Umožněte přístup k účtu gmail bez sdílení hesla - naváděcí tech

Předpokládejme, že jste ve společnosti vysoký úředník a chcete prostřednictvím svého účtu Gmail udělit osobnímu tajemníkovi přístup, aby mohl odpovědět na některé e-maily a opravit schůzky vaším jménem. Jedna přímá věc, kterou musíte udělat, je předat své heslo do Gmailu a zajistit, aby věci fungovaly, ale to není ani tak blízko tomu, co lze nazvat řešením.

Když předáte své heslo, sdílíte nejen úplný přístup k Gmailu, ale také všechny služby Google, k nimž lze pomocí tohoto přístupu přistupovat. Není to tak, že tajemníci nemají přístup k e-mailovým účtům svých šéfů, ale proč odhalit heslo, když existuje jiná cesta ven?

Gmail Email Delegation je funkce, která přichází k záchraně v takových scénářích. Pomocí funkce delegace Gmailu můžete ostatním držitelům účtů Gmailu umožnit přístup k některým základním oprávněním vašeho účtu, pomocí kterých může daná osoba přistupovat k vaší doručené poště bez znalosti vašeho hesla. Uvidíme, jak se to dělá.

Poskytování přístupu někomu jinému do vašeho Gmailu

Krok 1: Otevřete složku Doručená pošta Gmailu a kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte Nastavení.

Krok 2: V Nastavení Gmailu přejděte na kartu Účty a import a klikněte na odkaz Přidat další účet pod možností Udělit přístup k vašemu účtu.

Krok 3: Nyní zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete delegovat svá práva na e-maily, a nezapomeňte, že se musí jednat o adresu Gmail. Po nastavení delegace Gmail odešle na delegovaný účet e-mail s žádostí o jeho potvrzení. Jakmile je proces ověření dokončen, může Googlu trvat až 30 minut, než žádost nastaví.

Jakmile delegát vaši žádost potvrdí, budete jej moci vidět v části Udělit přístup k vašemu účtu.

Takto můžete svou e-mailovou adresu delegovat na jiného uživatele služby Google Mail. Podívejme se nyní, jak tento uživatel přistupuje ke sdílené doručené poště pro čtení a odesílání e-mailů.

Přístup k delegované doručené poště

Pro přístup k delegovanému účtu by delegát musel otevřít svou doručenou poštu v Gmailu a kliknout na profilovou fotku v pravém horním rohu. Pokud byl e-mail úspěšně odeslán, zobrazí se zde delegovaná e-mailová adresa. Jednoduše na něj otevřete složku Doručená pošta na nové kartě.

Delegát bude mít základní kontrolu nad vaší doručenou poštou v Gmailu a bude moci číst a odesílat e-maily. Ke všem e-mailům odeslaným delegátem bude v sekci from přiřazena klauzule zasílaná podle klauzule. Příjemce bude jasně schopen zjistit, že delegát zaslal e-mail jménem uživatele. Pokud například [email protected] deleguje svůj účet na [email protected], bude e-mail z adresy něco jako [email protected] zaslané [email protected].

Delegát bude mít také přístup ke všem vašim kontaktům, a proto nebude mít nikdy problémy s odesíláním e-mailů. Kromě toho nebude mít delegát na e-mail žádné správní právo a nebude moci změnit heslo účtu ani vytvářet osobní štítky.

Odebrání delegace

Pokud již nechcete svůj e-mailový účet delegovat, znovu otevřete kartu Účty a import v nastavení účtu Gmail a klikněte na odkaz Odstranit vedle účtu, který chcete odebrat.

Svůj účet můžete kdykoli delegovat až na 10 uživatelů Gmailu.

Závěr

Takto můžete sdílet přístup k e-mailu svým podřízeným, osobním tajemníkům nebo manželovi bez odhalení hesla účtu Google. Jsem si jist, že se vám bude tento trik líbit.