Jak chránit heslem pdf ve Windows, Mac a webu

Existuje mnoho důvodů, proč byste mohli chtít heslem chránit PDF. Je to citlivý pracovní dokument, který nechcete, aby ho někdo viděl. Možná je to návrh nového projektu, který chcete, aby lidé četli, ale ne kopírovali nebo tiskli. Na pracovišti stále platí pravidla PDF, a tak můžete držet klíč k tomu.

Porozumění hesel uživatelů a oprávnění

Ve specifikaci PDF existují dva druhy hesel: Uživatel a Oprávnění. Heslo uživatele je stejné jako heslo pro váš počítač. Potřebuješ to, abys se dostal dovnitř. Pokud to nemáš, velký chlap, hodně štěstí, nedostaneš se dovnitř.

Hesla oprávnění jsou spíš jako hesla správce. S uživatelským heslem můžete vstoupit a možná přistupovat k podmnožině funkcí, ale nesmíte se pohybovat nábytkem.

Zadáním hesla pro povolení můžete provádět například kopírování textu z dokumentu, jeho tisk nebo úpravu.

Pokud tedy vše, co chcete udělat, je zabránit někomu ve čtení vašeho PDF, ale jakmile je v něm, může udělat cokoli, jděte s uživatelským heslem. Heslo pro povolení chrání citlivá data v dokumentu před únikem. Samozřejmě můžete použít obojí v jednom dokumentu.

Pojďme se podívat na 4 aplikace, které vám pomohou zašifrovat vaše soubory PDF.

1. Náhled na Mac

Jak jsme již řekli dříve, Preview je skrytý klenot OS X. Může toho udělat hodně. Jednou z věcí, které může udělat, je export dokumentu jako PDF chráněného heslem. Chcete-li to provést, otevřete nejprve PDF v náhledu, přejděte na Soubor a vyberte Export nebo Export jako PDF.

Poté klikněte na tlačítko Šifrovat, zadejte heslo a klikněte na Exportovat.

2. PDFProtect.com

I když vestavěné funkce v náhledu jsou jistě vítány, nestačí pro každého. Co když nechcete chránit celý PDF, ale chcete omezit kopírování textu nebo jeho tisk? Budete potřebovat heslo pro povolení.

Nyní vám to umožní nástroj jako Adobe Acrobat (Adobe Reader ne), ale na to nechcete utrácet. Ne, když to můžete udělat zdarma online.

Začněte na webu PDFProtect.com (ujistěte se, že používáte protokol HTTPS, pokud dokument obsahuje osobní údaje).

Zde klikněte na tlačítko Upřesnit možnosti a zadejte své uživatelské heslo nebo heslo pro povolení. Skvělá věc ve službě PDFProtect je, že věci usnadňují.

Můžete si vybrat přesná oprávnění, která chcete tomuto dokumentu poskytnout. Nemůžete mít žádná omezení, omezit úpravy stránek nebo celou věc zamknout. Při ochraně dokumentu hraje velkou roli také šifrování. PDFProtect vám umožní vybrat si mezi 40bitovým RCA, 120bitovým RCA a 120bitovým AES. AES je nejsilnější a průmyslový standard pro tento druh věcí.

Pomocí zaškrtnutí můžete také zakázat kopírování textu.

Pokud jde o import souborů PDF, máte na výběr Dropbox, Disk Google nebo počítač.

3. CutePDF Editor

CutePDF Editor je působivý editor PDF, zejména proto, že je zcela online. CutePDF také umožňuje šifrovat soubory odtud (ale divně ne z jejich bezplatné desktopové aplikace).

Po načtení souboru PDF přejděte do části Zabezpečení a nejprve zadejte hlavní heslo a poté uživatelské heslo. Z níže uvedených možností můžete zkontrolovat, zda chcete zakázat kopírování, úpravy a další.

Jakmile to uděláte, stiskněte Save a můžete jít.

4. PDFMate zdarma PDF sloučení pro Windows

Je to hrstné jméno, ale je to bezplatná aplikace pro Windows, která splní svou úlohu. Při instalaci tohoto freewaru však musíte být obezřetní, protože se snaží proklouznout v nějakém crapwaru ve formě antiviru Norton. Na této instalační stránce klikněte na možnost Vlastní místo na Express.

Po spuštění a provozu přidejte soubory pomocí tlačítka nahoře. Pro nás je to jen jeden soubor.

Níže uvidíte možnosti pro Otevřít heslo a Heslo pro povolení. Zaškrtněte tato pole a napište heslo. Ve výchozím nastavení aplikace zakáže funkce kopírování, úpravy a tisku. Ale pokud je chcete zapnout, je tu přepínač. Klikněte na Sestavit a váš PDF bude vygenerován.

Jak se skrýváš?

Jaký je váš preferovaný způsob, jak skrýt soubory, dokumenty nebo šifrovat věci? Dejte nám vědět v komentářích níže.