Naučte se ms klávesové zkratky při práci na dokumentech

Většina z nás, jejichž práce zahrnuje používání počítače po dlouhé hodiny, obvykle používá sadu MS Office v nějaké nebo jiné formě, ať už je to Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook. Souhlasíte s tím, že zatímco pracujeme na plnění úkolů MS Office, je také důležité zachovat určitou míru efektivity.

Podle mé zkušenosti „efektivita“ roste s rostoucím používáním klávesových zkratek a snižováním závislosti na klikání myší. Zatímco většina z nás používá některé základní a dobře známé klávesové zkratky, stále si neuvědomujeme jejich skutečný potenciál.

Právě tam by se Key Rocket mohla hodit. Key Rocket je aplikace, která udržuje obrovské úložiště klávesových zkratek a kombinací spolu s jejich příslušnými akcemi pro MS Office. Ve svém volném čase můžete procházet a učit se nové sady. Ještě důležitější je, že vám pomůže učit se tím, že vás upozorňuje pomocí tipů a zkratek, když skutečně pracujete. Dobře, takže se o práci učíte.

Podívejme se na to více.

Použití klíčové rakety k naučení klávesových zkratek

Po instalaci nástroje neuvidíte nic konkrétního. Ikona nástroje se tiše usadí v systémové liště. Jakmile je instalace dokončena, zobrazí se vyskakovací obrazovka.

Pokračujte dále, dokud se nedostanete na stránku číslo 4 a vyberte verzi rakety Key (Osobní je zdarma k použití a Business je zaplaceno), kterou chcete konfigurovat.

To je všechno úsilí, které se od vás vyžaduje. Při práci na dokumentech MS Office buďte připraveni přijímat úžasné tipy a upozornění týkající se klávesových zkratek. Příklad je uveden na obrázku níže. Toto jsem obdržel, když jsem pracoval na dokumentu MS Word.

Prohlížeč zástupců

Jak jsem již zmínil, můžete procházet nástroj a najít další klávesové zkratky. Chcete-li jej vyvolat, přejděte na ikonu na hlavním panelu a klikněte na možnost pro Prohlížeč zástupců. Nebo použijte klávesu Windows + K.

Na rozhraní si můžete vybrat kteroukoli ze čtyř aplikací (Word, Excel, PowerPoint a Outlook) a zadat řetězce dotazů pro zkratky, které hledáte. Vyzkoušel jsem pár z nich a naučil se opravdu skvělé a nové věci.

Pokud chcete vyladit možnosti oznámení, můžete přejít na Nastavení -> Možnosti a zaškrtnout / zrušit zaškrtnutí, co požadujete.

Můžete také ručně nastavit většinu zkratek (nevím, proč tato možnost není dostupná pro všechny položky), zda chcete oznámení zapnout / vypnout nebo ponechat automatické.

Další zajímavou věcí jsou globální statistiky, které můžete vytáhnout kliknutím na ikonu zeměkoule jako v levé horní části rozhraní. To sleduje aplikace, když na nich pracujete, a sleduje kliknutí a zkratky myši, které jste použili nebo ztratili.

Udržuje skóre klávesnice, které vám umožní znát vaši efektivitu s klávesnicí. Postupem času také označí určité zkratky jako Mastered (když tuto akci provedete pomocí zkratky místo plýtvání kliknutím myši).

Závěr

Od doby, kdy jsem začal používat Key Rocket, narazil jsem na mnoho nových a zajímavých kombinací kláves. Pokud máte v úmyslu ovládat totéž, nezapomeňte se podělit o tipy, se kterými jste informováni. Udělejme z toho kolektivní zážitek v naší sekci komentářů.