Tlačítko Vytvořit ve formátu Excel nebo Word pro použití vícenásobného formátování

Formátování dokumentu rozhodně zvyšuje jeho čitelnost a viditelnost. Určitě zvýrazníte části textu použitím různých typů formátování. Teď mi dovolte položit otázku. Jak často je třeba použít text tučně, kurzívou a podtržení (najednou) na text v dokumentu Word, PowerPoint nebo Excel?

Pokud jste odpověděli „hodně“, přečtěte si dále.

Pomůžeme vám snížit tento proces ve třech krocích na jeden. Tři kroky, že? Můžete kliknout na tlačítka B, I, U nebo použít klávesové zkratky Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Už ne. Na konci tohoto tutoriálu budete mít tlačítko, které všechny tři provede jediným kliknutím. A to je jen příklad, můžete použít tuto metodu k vytvoření několika takových tlačítek pro opakované formátování.

Cílem je zaznamenat makro a poté jej přiřadit tlačítku. Tlačítko lze umístit kamkoli do pásu karet nebo do panelu nástrojů pro rychlý přístup. Dávám přednost tomu druhému, jako je tomu na obrázku níže.

Poznámka: Tento tutoriál je založen na Excelu 2013. Kroky a procesy zůstávají podobné u aplikací Word 2013 a PowerPoint 2013; a poněkud podobné na nižších verzích sady.

Nahrajte makro

Krok 1: Přejděte na Zobrazit -> Makra -> Zaznamenat makro.

Krok 2: Pojmenujte své makro, zadejte volitelný popis a vyberte obor. Poté klikněte na OK.

Pokud chcete, můžete jej přiřadit klávesovou zkratku. Osobně to přeskočím, abych neskončil potlačením výchozích klávesových zkratek.

Krok 3: Cokoli, co uděláte po kliknutí na OK, bude zaznamenáno jako sled akcí. Zkontrolujte tlačítka B, I a U, jak je znázorněno na obrázku.

Udržuje záznam, dokud nestisknete tlačítko stop umístěné na stavovém řádku. Po dokončení klikněte na ikonu zastavení.

Přiřadit tlačítko

Krok 1: Přejděte k přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup -> Další příkazy.

Krok 2: Z rozbalovací nabídky vlevo vyberte Makra.

Krok 3: Vyberte makro, které jste vytvořili, a poté klikněte na tlačítko Přidat. To by mělo vést váš příkaz na pravou stranu.

Krok 4: Pro usnadnění identifikace můžete chtít přiřadit ikonu dle vašeho výběru. Vyberte přidané makro (na pravé straně) a klikněte na tlačítko Upravit. Poté přiřaďte ikonu a ukončete stisknutím klávesy OK.

Pomocí tlačítka Makro

Až budete chtít použít na vybraný text najednou hrubé, kurzíva a podtržení formátování, stačí kliknout na tlačítko makra, které jste vytvořili.

Skvělé, tři kroky se právě snížily na jeden!

Poznámka: Toto tlačítko je jednosměrná aktivita. Může použít formátování, ale kliknutím na něj znovu výběrem textu, který má použito formátování, formátování nezruší.

Závěr

Pokud si myslíte, že je to super a rychlé, měli byste vytvořit několik dalších maker pro úkoly, které často vykonáváte. Jsem si jist, že vám pomohou ušetřit nějaký čas formátování. Mnoho jsem pro sebe vytvořil a mohu vás ujistit, že jsou opravdu užitečné.