Jak vytvářet grafy od nuly pomocí ms Excel 2013

Máte prezentaci v práci / škole zahrnující grafy a nemáte tušení, jak je vytvořit? Krokem 1 by bylo trochu dýchat a uklidňovat se. A dalším krokem by bylo uvědomit si, že zvládnutí grafů v aplikaci Microsoft Excel není ve skutečnosti tak těžké.

Pokud máte svá data v pořádku, stačí je uspořádat do libovolného počtu řádků a sloupců a získat grafické znázornění vašich dat. Zde je návod, jak to udělat.

Vykreslete své osy

Jako každý jiný trik MS Excel, musíte začít někam. Otevřete prázdný list Excelu a rozhodněte o svých osách X a Y. Pro můj příklad jsem pro každý rok vybral % inflace% v / s. Je to náhodná čísla, ale měli byste si udělat představu, jak to začlenit do svého vlastního grafu.

Nejlepší je zadat název grafu, který může nebo nemusí být součástí větší prezentace. Jméno (Graf:% v / s inflace%) jsem uvedl přímo pod svými údaji, ale můžete tak učinit kdekoli.

Vytváření výběrem

Jakmile jsou vaše data připravena, klikněte na záložku Vložit z možností v horní části a poté přemýšlejte o minutu a zkuste zjistit, který graf nejlépe vyhovuje vaší prezentaci. Pokud si nejste jisti, můžete to změnit později, takže si s tím teď už nemusíme dělat starosti.

Jakmile kliknete na libovolný graf, základní myšlenkou je mít data seřazená podle os X a Y podle plánu. Klikněte pravým tlačítkem na místo, které se vytvoří, když kliknete na graf a vyberete Vybrat data.

Pokud máte něco v poli s názvem Legend Entries (Series), vyberte jej a stiskněte Remove. Jakmile je prázdné, pokračujte a klikněte na Přidat a zde vyberte Název série jako název grafu, který jsem pojmenoval jako Graf: Rok v / s Inflace%.

Další je výběr hodnot X a Y pro řadu a to lze snadno provést výběrem dat z příslušných sloupců. Ujistěte se, že vyberete pouze data, nikoli název sloupce. Jakmile jsou vybrány všechny tři, stiskněte tlačítko OK a voilà, máte graf připraven.

Úpravy grafů

Jakmile je graf připraven, můžete jej dále upravovat podle svých představ. Pokud na něj umístíte kurzor myši, uvidíte na pravé straně grafu 3 možnosti. První z nich je Prvky grafu, které vám umožňují přidat nebo odebrat věci, které se vám nelíbí. Například, pokud se jedná o dlouhý graf se vzrůstající složitostí, mohlo by být vhodné ponechat políčko Datové štítky zaškrtnuté, protože to bude ukazovat hodnoty přímo na samotném grafu.

Pokud potřebujete změnit vzhled grafu, pak se vám hodí druhá možnost, Styl. Umístěním kurzoru na některé z těchto možností získáte rychlou představu o tom, jak bude váš graf nakonec vypadat. Totéž lze provést kliknutím na možnost DESIGN z horní strany a kliknutím na různé možnosti, jak je uvedeno níže.

Chcete-li jej dále vylepšit, přejděte zpět na začátek, klikněte na Návrh a poté na Rychlé rozložení a poté vyzkoušejte několik rozvržení, která mohou vyhovovat vašim potřebám. Pokud chcete, aby byly názvy os zvýrazněny, zjistil jsem, že rozložení 3 je nejužitečnější. Je zde více možností, jak přidat stínové efekty, poskytnout lepší hranice. Trávte tedy nějaký čas a udělejte to správně.

Master PPT: Přečtěte si náš článek o zvládnutí PPT s těmito skvělými tipy, které vám pomohou zlepšit vaše dovednosti.

Pokusit se

Věci obvykle vypadají docela tvrdě, když nevíte jak, ale věřili byste, že jsem níže uvedený graf vytvořil za méně než 3 minuty?

Stačí jen trochu know-how a rychlá rozhodující mysl. Pokud vám to vypadá dobře, bude to vypadat dobře pro vaše vrstevníky a nadřízené. Získejte druhý názor, pokud musíte, ale ne před prozkoumáním možností.