Heslem chráněné dokumenty MS Office (2007) bez nástrojů třetích stran

Každý z nás nemusí být ve zvyku udržovat zámky ve složkách nebo šifrovat celé jednotky, aby chránil data nebo omezoval prohlížení souborů. Ale jsou chvíle, kdy potřebujeme určitou úroveň zabezpečení u některých dokumentů. Vyžaduji mnoho z mých dokumentů Word, Excel a PowerPoint a dělám to heslem, které je chrání.

Další výhodou je, že mohu snadno sdílet soubory se stejným stupněm úschovy. Lidé, kteří neznají příslušná hesla, by tedy nemohli prohlížet a / nebo upravovat chráněné soubory. Kroky jsou velmi jednoduché a není třeba je sdružovat s nástroji třetích stran.

Kroky k použití hesla na dokumenty MS Office 2007

Mohlo by existovat více způsobů použití hesel na dokumenty, ale proces zde vypracovaný nemůže být jednodušší. Vztahuje se pouze na dokumenty MS Office.

Krok 1: Otevřete existující dokument nebo vytvořte nový. Klikněte na tlačítko MS Office (vlevo nahoře) a zvolte Uložit jako dokument.

Krok 2: V okně Uložit jako rozbalte Seznam nástrojů (umístěn vedle tlačítka Uložit) a zvolte Obecné možnosti.

Krok 3: Budete mít možnost vytvořit a chránit heslem svůj dokument dvěma typy hesel. Jedním z nich je Heslo pro otevření dokumentu a druhým, Heslo pro úpravu dokumentu.

• Vezměte první, pokud chcete, aby lidé mohli dokument otevřít pouze pomocí hesla. Ve výchozím nastavení používá vylepšenou metodu šifrování, aby byl dokument bezpečnější.
• Vezměte si druhou, pokud si chcete zachovat otevřenou diváky, ale chcete ji chránit před škodlivými úpravami. Neexistuje žádná bezpečnost, kromě omezení zápisu.
• Samozřejmě si můžete vzít oba najednou. A doporučil bych, abyste použili dvě různá hesla, jinak se význam ztratí.

Poznámka: Pokud heslo ztratíte, neexistuje způsob, jak jej získat zpět. Při výběru jednoho z nich proto buďte opatrní. Také se ujistěte, že zálohovat věci.

Krok 4: Pokud budete pokračovat dále po zadání jednoho nebo obou hesel, budete vyzváni k opětovnému zadání a potvrzení příslušných hesel. Existuje tedy dvojitá kontrola, aby se zabránilo chybám.

Krok 5: Nezapomeňte pojmenovat dokument a uložit jej na známé místo. Jinak byste mohli nakonec hledat samotný soubor:).

Zkušenost recenzenta

Když se uživatel pokusí otevřít dokument chráněný heslem, bude požádán o zadání hesla a dokument nebude k dispozici, dokud nebude správně poskytnut.

Totéž platí pro heslo pro změnu. Uživatel by to měl vědět nebo by mu bylo umožněno zobrazit jej v režimu jen pro čtení.

Závěr

Raději takto chráním důležité dokumenty a data. I když také udržuji některé uzamčené složky, což mi poskytuje další úroveň ochrany. Sdílení zamčených složek je však docela obtížné a to je místo, kde se počítá ochrana souborů.