Získejte více z e-mailů a kontaktů v ms outlook s xobni

Používám MS Outlook již nějakou dobu a jedním z hlavních důvodů, které jsem s ním dosud přilepil, je jeho úžasně flexibilní a přizpůsobitelné rozhraní. Když jsme hovořili o navigačním podokně, podokně zpráv, podokně čtení a panelu úkolů, dozvěděli jsme se také o výhodách každého z nich.

Dnes jsme připraveni přidat další panel, který sblíží téměř každý z nich a přináší mnohem více z webu. A uděláme to pomocí zásuvného modulu Outlook s názvem Xobni. I když se Xobni hlavně soustředí na vylepšení a zjednodušení vyhledávání e-mailů, kontaktů a příloh, jeho podokno gadgetů slibuje mnohem více.

Začínáme s Xobni

Před spuštěním byste měli aplikaci Outlook ukončit, pokud je otevřená. Poté si stáhněte plugin z webu společnosti Xobni a nainstalujte jej do počítače. Po opětovném otevření aplikace MS Outlook uvidíte mezi podoknem čtení a panelem úkolů další podokno.

Jak je patrné z obrázku, budete se muset zaregistrovat u účtu Xobni. Poté Xobni začne indexovat vaše e-maily a kontakty (může to nějakou dobu trvat v závislosti na množství dat).

Podrobnosti o Xobni Pane

Podokno má čtyři hlavní sekce, které jsou (shora dolů) Vyhledávací lišta, Kontaktní informace, Lišta miniaplikací a Datová lišta.

Sekce kontaktů zobrazuje podrobnosti o vybraném e-mailovém kontaktu. Podívejte se na obrázek níže, abyste viděli, jak to vypadá.

Pokud chcete, můžete upravit kontaktní údaje (kliknutím na ikonu tužky). K tomu budete mít také k dispozici preferovaný zdroj.

Jednou z nejzajímavějších vlastností Xobni je bar Gadget. To vám umožní integrovat mnoho online účtů a služeb do rozhraní. Testoval jsem to na Facebooku.

Stejně jako běžná pravidla se budete muset do aplikace přihlásit a povolit jí přístup k vašim informacím, udělit svolení a podobné věci.

Poté, co jsem to udělal, viděl jsem profil vybraného kontaktu za sebou. Kromě toho jsem měl přístup ke svému novému zdroji a dalším informacím v profilu. Zajímavé je, že jsem si všiml, že pokud vyberu kontakt, který nebyl přidán do mého profilu na Facebooku, mohl bych to udělat právě zde.

Cool Tip: Pokud si přejete aktualizovat stav Facebooku pomocí aplikace Outlook, můžete si přečíst našeho průvodce.

Panel gadgetů můžete dále přizpůsobit a přidat do něj další gadgety kliknutím na šipku (napravo) umístěnou na liště.

Panel dat (jak jsem ho pojmenoval) umožňuje rychle se podívat na shrnutí, konverzace, přílohy, kontakty, odkazy a schůzky (pouze v profesionální verzi). U každé z těchto položek budete moci provést rychlé vyhledávání.

Jde na horní vyhledávací lištu, jedná se o univerzální vyhledávací rozhraní pro všechny e-maily a kontakty. Toto je nejvhodnější funkce, kterou máte na palubě, protože jsem si uvědomil, že vyhledává rychleji než výchozí vyhledávací panel aplikace Outlook.

Závěr

Funkce vyhledávání mě nezlobila tolik jako celý balíček. Pokud vezmete v úvahu všechny výhody, a pokud byste se měli řídit mým návrhem, měli byste to zkusit. A pokud zjistíte více v rozšíření, nezapomeňte se s námi podělit.