Pomocí funkce snapshot rychle přidejte vizitky do Evernote

Vizitky jsou jednou z nejběžnějších metod sdílení osobních / obchodních kontaktních údajů s jednotlivcem. Vizitky se bezpochyby vyvíjely s časem, pokud jde o vzhled a funkce. Lidé v těchto dnech mají na svých kartách věci jako QR kódy, takže je možné snadno naskenovat podrobnosti o své kartě pomocí svého smartphonu.

Stále existuje mnoho lidí, kteří se ještě nezačali přizpůsobovat změně, a pokaždé, když získají takovou kartu, nejběžnějším postupem, který dodržují, je uchovávat v peněženkách a později je přenést do složky vizitek. Problém začíná, když se jich hromadí několik a jejich vyhledávání se stává obavami. Takže pojďme dnes život trochu zjednodušit a uvidíme, jak můžeme usnadnit úkol ukládání vizitek pomocí Evernote.

Kdykoli nahrajete obrázek na Evernote, automaticky jej vyhledá na jakýkoli textový obsah pomocí technologie OCR (Optical Character Recognition) a zpřístupní jej pro vyhledávání stejně jako byste hledali prostý text. Pomocí této funkce můžete zaznamenat mnoho věcí, jako jsou účty a obálky DVD. Dnes uvidíme, jak je můžeme použít k ukládání vizitek jejich digitalizací.

Nejlepší na digitalizaci karet na Evernote je to, že stále můžete nosit všechny tyto karty ve vaší kapse (v aplikaci Evernote na svém smartphonu) a vyhledávání karty trvá jen několik sekund.

Nejprve musíme nejprve do našeho účtu Evernote nahrát ostrou a jasnou fotografii vizitky. Existuje poměrně málo způsobů, jak toho dosáhnout. Podívejme se na ně jeden po druhém.

Používání smartphonu

Téměř všechny chytré telefony, které jsou dnes vybaveny nádhernou kamerou s vysokým rozlišením, a díky automatickému zaostření z nich je nejlepší a nejjednodušší způsob uložení vizitky do Evernote. Při psaní si mějte na stole kartu a vyberte funkci snímku na Evernote.

Ujistěte se, že je celý text čistý pro lepší OCR, a udělejte snímek. Nahrajte všechny vizitky, které si chcete po jednom poznamenat, a kvůli jednoduchosti je uložte pod stejnou značku. Můžete rychle přeskočit přidání titulů a dalších podrobností. Doporučujeme však přidat značku.

Použití skeneru

Pokud máte přístup ke skeneru, můžete naskenovat všechny své vizitky a nahrát je do Evernote jako poznámku k fotografii. I když se jedná o trochu časově náročný přístup, kvalita fotografie je v nejlepším možném stavu.

Používání plochy Evernote Desktop

Pokud máte webovou kameru, můžete ji také použít k nahrání vizitek. Je to trochu nemotorný přístup, ale pokud máte slušnou webovou kameru (doporučuje se> 2 MP), bude to fungovat. Funkce webové kamery funguje pouze na desktopové aplikaci produktu.

V aplikaci Windows klikněte na malou šipku poblíž tlačítka Nová poznámka a vyberte Nová poznámka k webové kameře (Ctrl + Shift + W). Ujistěte se, že většina oblasti záznamu obsahuje obsah karty a klikněte na tlačítko Pořídit snímek. (Na počítačích Mac by mělo být uvedeno New iSight Note)

Cool Tip: Pohybujte kartou dopředu a dozadu, abyste dosáhli co nejlepšího zaměření, ale při kliknutí držte za ruce a držte ji pevně.

Ukládání a vyhledávání vizitek

Poté, co jste pořídili dobrou fotografii vizitky a nahráli ji na server Evernote, jen si odpočiňte a relaxujte. Nemusíte dělat nic jiného. Evernote bude nyní nějakou dobu trvat, než analyzuje fotografie. Pomocí technologie OCR detekuje vložený text a čísla na fotografii vizitky. Zde je však nutná synchronizace, protože data budou stažena ze serverů. Obvykle to dělá automaticky každých pár minut, takže by to neměl být problém.

Po nějaké době, pokud byla kvalita fotografií dobrá, můžete vizitku vyhledat pomocí jakéhokoli obsaženého textu. Hledání lze provádět na webu, stolní aplikaci a dokonce i na smartphonu. Pokud Evernote získá pozitivní shodu s řetězcem, který prohledáváte na své vizitce, zvýrazní text a výsledek vám vrátí.

Závěr

To je vše, Evernote vám jen trochu zjednodušil život. Vždycky pojmenovávám své vizitky jako jméno jednotlivce nebo firmy a ukládám je pod značku „vizitky“. Pomáhá mi to udržet je v pořádku.

Co si o této funkci myslíte? Působivé, co?