Enterprise Mobility at Microsoft (SME Roundtable October 2016)
Obsah:
Zatímco jsme v práci, e-maily mají tendenci spotřebovávat spoustu času. A jedním z důvodů, proč neznáme triky rychlého prohlížení e-mailů. Například, pokud jde o vytažení starého e-mailu, obvykle obvykle začneme posouvat jako první. Sotva efektivní způsob, jak najít staré e-maily. Mluvím hlavně o používání MS Outlook (protože to je to, co většina z nás používá v práci) a souvisejících funkcích.
Dříve jsme vám říkali o prohlížení příloh na podokně Reading. To je jeden ze způsobů, jak chytit e-maily za krk. Ale dnes budeme hovořit o prohlížení e-mailů ve skupinách a uvidíme, jak vám může dále pomoci při rychlém hledání starých e-mailů.
Cool Tip: Možná byste se měli naučit, jak aktivovat a přizpůsobit podokno čtení, podokno navigace a panel úkolů. Zde je průvodce GT k tomu.
Kroky k zobrazení e-mailů ve skupinách
Hlavní výhodou tohoto triku je, že to opravdu pomáhá a urychluje proces vytahování starých e-mailů v hodině nouze.
Krok 1: Nejprve se musíte ujistit, že je ve vašem rozhraní aktivována funkce Zobrazit ve skupinách. Přejděte do části Zobrazit -> Uspořádat podle a zkontrolujte to samé.
Pokud zaškrtnete políčko Zobrazit ve skupinách jako zapnuto, budou e-maily ve výchozím nastavení uspořádány do skupin Datum (Dnes, Včera, Minulý týden atd.). Toto uspořádání slouží jako slušné vymezení.
Krok 2: Pokud se vám nelíbí výchozí nebo byste chtěli změnit pravidlo seskupování, měli byste kliknout pravým tlačítkem myši na záhlaví podokna zpráv, kde se přečte Uspořádat podle … Pak můžete vybrat kritéria nová kritéria pro seskupení.
Toto pravidlo platí pouze pro aktuálně vybranou složku. Obecně se seskupuji podle klauzule From, když potřebuji předchozí zprávu.
Krok 3: Máte-li dlouhý seznam kontaktů a několik zpráv pro každou z nich, potřebujete k tomu rychlý způsob. Tentokrát klikněte pravým tlačítkem na záhlaví skupiny a řekněte Sbalit vše.
Krok 4: Když toto provedete, všechny skupiny sbalí seznam zpráv, které drží. Klikněte na znaménko plus pro požadované vlákno a všechny zprávy v této skupině budou k dispozici na první pohled.
Další možnosti seskupování, které považuji za užitečné a často potřebuji, jsou Komu, Předmět, Kategorie a Důležitost. Můžete si najít své vlastní nebo si vytvořit vlastní pohled tak, že přejdete na Zobrazit -> Uspořádat podle -> Vlastní.
Závěr
Výše uvedené kroky jsou pouhým pokusem o využití a využití dostupných funkcí MS Outlook. Sleduji je v každodenním životě. Zkuste to a můžete každý den získat několik sekund. I to dělá dlouhou cestu při zlepšování pracovního života, že?
Nastavení e-mailu pro aplikaci Outlook.com, kterou můžete používat s aplikací Outlook Desktop
Tento příspěvek vysvětluje manuální nastavení e-mailu pro outlook.com, můžete nastavit pracovní plochu aplikace Microsoft Outlook pro odesílání e-mailů z hlavního ID a aliasů.
Jak můžete získat počítačový virus, trójský kůň, práci, spyware nebo malware? Můžete získat virus z PDF? Mohou obrázky nosit viry? Můžete být nakaženi kancelářskými dokumenty? Přečtěte si to všechno zde!
Jak může počítač získat virus, trójský kůň, práci nebo spyware? Jaké jsou způsoby, jak může malware infikovat počítač se systémem Windows? Jaké typy souborů obsahují virus a malware? Dotkneme se na tyto otázky stručně a podívejme se na některé soubory a uvidíme, jestli mohou infikovat váš počítač nebo telefon.
Jak rychle opustit několik skupin na Facebooku
Naučte se, jak rychle opustit více skupin Facebooku.