Android

Povolit e-mailová oznámení pro sdílené tabulky dokumentů Google

Week 9

Week 9

Obsah:

Anonim

Pokud máte stále výchozí název dokumentu bez názvu, budete před sdílením vyzváni ke změně názvu.

Podívejte se do sekce Kdo má přístup a najdete kohokoli, s kým dokument sdílíte. Protože výchozí je nesdílet, budete zde jediná uvedená osoba.

Klikněte na Změnit vedle části Soukromé. V tomto okně nastavení sdílení je určeno, jak má probíhat sdílení.

Veřejné na webu: Dokument lze najít ve vyhledávačích a kdokoli jej může otevřít a získat přístup na základě pravidla přístupu.

Kdokoli s odkazem: K dokumentu se mohou dostat pouze lidé, kteří mají odkaz na dokument. Přístup je založen na pravidlu přístupu.

Soukromé: Nikdo nemůže zobrazit ani změnit tento dokument, ale vlastníka.

Řekněme, že vybereme druhou možnost, aby kdokoli s odkazem měl přístup k prohlížení dokumentu.

Klepnutím na Uložit se vrátíte do normálního okna Nastavení sdílení. Odtud můžete zkopírovat odkaz, který chcete použít ke sdílení, nebo použít kterékoli tlačítko pro sociální sdílení pod odkazem.

Alternativně můžete namísto použití výše uvedených možností odeslat dokument někomu e-mailem přímo z okna Nastavení sdílení.

V dolní části zadejte e-mail do sekce Pozvat lidi a vpravo zadejte typ přístupu.

Nyní, když jsme sdíleli soubor, pojďme se podívat, jak povolit oznámení, aby uživatel věděl, když uživatel provádí změny.

Povolit oznámení pro tabulku Google

Důležitá poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze v tabulkách Google Docs, nikoli v dokumentech a diapozitivech.

Přejděte na Nástroje -> Pravidla oznámení.

Otevře se okno Nastavit pravidla oznámení. Zde provedeme všechny potřebné změny pro e-mailová oznámení.

Vyberte kteroukoli z možností, pro které události bude třeba provést oznámení. Chcete-li například poslat e-mail, když se změní cokoli z tabulky, vyberte například Jakékoli změny. Nebo vyberte jednotlivé buňky nebo jinou možnost z tohoto seznamu.

Nakonec zvolte, kdy se má e-mail odeslat dole. V části Upozornit mě pomocí vyberte, chcete-li získat přehledný e-mail, který bude zaslán jednou denně s informacemi o změnách, nebo zvolte E-mail - ihned, chcete-li dostávat oznámení ihned po provedení změny.

Poznámka: E-mailová oznámení se odesílají pouze na adresu svázanou s účtem Google Docs. Do notifikačních e-mailů nelze zahrnout žádné další adresy.

Klepnutím na tlačítko Uložit zajistíte odeslání všech změn.

Závěr

Sdílení tabulky kolegovi je skvělý nápad pro spolupráci. Je to, když jsou provedeny změny, budete pravděpodobně muset zkontrolovat zpět a zkontrolovat je. Snadno nastavujte e-mailová oznámení na sdílených tabulkách pomocí Dokumentů Google.