Podívejte se rychle na e-mailové přílohy v aplikaci Outlook, aniž byste je museli otevírat

E-maily a přílohy jsou jako ti sourozenci, kteří mají tendenci být viděni pohromadě častěji než ne, a někdy může stahování přílohy za účelem nahlédnutí do ní být časově náročné. Pokud používáte stolního klienta, jako je MS Outlook, můžete se stahovací částí zbavit. V každém případě však budete muset otevřít přílohu, která při spouštění pomocného nástroje a aplikace vyžaduje slušné množství času.

Tehdy cítíte potřebu trochu navíc. A v aplikaci Outlook existuje takový „extra“, který musíte aktivovat. Dnes vám řekneme, jak si můžete prohlížet (nebo spíše prohlížet) přílohy bez jejich otevírání.

Především vám doporučuji aktivovat podokno čtení, pokud ještě není. Umožňuje rychle zobrazit zprávy v hlavním okně. A co je důležitější, cítím, že prohlížeč příloh se skutečně hodí, pouze pokud máte podokno pro čtení. I když by to fungovalo se zprávami otevřenými také v nových oknech (viz níže).

Přejděte na Zobrazit -> Podokno čtení a vyberte umístění podokna podle vašeho výběru. V podstatě musíte mít něco jiného než Off.

Musíte se také ujistit, že jsou zapnuty náhledy příloh. Přestože jsou ve výchozím nastavení zapnuté, můžete provést křížovou kontrolu. Přejděte do nabídky Nástroje -> Centrum zabezpečení. V dialogovém okně Centrum důvěryhodnosti klikněte na Zpracování příloh.

Zrušte zaškrtnutí políčka Vypnout náhled přílohy, pokud je zaškrtnuto. Pokud si to přejete vypnout, víte, co musíte udělat. Chcete-li vypnout konkrétní náhledy (pro určitý typ souborů), klikněte na Náhledy příloh a dokumentů a zrušte zaškrtnutí, co nepotřebujete.

Co dále?

Když kliknete na e-mailovou zprávu, která obsahuje přílohu, zobrazí se soubor v záhlaví e-mailu na podokně čtení. Kliknutím na soubor jej zobrazíte. Měli byste kliknout na zprávu pro přepnutí zpět do e-mailového vlákna.

Když to uděláte poprvé, zobrazí se varovná zpráva. Klikněte na náhledový soubor, abyste si ho mohli prohlédnout přímo zde. Můžete také zrušit zaškrtnutí políčka Vždy upozornit …, abyste se v budoucnu takové zprávě vyhnuli.

Zde je ukázka, jak by vypadal náhled souboru v podokně čtení. Pokud se příloha v okně zcela nehodí, zobrazí se také svitky. Nebojte se, je to prázdné, protože to opravdu je. ????

Poznámka: Chcete-li zobrazit soubory sady Office, měli byste mít v počítači nainstalované nástroje sady Office. Pokud je například přílohou soubor Word, měli byste mít nainstalován MS Word.

Výše uvedená poznámka je dostatečným znakem toho, že pro prohlížení souborů tohoto typu musíte mít doplněk náhledu. Pokud nemáte podpůrný nástroj, zobrazí se chybová zpráva, jako je ta, která je uvedena na obrázku níže.

Protože soubory PDF jsou nejobecnějším typem a ve výchozím nastavení nejsou podporovány pro náhled v aplikaci Outlook, řekneme vám, jak to provést. Zvažte instalaci aplikace Adobe Reader jako výchozího prohlížeče PDF a věci budou konfigurovány samostatně.

Závěr

Pokud narazíte na soubory, které nejsou podporovány, možná budete chtít prozkoumat internet. Pokud najdete, co potřebujete, dejte našim čtenářům vědět. Nebo nám řekněte o svých problémech a my se pokusíme nejlépe najít správnou zásuvku.