Jak rychle přepínat mezi e-mailovými podpisy v Gmailu

Pro mnoho z nás je e-mail způsob života. A Gmail je určený oběhový systém. Pokud máte firmu nebo zaměstnání, které je dokonce vzdáleně spojeno s digitálním světem (a jehož není), strávíte většinu dní webem Gmailu. A posíláte hodně e-mailů. Může to být osobní, související s prací, pro různé klienty atd.

Žonglování e-mailů na volné noze je obtížné, zejména pokud jde o podpis. Mnoho nezávislých osob upraví svůj podpis v závislosti na osobě, které e-mail odesílá, a rozhodne se přidat nebo odebrat položky z podpisu. Znám kolegu spisovatelku, která používá své vlastní citace jako podpisy.

Je to zajímavý způsob, jak vyniknout v tomto digitálním světě. Ale mít pouze jednu nabídku k odeslání může být nuda. Co kdybyste měli šablony připravené pro různé nabídky s propojenými blogovými příspěvky dostupnými ve snadno přepínatelném uživatelském rozhraní? Nebo různé podpisy předkonfigurované pro různé klienty / scénáře? Pokud používáte webového klienta Gmailu, je to snadné.

Povolení předpřipravených odpovědí

Konzervované odpovědi je funkce Google Labs vyvinutá pro líné. S ním můžete vytvářet zprávy s bohatým formátováním a převádět je na úryvky, připravené k vložení z okna pro psaní.

Chcete-li tuto funkci povolit, klikněte na ikonu ozubeného kola a klikněte na Nastavení. Uvidíte kartu Labs, která je umístěna na třetí zprava. Kliknutím na něj zobrazíte všechny aktuální laboratoře. Můžete hledat Konzervované odpovědi nebo přejděte dolů. Klikněte na tlačítko Povolit a uložte nastavení.

Konfigurace různých podpisů

Nyní jděte do okna pro psaní a zadejte, co chcete jako podpis. Nebojte se přidat formátování bohatého textu a odkazy na něj. Pokud chcete, dokonce zvýrazněte text - vše, co je aktuálně v okně pro psaní, bude uloženo jako jeden úryvek.

Klikněte na tlačítko nabídky šipky dolů a odtud přejděte na Konzervované odpovědi -> Nová konzervovaná odpověď.

Uvidíte vyskakovací okno, které bude požadovat název odpovědi. Přidejte něco, co je nezapomenutelné. Pokud se jedná o speciální podpis pro klienta, přidejte to.

Můžete to udělat tolikrát, kolikrát chcete.

Přepínání podpisů

Pokud máte povolen výchozí podpis, víte, že cokoli pod dvěma pomlčkami označuje podpis. Takže zvýrazněte vše pod pomlčkami az nabídky přejděte na Konzervované odpovědi.

Pod hlavičkou Vložit uvidíte názvy všech úryvků, které jste uložili. Klikněte na jeden a jeho obsah bude zaměněn za zvýrazněný text. Pokud chcete místo úryvku přidat úryvek, řekněte kurzor na nový prázdný řádek.

Bonus: Náhodný citát od ostatních lidí

Pokud nechcete sdílet svůj vlastní zápis v e-mailovém podpisu, ale líbí se vám myšlenka sdílení nabídek, podívejte se na toto rozšíření Chrome. Jako e-mailový podpis vkládá náhodné citace od slavných lidí (většinou o technologii a produktivitě).