Vít Skála, PTL, s.r.o.: Jak Office 365 pomáhá s integrací handicapovaných zaměstnanců
Obsah:
Dnes se naučíme, jak tuto integraci aktivovat, rozesílat přílohy Dropboxu a jak ukládat příchozí e-mailové přílohy přímo do Dropboxu.
Cool Tip: Existuje způsob, jak integrovat SkyDrive také do Gmailu. Pokud vás to zajímá, podívejte se na podrobnosti.
Začínáme
Procházejte seznamem nepřečtených e-mailů. Je pravděpodobné, že jste obdrželi e-mail od Dropboxu (pokud jste již zaregistrováni v Dropboxu, určitě jej obdržíte), jako je níže uvedený.
Jednoduše klikněte na tlačítko čtení Zapnout Dropbox pro Yahoo Mail z přijatého e-mailu. Další věc, kterou Dropbox udělá, je udělit svolení k zachycení jména a e-mailové adresy.
Pokud to uděláte, můžete se přihlásit k účtu Dropbox nebo provést novou registraci. Protože jsem již zaregistrován, přihlásil jsem se ke svému účtu Dropbox.
Poté máte možnost trvale propojit vybraný účet s Dropboxem. To zabraňuje opakovanému přihlášení, kdykoli se pokusíte získat přístup k Dropboxu prostřednictvím Yahoo Mail. Je tedy dobré propojit účet.
Poznámka: Dalším způsobem, jak aktivovat integraci, je spuštění uložení přílohy nebo sdílení přílohy přes Dropbox na Yahoo Mail.
Cool Tip: Soubory Dropbox můžete také sdílet se skupinami a uživateli Facebooku. Zde jsou podrobnosti o procesu.
Sdílení z Dropboxu
Když píšete nový e-mail, můžete klepnout na ikonu příloh, jako jste dříve. Zde uvidíte druhou možnost čtení Sdílet z Dropboxu.
Kliknutím na tuto možnost vyskočí modální okno, které vám umožní vybrat požadované soubory. Dobrá věc je, že můžete procházet všechny dostupné soubory a složky, používat vyhledávací funkci nebo dokonce nahrát soubor na svůj účet Dropbox.
Ukládání do Dropboxu
Před integrací jste mohli ukládat příchozí přílohy pouze na místní jednotky. Nyní můžete tyto přílohy přímo uložit do Dropboxu. Klikněte na tlačítko Uložit vedle jakékoli přílohy a vyberte možnost Uložit do Dropboxu.
Budete vyzváni k výběru umístění / složky pro uložení souboru. Výchozí hodnota je zobrazena jako nová složka s názvem Yahoo Mail.
Závěr
Integrace Yahoo s Dropboxem je podle mého názoru moudré rozhodnutí. Gmail a Outlook stále nastavují nové standardy, pokud jde o e-mail, a Yahoo musela udělat něco podobného, aby zůstala ve hře. Nakonec to přineslo zlepšení, a to inteligentně, aniž by to způsobilo velké náklady na vývoj.
Limity velikosti příloh pro aplikace Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp < pro aplikace Outlook, Hotmail, OneDrive, Gmail, Google Drive, Yahoo, Dropbox, Facebook, Twitter, WhatsApp jsou zde uvedeny.
Známý problém při odesílání souborů prostřednictvím e-mailu je limit velikosti příloh. Obvykle žádná e-mailová služba neumožňuje odesílat soubory o velikosti větší než několik MB. Při pokusu o provedení stejného postupu mohou e-mailové servery udávat chybu
Integrace aplikace Outlook.com SkyDrive: snadné odesílání souborů až 300 MB jako příloh
Až 300 MB nebo stovky menších v jednom e-mailu pomocí programu SkyDrive veru snadno.
4 chytré způsoby odesílání velkých souborů e-mailem
Přílohy k velkým, aby se vešly do pošty? Nebojte se, tyto inteligentní nástroje se postarají o zasílání velkých e-mailů. Podívejte se na ně!