci Dropbox

Jak vidíte, proces obnovy starých souborů nebo dokonce prohlížení předchozích verzí souboru z webu Dropboxu není snadný. Naštěstí je tu aplikace pro Mac nazvaná Revitions for Dropbox. Je to nástroj nabídek, který po připojení k Dropboxu zobrazí časovou osu všech posledních změn v souborech na Dropboxu.

Stačí kliknout na ikonu na liště nabídky a zobrazí se rozevírací nabídka se všemi posledními změnami souborů. Můžete posouvat a zobrazit podrobnosti o tom, kdy byl soubor změněn. Když najdete verzi souboru, který vás zajímá, máte čtyři možnosti - zobrazit, stáhnout, obnovit a porovnat.

Možnosti jsou samovysvětlující. Možnost Zobrazit otevře tuto konkrétní verzi souboru ve výchozí aplikaci, možnost Stáhnout jej stáhne a funkce Obnovení obnoví tuto konkrétní verzi jako nejnovější verzi souboru. Jo, to vše, aniž byste opustili aplikaci, kterou používáte.

Porovnání je zajímavá funkce. Pokud máte aplikaci pro porovnání verzí třetích stran, otevře se v této aplikaci dva soubory. Nebo jednoduše, dvě verze souboru, předchozí a poslední, se otevřou ve výchozí aplikaci současně. Než se rozhodnete soubor obnovit, uvidíte, co přesně soubor obsahuje.

Jak používáte řízení verzí?

Používáte systém pro správu verzí? Zjistíte, že často přecházíte zpět na předchozí verzi souboru? Sdílejte s námi komentáře níže.