Jak vložit videa z YouTube do dokumentů Google

Dokumenty Google jsou pravděpodobně nejlepším textovým procesorem založeným na cloudu a díky tomu je vytváření dokumentů hračkou. Ale navzdory své online orientaci nemohou Dokumenty Google vkládat videa YouTube. Jaký downer! Trochu překvapivé je, že obě služby jsou součástí sady webových aplikací Google.

Nebuďte zklamaní. Existuje řešení, které můžete použít pro snadné přidání přehrávatelných videí přímo do vašich dokumentů. A ještě lépe, videa by měla být také možné přehrát pro lidi, s nimiž je sdílíte online, za předpokladu, že mají příslušná oprávnění.

Takže pokud jste ochotni přehlédnout několik drobných nepříjemností, můžete do Dokumentů Google vložit videa z YouTube.

Také na

Stránky iCloud vs Google Docs: Který textový textový procesor je nejvhodnější

Jak to funguje

Protože Dokumenty Google nemají vestavěné funkce pro vkládání videí, naše řešení zahrnuje použití Prezentací Google, které podporují vkládání videí YouTube. Docela užitečné pro vytváření skvělých prezentací s multimediálními prvky.

Každé video, které vložíte do prezentace, lze tedy zkopírovat a vložit do výkresu uvnitř Dokumentů Google. Takto přidaná videa lze okamžitě přehrát poklepáním na ně. Zní to docela dobře, že? Chcete-li celý postup snáze sledovat, postupujte podle těchto kroků.

Krok 1: Spusťte Prezentace Google a vytvořte novou prázdnou prezentaci.

Cool Tip: Do adresního řádku na nové kartě zadejte „slides.new“ a stisknutím klávesy Enter okamžitě načtěte prázdnou prezentaci.

Krok 2: Vyvolejte nabídku Vložit a poté klikněte na Video.

Krok 3: V rozbalovacím poli Vložit video buď video vyhledejte, nebo vložte adresu URL videa YouTube. V případě posledně uvedeného přepněte na kartu Podle adresy URL.

Krok 4: Klepnutím na Vybrat přidáte video do prezentace Prezentace Google.

Krok 5: Video by se mělo zobrazit na snímku. Klepněte pravým tlačítkem myši na rámeček videa a potom klepněte na příkaz Kopírovat.

Krok 6: Přejděte do Dokumentů Google a poté načtěte dokument, do kterého chcete vložit video YouTube.

Umístěte kurzor na místo, kde se má video zobrazit. Dále otevřete nabídku Vložit, přejděte na Kreslení a potom klepněte na Nový.

Krok 7: Na zobrazeném podokně výkresu použijte k vložení videa do výkresu zkratku Ctrl + V. Klepnutím na tlačítko Uložit a Zavřít vložte video.

Krok 8: Video by se mělo objevit v dokumentu. Velikost rámečku změníte pomocí úchytů obklopujících video.

Krok 9: Přesuňte rámeček v dokumentu podle potřeby pomocí možností In Line, Wrap Text a Break Text pod videem.

Krok 10: Možná jste si všimli, že ve videu chybí ikona přehrávání. Jak to tedy můžete hrát? Musíte otevřít podokno Kresby, kam jste video původně přidali.

Chcete-li to provést, poklepejte na obrázek a poté kliknutím na ikonu Přehrát spusťte přehrávání videa!

Ke správě videa byste také měli vidět celou řadu ovládacích prvků YouTube! Po dokončení videa ukončete klepnutím na Uložit a Zavřít. Ano, je to trošku nepříjemné, když musíte vkládat a přehrávat videa tímto způsobem, ale jsme zaseknutí, dokud Google neprovádí nezbytná vylepšení.

Pokud jde o sdílení dokumentů obsahujících videa, musíte ostatním poskytnout oprávnění k úpravám, aby si je mohli přehrát. I když by bylo perfektní, kdyby to fungovalo pro všechny bez ohledu na to, jaká oprávnění mají, je to omezení, které musíte snášet, pokud plánujete tuto funkci používat.

Také na

#google apps

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o aplikacích Google

Zvyšování spokojenosti uživatelů

Videa YouTube, která jste vložili, se zobrazí jako obrázek. Ostatní lidé tedy nemusí vědět, že se jedná o video. Abychom je mohli přehrát, musíte dvakrát kliknout na video.

Pokyny samozřejmě můžete nechat někde v dokumentu. Ještě lepší je však, že pomocí nástrojů pro vkládání textu v podokně Kreslení vytvoříte zprávu na samotném video rámečku.

Pokud vás zajímá, jakýkoli text položený nad videem během přehrávání zmizí. Jen se ujistěte, že textové pole nepřekrývá ikonu Přehrávání ve video rámečku.

Dále můžete také roztáhnout video snímek do celého rozsahu podokna, takže diváci se nebudou cítit, jako by ho sledovali uvnitř podokna Kreslení.

To neovlivní rozměry videa ve skutečném dokumentu, takže se nemusíte obávat.

Co si pamatovat

Při vkládání videí na YouTube je třeba mít na paměti několik věcí. Vezměte v úvahu níže uvedený seznam, který obsahuje podrobnosti týkající se výše uvedeného řešení.

Bod 1: Podporována jsou pouze videa YouTube. Zatímco Prezentace Google umožňují vkládat videa hostovaná na Disku Google do prezentací, nebudou fungovat v Dokumentech Google pomocí výše uvedeného řešení. Pokud máte svá vlastní videa, která chcete vložit, zvažte nejprve jejich nahrání na YouTube.

Bod 2: Některá videa na YouTube nemusí fungovat. Tato videa se obvykle nemohou přehrávat kdekoli kromě YouTube a nemůžete s tím nic dělat, dokud je nezveřejníte na svém kanálu.

Bod 3: Lidé, kteří mají oprávnění pouze prohlížet nebo komentovat dokument, nebudou moci přehrávat videa. Znovu musíte povolit oprávnění k úpravám buď pro veřejný odkaz, který sdílíte, nebo pro jednotlivé kontakty, které do dokumentu přidáte. V případě prvního z nich zvažte vytvoření zálohy dokumentu jako bezpečnostní opatření proti vandalismu.

Bod 4: Toto řešení nelze provést na mobilních zařízeních. Při použití aplikace Dokumenty Google v systémech iOS a Android nelze přehrávat videa vložená tímto způsobem - ani žádné jiné s povolením k úpravám.

Bod 5: Po přidání videa načteného do Dokumentů Google můžete bezpečně odstranit prezentaci Google Slides, do které jste video původně přidali.

Také na

Jak vložit Em Dash do Dokumentů Google (včetně bonusových triků)

Vložte je

Co si myslíte o tomto řešení? Je pravda, že nejde o nejvhodnější způsoby, jak vkládat videa, ale mělo by se to hodit častěji než ne, zejména proto, že je vaši spolupracovníci mohou také prohlížet bez potíží.

Doufáme, že Google přidá Docs vyhrazené video funkce. Nakonec, pokud to Slides může mít, proč nemůže Docs? Do té doby pomocí této metody můžete podle potřeby vkládat videa YouTube.

Další krok: Je pro vás obtížné plně přejít z aplikace Microsoft Word na Dokumenty Google? Kliknutím na níže uvedený odkaz se dozvíte několik důvodů, proč je nutné příkop dobře navázat.