Odstranění příloh v poštovní aplikaci mac uvolní místo

Vlastníte Macbook Pro nebo Macbook Air před několika lety? Možná jste si všimli, že se volné místo na pevném disku rychle zmenšuje, hlavně kvůli relativně malé velikosti pevných disků těchto počítačů Mac. Nyní, když se blíže podíváte na pevný disk počítače Mac, kromě obvyklých podezřelých (jako jsou vaše hudební knihovny nebo knihovny fotografií), všimnete si, že aplikace Mail může zabrat mnoho místa v době, kdy používáte Mac jen rok.

Cool Tip: Existuje několik nástrojů pro kontrolu místa na pevném disku vašeho Mac. Například v této další položce se podíváme na Daisy Disk.

Pokud váš počítač Mac trpí tímto problémem, přečtěte si další informace o tom, jak se zbavit zbytečných příloh v poště a získat zpět cenné místo na pevném disku.

Začněme.

1. Vymazání jednotlivých a skupinových příloh

Většina místa zabíraného službou Mail je způsobena velikostí připojených souborů ve zprávách, které Mail stahuje a archivuje pro přístup offline ve výchozím nastavení. Pošta však také umožňuje odstranit přílohy z jednotlivých zpráv nebo ze skupin zpráv.

Důležitá poznámka: Nezapomeňte však, že pokud použijete tuto možnost, přílohy, které odstraníte, budou také smazány ze serveru vaší e-mailové služby, protože pošta se po každém připojení přijímá i odesílá data na servery IMAP.

Chcete-li to provést, vyberte jakoukoli zprávu nebo skupinu zpráv na Poště a na panelu nabídek klikněte na Zpráva. Poté z dostupných možností vyberte Odstranit přílohy a jste hotovi.

Jak již bylo zmíněno výše, tato metoda není nejvíce doporučována, protože jsou vaše přílohy smazány také ze serveru. Pokud však budete postupovat podle našeho dalšího tipu, můžete jej dobře využít.

2. Seskupte zprávy s přílohami

Řekněme však, že se nechcete zbavit všech svých připoutání, ale pouze některých. K tomu můžete použít jednu z nejkrásnějších funkcí OS X: Inteligentní složky.

Začněte kliknutím na znaménko + v levé dolní části okna Pošta a výběrem položky Nová inteligentní schránka.

Ponechte pole tak, jak je, s výjimkou jediného pravidla: Obsahuje přílohy. Dále můžete také zaškrtnout obě políčka níže, abyste se ujistili, že jsou zahrnuty zprávy z koše i ze složky Odeslané.

Poté klikněte na OK a vytvoří se nová inteligentní schránka, která začne okamžitě přidávat zprávy. Jakmile jsou k dispozici všechny vaše zprávy s přílohami, budete si moci každou z nich prohlédnout a rozhodnout, které přílohy stojí za to zůstat a které nikoli.

3. Zálohování a mazání příloh přímo z pevného disku vašeho počítače Mac

Tento přístup rozhodně vyžaduje více práce, ale poskytuje lepší výsledky a (a co je nejdůležitější) vaše přílohy nebudou z vašeho poštovního serveru odstraněny.

Začněte směřováním do složky Knihovna (v tomto příspěvku vám ukážeme, jak). Tam vyhledejte složku Pošta a otevřete ji.

Uvnitř najdete další složku, která se pravděpodobně jmenuje něco jako V2. Otevřete také ten. Zobrazí se jedna nebo více složek v závislosti na počtu e-mailových účtů, které máte v poště. Tyto složky budou opatřeny předponou IMAP nebo POP, následovanou vaší e-mailovou adresou a dalšími informacemi. Určete e-mailový účet, který chcete vyčistit, a otevřete jeho složku.

Uvnitř najdete další složky. Zde hledejte ty, které obsahují složku uvnitř pojmenovanou různými náhodnými znaky.

Uvnitř této složky najdete další složku s názvem Data a uvnitř této složky bude řada číslovaných složek s vlastními, různými podsložkami.

Tady je ten trik. Namísto ručního prohlížení každé z nich zadejte slovo Přílohy na vyhledávací liště okna Finder. Jakmile to uděláte, jako filtr vyberte Data namísto tohoto Mac, seřaďte výsledky podle druhu a v okně se zobrazí všechny složky s přílohami obsaženými v této části vašeho e-mailového účtu.

Nyní si udělejte nějaký čas na zálohu těchto příloh. Jakmile tak učiníte, můžete je bezpečně smazat a opakovat postup pro několik dalších složek / účtů, které můžete mít.

Tento přístup má dvě výhody: zaprvé to nejen umožňuje vytvářet zálohy vašich příloh, ale můžete tak učinit oddělením každého e-mailového účtu, což je skvělé pro organizační účely. Za druhé, tato metoda nepřekážejí přílohy na vašem e-mailovém serveru. Až příště najdete zprávu bez příloh na Poště a kliknete na ni, pošta jednoduše jednoduše stáhne její přílohy.

Po odstranění všech těchto složek příloh budete překvapeni, kolik místa (ve většině případů celé GB) můžete získat zpět na pevný disk. Užijte si svůj volný prostor navíc!