Jak vytvořit vyplnitelný formulář v aplikaci Microsoft Word

Digitální vyplnitelné formuláře jsou stejně důležité jako jejich fyzické protějšky. Ať už jde o jednoduchou žádost o knihu z knihovny nebo o žádost o kancelářské stacionáře, v mnoha scénářích jsou elektronické formuláře užitečné.

Nejlepší na tom je, že manipulace s nimi je jednoduchá a přímočará. Vše, co musíte udělat, je vyplnit podrobnosti, přiložit formulář a odeslat jej e-mailem. Žádná bolest hlavy při otáčení papíru kolem.

Vytvoření vyplnitelné formy není raketovou vědou. Pokud máte textový procesor jako Microsoft Word, můžete je vytvořit poměrně snadno. Od přidání zaškrtávacích políček do čistých textových polí nabízí MS Word spoustu prvků, se kterými si můžete hrát.

Tyto možnosti jsou však trochu skryté a nejsou snadno dostupné. Musíte povolit možnosti pro vývojáře (ano, MS Word má tento režim) a potom navrhnout formulář.

Pojďme se tedy podívat, jak vytvořit vyplnitelný formulář v aplikaci Microsoft Word.

Také na

Jak nahrávat soubory ve formulářích Google

Vytvořte vyplnitelný formulář v aplikaci Microsoft Word

Krok 1: Povolte kartu Vývojář

Vydejte se na kartu Soubor a klikněte na Možnosti. Otevře se okno Možnosti aplikace Word.

Nyní vyberte Přizpůsobit pás karet a klikněte na první rozevírací nabídku.

V rolovacím seznamu v prvním sloupci vyberte Hlavní karty a v níže uvedeném okně se zobrazí možnost Vývojář (vlastní). Vyberte ji a odešlete ji na pravou stranu.

Po dokončení vyberte OK a změny uložte. Zde se vedle karty Domovská stránka zobrazí nová karta s názvem Vývojář.

Všechny ovládací prvky, jako jsou textová pole, rozevírací seznamy, textová pole, budou vidět v bloku vedle bloku Add-in, označeného Controls.

Krok 2: Přidejte prvky

Nyní stačí přidat prvky kontroly obsahu. Pokud se jedná o jednoduchý formulář s textovými poli, můžete při navrhování formuláře přidat tabulku. Zatímco normální ovládací panel umožňuje experimentovat s novými prvky, můžete si také pohrávat se staršími ovládacími prvky.

Začněte kliknutím na Design Mode. Nyní umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat prvky, a poté vyberte jeden z mnoha ovládacích prvků.

Výchozí styl nemá žádné možnosti formátování. Nebudete moci vidět žádné hranice, které mohou být pro první uživatele problematické. Chcete-li zobrazit všechny prvky řízení obsahu stránky, jednoduše klepněte na Režim návrhu, který zvýrazní všechny zástupné symboly.

Současně, pokud chcete získat přístup ke starým ovládacím prvkům, klikněte na malou ikonu ve tvaru aktovky ve tvaru, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 3: Přizpůsobení prvků

Kromě toho aplikace Microsoft Word také umožňuje upravovat a přizpůsobovat vlastnosti prvků. Od jednoduchých věcí, jako je změna zástupného symbolu po přidání názvu prvku a přidání mechanismů zamykání, můžete s tímto jednoduchým ovládáním udělat spoustu.

Chcete-li otevřít pole Vlastnosti, vyberte prvek a klikněte na Vlastnosti z horní pásky. Dále dvakrát klikněte na prvek pro kontrolu obsahu a změňte instruktážní text.

Krok 4: Omezte úpravy

Je docela snadné editovat formulář v aplikaci Word. Vše, co potřebujete, je člověk, který ví, jak se mohou vypořádat s funkcemi vyplnitelných formulářů MS Word, aby zcela změnil strukturu formuláře. Zároveň byste však chtěli, aby uživatelé mohli formulář snadno vyplnit.

Naštěstí to lze odvrátit jednoduchým zamknutím formuláře. Chcete-li to provést, vyberte všechny prvky formuláře pomocí klávesové zkratky Ctrl + A a poté klikněte na tlačítko Omezit úpravy na horní stuze.

Dále vyberte režimy omezení. Klepněte na Omezení úprav (možnost č. 2), zaškrtněte políčko „Povolit pouze toto …“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Vyplňování formulářů“. Pokud chcete, zadejte heslo a stiskněte tlačítko OK

Gratulujeme! Právě jste vytvořili svůj první formulář. Otevřete testovací formulář a měli byste být schopni jej vyplnit jako všechny ostatní formuláře.

Také na

Jak exportovat diagramy Lucidchart do aplikací Microsoft Word a Excel

Prvky řízení obsahu a jejich význam

Docela přirozeně, první dvě možnosti, Plain Text Content Control a Rich Text Content Control, jsou pro přidání textových prvků do formuláře. Přestože uživatelé mohou přidávat text v různých formátech, nebudou moci ve výchozím nastavení přidat více řádků.

Naštěstí je to snadno napravitelné. Klikněte na vlastnosti a zaškrtněte políčko Povolit vrácení vozíku.

Není to však tak jednoduché jako u ostatních prvků, jako je rozevírací seznam, výběr data, kde je třeba hodnoty přidat předem při odeslání formuláře.

V rozevíracím seznamu vyberte prvek a klikněte na Vlastnosti. Dále klepněte na Přidat a přidejte jméno a hodnotu. Udělejte to pro zbytek možností. V seznamu můžete dokonce posouvat hodnoty nahoru a dolů.

Podobně pro data si můžete vybrat formát data, typ kalendáře a hodnocení Líbí se. Stejně jako výše uvedené otevřete ovládací prvky Vlastnosti kalendáře a proveďte změny. Po dokončení stiskněte OK.

Nejlepší nástroj je však nástroj Opakující se sekce. Tento umožňuje opakovat jakýkoli prvek formuláře ve formuláři. Toto je kontejner pro další obsahové nástroje, které chcete opakovat v různých částech formuláře.

Chcete-li ji použít, klepněte na ikonu a přidejte do ní nástroje, které chcete. Po dokončení klikněte na ikonu Přidat. Tam budou všechny prvky úhledně opakovány.

Také na

#slovo

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o slovech

Vyplňte

Ať už se jedná o psaní jednoduchého eseje nebo o vytvoření oficiálního dokumentu, MS Word poskytuje nekonečnou sadu funkcí. A s možností vytvářet vyplnitelné formuláře se rozsah pouze rozšiřuje.

Jaké jsou vaše oblíbené funkce aplikace Word?

Další nahoře: Věděli jste, že v aplikaci Word můžete udělat trochu úpravy obrázků? Pokud ne, podívejte se na příspěvek níže.