Jak vytěžit maximum z vašeho připomenutí na vaší technice pro vedení makra

V minulých záznamech jsme vám ukázali několik zajímavých možností pro správu úkolů v zařízení iPhone nebo jiném zařízení se systémem iOS. Mac však má svou vlastní aplikaci, která se jmenuje Reminders, což může být v závislosti na vašem použití nesmírně schopná aplikace.

Pokud tedy na svém počítači Mac pravidelně používáte připomenutí, přečtěte si, abyste se dozvěděli několik užitečných tipů, které vám to určitě ještě více pomohou.

Jste připraveni? Začněme.

Práce s více úkoly nebo seznamy

Jak již možná víte, připomenutí v počítači Mac vám umožňují vytvářet seznamy úkolů, do kterých můžete přidávat různá připomenutí a spravovat je téměř jako poznámky ve složkách. Ještě lepší je, pokud povolíte iCloud, změny provedené v připomenutí v počítači Mac se okamžitě synchronizují na vašem zařízení iOS a naopak.

Můžete si vybrat více položek v připomenutí jednoduše přidržením klávesy CAPS nebo klávesy Command a kliknutím na ně. Jakmile vyberete jednu nebo více připomenutí, můžete je uspořádat nebo přetáhnout do jiných seznamů.

Podobným způsobem můžete vybrat více seznamů a připomenutí zobrazí všechny vaše úkoly seskupené na pravém panelu aplikace.

Proměňte e-maily a webové stránky na připomenutí

Řekněme, že obdržíte důležitý e-mail s informacemi o schůzce nebo o něčem jiném, co si chcete zapamatovat. Pokud máte připomenutí otevřená, můžete na ni kliknout a přetáhnout ji do Připomenutí. Aplikace na základě tohoto e-mailu vytvoří úkol. Kromě toho vám poskytne přímý odkaz na něj.

E-maily však nejsou jedinými věcmi, na které můžete upomenout. Do Safari můžete také vložit nebo přetáhnout libovolnou adresu URL a připomenutí vygeneruje úkol s odkazem, na který lze kliknout.

Důležitá poznámka: Kupodivu nemůžete do okna Připomenutí přetáhnout více e-mailů ani jeden z nich na ikonu Připomenutí (což můžete dělat s jinými aplikacemi). Soubory také nelze přetáhnout do připomenutí a vytvářet úkoly.

Různé tipy

Pokud skryjete levý panel, na kterém jsou umístěny vaše seznamy připomenutí, můžete přejetím těmito seznamy přejetím prstem doleva nebo doprava na trackpadu Mac nebo na Magic Mouse.

Připomenutí neumožňují tagům ani jiným pokročilým způsobem klasifikovat vaše úkoly. To však neznamená, že nemůžete své zprávy uspořádat. Chcete-li to provést, použijte systém hashtag na Twitteru a přidejte symbol „#“ ke slovu, které můžete určit, aby se vaše úkoly oddělily podle kategorií.

Například můžete použít #partyprep nebo #shopping a poté pomocí výkonného vyhledávání v Připomenutí odfiltrovat tyto úkoly od ostatních.

Tady je máte. Použijte tyto tipy, aby vám připomenutí fungovala lépe a rychleji. Nakonec záleží na tom, že se stanete produktivnější, a to je přesně to, čeho dosáhnete, pokud tyto tipy použijete. Užívat si!