Jak si nechat ujít řádky předmětu při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Jak se cítíte, když obdržíte e-mail bez předmětu, zejména od neznámých kontaktů? Obecně je ignoruji v mrknutí oka. Což znamená, že vždy existuje šance, že mi bude chybět důležitá zpráva od zapomenutého přítele nebo známého.

Nemůžete také tvrdit, že jste na této frontě bezchybní, že. Pokud jste někdo, kdo denně posílá mnoho e-mailů, je pravděpodobnější, že chybí řádek předmětu. Mám taky, mnohokrát a to opravdu nenávidím. V poslední době jsem nakonfiguroval své vlastnosti aplikace Outlook, aby mě upozornily (před odesláním e-mailu), pokud předmět zůstává náhodou prázdný.

Chtěli byste udělat to samé? Toto je podrobný postup krok za krokem pro uživatele aplikace Outlook.

Kroky pro konfiguraci upozornění na prázdný řádek předmětu v aplikaci Outlook

Je mi líto, že MS Outlook nevykazuje žádné výchozí chování k detekci prázdných řádků předmětu. Myslím, že by měli mít alespoň možnost ji aktivovat / deaktivovat. Přesto umožňují uživatelům vytvářet makra a to je to, co uděláme.

Krok 1: Přejděte na Nástroje -> Akce a klikněte na Editor jazyka. Nebo jednoduše stisknete Alt a F11 dohromady. Tím by se otevřel Editor jazyka pro vytváření maker v MS Outlook.

Krok 2: V levém podokně editoru rozbalte možnost Project1. Dále rozbalte položku Microsoft Office Outlook a poklepejte na ThisOutlookSession. V důsledku toho by se pracovní prostor otevřel v pravém podokně.

Krok 3: Nyní zkopírujte a vložte níže uvedený kód do oblasti pracovního prostoru (jako na obrázku). Poté okno uložte a zavřete.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal položka jako objekt, zrušit jako boolean)

Dim strSubject jako String

strSubject = Item.Subject

Pokud Len (strSubject) = 0, pak

Prompt $ = „Chcete poslat bez předmětu?“

Pokud MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Check for Subject“) = vbNo Then

Cancel = True

Konec If

Konec If

End Sub

Krok 4: Zavřete klienta MS Outlook a znovu jej otevřete. Budete požádáni o bezpečnostní zprávu. Dokončete nastavení kliknutím na Povolit makra.

Uživatelská zkušenost

Určitě byste chtěli zkontrolovat, zda to funguje. Takže, pokračujte a vytvořte nový e-mail bez předmětu. Hit on Send a budete okamžitě vyzváni s upozorněním, abyste se buď vrátili a vstoupili do předmětu, nebo pokračovali bez něj.

Nelíbilo se vám výstražné zprávy? Žádné problémy, můžete si vytvořit vlastní zprávu změnou hodnoty proti Prompt $ v makru, které jste vytvořili.

Závěr

Posílání zpráv bez předmětu není dobrý postup. Předmět je opravdu nadšením z toho, co zpráva obsahuje, a tak přidává hodnotu vašim e-mailům. Avšak jako lidé jsme náchylní k chybám. Obecně nám chybí předmět, když jsme ve spěchu. Takže nakonfigurujte výše uvedené a ujistěte se, že vám nikdy nikdo neunikne.