Importujte adresář Windows a podrobnosti o souboru do Excelu

Pokud pracujete pro finanční organizaci, měli byste znát a chápat důležitost hlášení. Také byste věděli, že to nejsou jen data v souborech, která jsou důležitá, ale také data o souborech. Pravděpodobně budete například muset pravidelně sledovat seznam souborů, data úprav, velikost souboru, typ atd.

Ve skutečnosti jsou takové údaje považovány za velmi důležité ze statistických a analytických důvodů. Mohou vám sdělit frekvenci hlášení, frekvenci úprav a trendy růstu hlášení.

Nyní je bolest v udržování takových záznamů. Není možné ručně si poznamenat podrobnosti. Z tohoto důvodu by se vám tento trik aplikace Excel mohl v těchto scénářích hodit.

Kroky pro import adresáře a podrobnosti o souboru

Podívejte se na obrázek níže. Je to moje složka dokumentů a mám v ní mnoho důležitých dokumentů. A pravidelně exportuji seznam souborů a adresářů do listu aplikace Excel za účelem údržby.

Krok 1: Přejděte do adresáře předmětu v Průzkumníkovi Windows a zkopírujte cestu do tohoto adresáře. Tady je C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Krok 2: Nyní otevřete požadovaný prohlížeč, vložte zkopírované umístění do adresního řádku a stiskněte klávesu Enter. Udělal jsem to na Firefoxu. Adresa URL bude předpona souboru: /// a obsah předmětu adresáře bude vykreslen jako webová stránka.

Krok 3: Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na webové stránce a vyberte příkaz Uložit stránku jako. Tím se vytvoří offline kopie webové stránky.

Krok 4: Znovu v Průzkumníkovi Windows přejděte do umístění právě vytvořeného souboru. Zkopírujte celou cestu.

Úplnou cestou mám na mysli umístění souboru a název souboru. Něco jako, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Krok 5: Otevřete list aplikace Excel. Přejděte na kartu Data a vyberte možnost Získat externí data z webu.

Krok 6: Do zobrazeného okna vložte celou cestu do adresního řádku a stiskněte Go. Načte obsah.

Krok 7: Vezměte na vědomí žluté šipky uvnitř malých žlutých rámečků. Kliknutím na ně vyberete rámeček z webové stránky.

Zde je část toho, co jsem potřeboval a co jsem vybral.

Krok 8: Až budete hotovi, klikněte na Import. V žádném okamžiku nebudete mít podrobnosti na listu Excel. Všechno je uspořádáno ve sloupci.

Udělejte to pomocí příkazového řádku

Existuje ještě jeden způsob, jak dosáhnout podobného výsledku. I když to osobně nechci, dávám to za vás.

Otevřete příkazový řádek, přejděte do adresáře předmětu a zadejte následující příkaz.

dir> filename.txt, kde filename je název vašeho souboru

Potom otevřete knihu Excel a importujte soubor filename.txt do listu. Během importu budete muset definovat oddělovače sloupců.

Smutnou částí je, že data nejsou v tomto procesu vždy správně naformátována. Takže ne moje preference.

Závěr

Strávíme spoustu času organizováním našich počítačů a dat. Při běžném používání se do něj ukládají četné důležité soubory. Pak, abychom se ujistili, že je neztratíme, jsme závislí na věcech, jako je ochrana heslem, antiviry a zálohy. Pro mě je výše uvedený trik jen doplňkem toho, co již máme.

Pokud vůbec kvůli nějaké poruše přijdu o svá data a nemám zálohu (nebo také o zálohu), znal bych alespoň ze seznamu data, která jsem ztratil.