Jak spravovat nebo pracovat s více dokumenty na MS Word produktivně

Práce na více dokumentech není snadný úkol. Zvláště, když je potřebujete velmi často porovnávat, upravovat a přepínat. Ale pokud pracujete na MS Word, existuje několik zajímavých nástrojů, které by vás mohly zbavit této složitosti.

Budeme mluvit o všech takových nástrojích umístěných na kartě Zobrazit v sekci Okno. Pojďme prozkoumat každou z nich a uvidíme, které z nich mohou být užitečné pro vás.

Přidat nové okno

Jak vytvoříte kopii aktuálního dokumentu, na kterém pracujete? Zavřete dokument, zkopírujte originál a vložte kopii? Teď to není nejlepší způsob.. Stačí přejít na Zobrazit a kliknout na tlačítko Nové okno. Tím se vytvoří klon aktuálního dokumentu a otevře se v novém okně.

Přepněte Windows

Nemusí být vždy příjemné použít kombinaci Alt + Tab k přepínání mezi okny pro více dokumentů MS Word, které jsou otevřeny současně. Je také časově náročné umístit se na hlavní panel a vybrat požadovaný dokument. Snadnějším a lepším způsobem je použití nástroje Přepnout Windows, který zobrazuje všechny aktuálně otevřené dokumenty.

Uspořádat vše

Osobně to nepovažuji za užitečné, ale možná ho můžete použít. Kliknutím na tuto ikonu uspořádáte všechny kopie aktuálního dokumentu do vodorovných mezer. Podívejte se na obrázek níže.

Rozdělené okno

Je úžasné podívat se na dvě různé části (nebo dvě různé stránky) téhož dokumentu současně. Okno (nebo spíše dokument) rozdělí na dvě poloviny, aby vám pomohl skrz. Pozici rozdělení si můžete zvolit sami.

Pohled vedle sebe

Mají dva dokumenty k porovnání nebo úpravám současně. Když stisknete toto tlačítko, budete vyzváni k výběru dokumentu, se kterým chcete porovnat přítomnost.

Po dokončení se oba dokumenty zobrazí jako svislé rozdělení, jako když svisle rozdělíte plochu.

S touto funkcí jsou spojeny další dva nástroje: -

Synchronní rolování: Ačkoli se jméno vysvětluje samo, dovolte mi říct, že jej můžete zapnout nebo vypnout kliknutím na něj. Když je zapnutá, posouváním jednoho posuvníku se oba dokumenty posouvají společně.

Resetování polohy okna: Kdykoli budete cítit potřebu maximalizovat jedno okno nebo minimalizovat druhé okno. Zajímá vás, jak je přivést zpět? Klikněte na toto tlačítko a budou znovu uspořádány do svislých mezer.

Závěr

Nemyslíte si, že je tato část nástrojů úžasná při práci na více dokumentech? Když jsem je poprvé objevil, našel jsem je docela v pohodě. A navrhněte, abyste to také vyzkoušeli. Nezapomeňte nám sdělit, která z výše uvedených možností vám nejlépe pomůže.