Získejte téměř všechny služby Google v účtu Google Apps

Pokud vlastníte web / organizaci a používáte Google Apps ke správě e-mailů, kalendáře a dalších podobných služeb ke spolupráci se zaměstnanci, pravděpodobně byste věděli, že Google minulý rok hovořil o zavedení nové infrastruktury Google Apps, což není nic jiného než integrace s infrastrukturou, která provozuje Gmail, Google Reader a všechny další služby Google.

Co je nová infrastruktura Google Apps?

Google dělá to, že integruje Google Apps s účty Google. Proč? Protože Google Apps dříve neměl všechny služby Google, které obsahovaly důležité produkty Google, jako jsou Google Reader, Google Adwords, Google Adsense a mnoho dalších. A to bylo vždy otravné mazlíčko téměř všech uživatelů Google Apps. Google se proto rozhodl, že se o to konečně postará integrací Google Apps s hlavní infrastrukturou účtů Google.

Během několika posledních měsíců Google žádal webmastery o zahájení přechodu zobrazením oznámení na hlavním panelu Google Apps. Google brzy převede každý účet Google Apps automaticky, takže je načase, aby to uživatel Google Apps udělal sám, než to Google provede sám, protože existují problémy, jako jsou konfliktní účty, přenos dat a další, které je třeba jasně chápat.

Slovo o konfliktních účtech

Ne každý uživatel Google Apps by měl kolidující účet, ale je důležité porozumět konceptu a tomu, co lze udělat, pokud jej máte, po přechodu. Pro tento web používáme Google Apps a já mám konfliktní účet. Moje hlavní e-mailová adresa @ guidingtech.com je tedy spojena s účtem Google Apps. Protože jsem s touto adresou chtěl používat všechny služby Google, vytvořil jsem další účet Google se stejnou adresou.

Vzhledem k tomu, že Google Apps bude téměř stejný jako účty Google, bude můj výše uvedený účet Google @ guidingtech.com, který používám pro služby jako Google Reader, nástroje Google Webmaster atd., Považován za konfliktní účet a po přechodu na nový Google Apps, musel bych přiřadit tento konfliktní účet k nové e-mailové adrese (to je bolest, já vím!).

Pokud jde o data, zůstane v tomto účtu, ale pokud je chcete úplně přenést do svého Google Apps, protože nyní mají i všechny ostatní služby Google, existují způsoby, jak to udělat, a budeme o nich mluvit v příštím příspěvku v tuto sérii.

Proces přechodu krok za krokem

Podívejme se nyní na různé kroky, které se na přechodu podílejí.

Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Google Apps, přijměte smlouvu a klikněte na Uložit tuto předvolbu v dolní části stránky.

Krok 2. Google vás bude informovat o změnách. Klikněte na Začínáme.

Krok 3. Uvidíte Vysvětlení přechodové stránky. Doporučujeme kliknout na odkazy poskytnuté společností Google a zkontrolovat přehled přechodů, abyste získali jasnou představu o tom, co se ve vašem účtu Google Apps změní.

Krok 4. Na stránce Zkontrolovat nové služby se zobrazí nové produkty Google, které budou nyní součástí vašeho účtu Google Apps. Je důležité, abyste zapnuli službu, kterou chcete používat se službou Google Apps PRÁVĚ TEĎ, protože si nemyslím, že existuje způsob, jak to udělat později po dokončení přechodu.

Krok 5. V tomto kroku můžete vybrat uživatele, pro které by se nyní měl přechod uskutečnit. Jako správce účtu můžete automaticky převádět všechny, ale to není něco, co byste měli udělat, aniž byste o tom nejdřív diskutovali s uživateli, protože by se měli chtít nejprve zabývat svými vlastními konfliktními účty.

Krok 6. Toto je poslední krok, ve kterém zkontrolujete, zda je vše v pořádku, a poté potvrďte přechod k zahájení.

Po dokončení převodu dostanete od společnosti Google e-mail s informací, že váš účet Google Apps se bude od nynějška chovat jako účet Google.

To znamená, že budete muset povolit vícenásobné přihlášení, pokud chcete přistupovat k účtu Apps společně s vaším osobním účtem Google / Gmail ve stejném prohlížeči. Do služby Google Apps se také můžete přihlásit tak, že přejdete na běžné adresy URL, jako je mail.google.com nebo google.com/calendar. Není třeba přecházet na konkrétní adresy URL pro vaši doménu, jako tomu bylo dříve. Při přihlašování se ujistěte, že používáte úplnou e-mailovou adresu @ domain.com.

To bylo o přechodu. V dalším příspěvku budu podrobně hovořit o konfliktních účtech a o tom, jak spravovat nebo migrovat data po přechodu. Zůstaňte naladěni!