Jak najít a odstranit konkrétní duplicitní data v Excelu

Excel listy mohou být opravdu obrovské. Mohly by se rozšířit na stovky a tisíce řádků dat. A když k tomu dojde, bude opravdu obtížné spravovat dokument. Největším problémem, se kterým se v takových případech často setkávám, je opakování a duplicita dat.

Věř mi, najít a zbavit se duplikátů je náročný úkol. Trvá to hodně času a úsilí. Excel samozřejmě nabízí možnost Odstranit duplikáty, ale která pouze usnadňuje hromadné odstraňování duplikátů z určitých sloupců nebo řádků a nedovoluje vám mít velkou kontrolu nad tím, jak by měla být data odstraněna.

Pokud jej začnete třídit ručně, můžete celý den procházet listem nahoru a dolů, aniž byste ve skutečnosti dosáhli cokoli. Někteří lidé používají funkci hledání. Nepovažoval bych to za špatný nápad. Existují však lepší způsoby, jak úkol splnit, než zapojit se do této dřiny, že? Jeden takový trik dnes probereme.

Pokud jste již slyšeli o podmíněném formátování v Excelu nebo jste ho použili, možná jste uhodli, o čem mluvím. Pokud ne, měli byste si přečíst a přijmout trik.

Cool Tip: Další skvělá funkce správy a formátování dat je ve formě možnosti transpozice. Díky tomu můžete snadno přepínat řádky do sloupců a sloupců do řádků na listech Excelu.

Kroky k nalezení duplicitních dat v Excelu

V první řadě získejte list, který chcete naskenovat, a připravte se. Poté postupujte podle následujících pokynů:

Krok 1: Vyberte buňky, které obsahují skenovaná data. Může se rozšířit o jeden sloupec / řádek na celý list. Zde jsou ukázková data, která jsem použil pro tento příklad.

Na listu jsem vybral první sloupec k vyšetření.

Krok 2: Po výběru dat přejděte na kartu Domovská stránka . V části Styly rozbalte Podmíněné formátování a poté přejděte na Zvýraznit pravidla buňky -> Duplikovat hodnoty.

Krok 3: Po výběru Duplikovat hodnoty se zobrazí dialogové okno. Pokud ponecháte výběr jako duplikát, vyberte možnost formátování. Nechal jsem to na Light Red Fill s Dark Red Text.

Krok 4: Klepnutím na OK se vrátíte zpět na list. Tam uvidíte duplikovaná data zvýrazněná ve zvoleném formátu. Podívejte se na příklad, který jsem zvažoval.

Znovu zkontrolujte stejné vyšetření pro druhý sloupec (samostatně) a oba sloupce (společně). Není to zajímavé?

Podmíněné formátování má mnohem více možností a pravidel, která můžete použít pro různé další věci, jako je ověření dat, porovnání, výpočty a další. V případě, že nesplníte požadavek, můžete si vytvořit vlastní pravidlo.

Závěr

Jakmile tento proces vyzkoušíte, zjistíte, kolik času a úsilí můžete ušetřit pro sebe. Není pochyb o tom, že je lepší než ruční postup. Pokud s tím nesouhlasíte, musíte k překonání tohoto problému použít nějaký jiný a lepší trik. Pokud tomu tak je, sdílejte s námi svůj trik. Byli bychom se více než rádi učili.